CAR "Coeziunea Sociala" se
conformeaza cerintelor RGPD
Asa cum probabil deja ati aflat, incepand cu 25 mai 2018 a intrat in vigoare Regulamentul UE 2016/679 (RGPD) si, odata cu el, s-au stabilit regulile care asigura cetatenilor mai mult control asupra datelor lor personale.
Increderea pe care ne-o acordati apeland la serviciile CAR
inseamna foarte mult pentru noi si, deoarece
odata castigata aceasta incredere trebuie sa o si mentinem in timp, dorim sa va
asiguram ca siguranta si confidentialitatea datelor dvs. sunt si raman
prioritate zero pentru noi.
In acest sens, dorim sa va
aducem la cunostinta ca, anual, in Comitetul Director al CAR se adopta un plan de masuri pentru
aplicarea Regulamentului UE 2016/679 al
Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date (RGPD), plan care
prevede, printre altele:
1)
Prelucrarea si transferul de date personale in
cadrul CAR sunt permise si se vor executa numai in urmatoarele situatii:
·
Cand persoana vizata si-a dat in mod explicit
consimtamantul, prin formularul de inscriere in CAR;
·
Cand este necesar pentru executarea unui
contract incheiat intre persoana vizata si CAR sau pentru executarea unor
masuri precontractuale dispuse la cererea pesoanei vizate;
·
Cand este necesar pentru incheierea sau pentru
executarea unui contract incheiat ori care se va incheia, in interesul
persoanei vizate, intre CAR si un tert;
·
Cand este necesar pentru satisfacerea unui
interes public major, precum apararea nationala, ordinea publica sau siguranta
nationala, pentru buna desfasurare a procesului penal ori pentru constatarea,
exercitarea sau apararea unui drept in justitie, cu conditia ca datele sa fie
prelucrate in legatura cu acest scop si nu mai mult timp decat este necesar;
·
Cand este necesar pentru a proteja viata,
integritatea fizica sau sanatatea persoanei vizate;
·
Cand intervine ca urmare a unei cereri
anterioare de acces la documente oficiale care sunt publice ori a unei cereri
privind informatii care pot fi obtinute din registre sau prin orice alte
documente accesibile publicului.
2)
Membrii organelor de
conducere si control ale CAR, salariatii, reprezentantii teritoriali si
voluntarii care acţionează sub autoritatea CAR si care au acces la date cu caracter
personal, nu pot să le prelucreze decât pe baza procedurilor si instrucţiunilor
CAR, cu excepţia cazului în care acţionează în temeiul unei obligaţii legale. CAR
este obligata să aplice măsurile tehnice şi organizatorice adecvate pentru
protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau
ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în
special dacă prelucrarea respectivă
comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei
alte forme de prelucrare ilegală.
3)
Se interzice oricarui
angajat, voluntar sau reprezentant teritorial (RT) sa transmita catre terti
date cu caracter personal, inclusiv dupa terminarea raporturilor de munca sau
de colaborare cu CAR. In acest scop, toti angajatii, membrii organelor de
conducere si control, voluntarii si RT ai CAR vor semna un
angajament (Anexa 4). Acest
angajament se va pastra pe toata durata colaborarii, langa contractul de munca,
de mandat sau de voluntariat al persoanei in cauza. Prin grija Compartimentului
Secretariat, pana la data de 01.06.2018, toate persoanele vizate de aceasta
masura vor semna si preda acest angajament la registratura CAR.
4)
Organele de conducere
si control, salariatii si voluntarii CAR vor asigura membrilor CAR, in
activitatea curenta de indeplinire a obligatiilor statutare si a atributiilor
de serviciu, exercitarea urmatoarelor drepturi:
·
dreptul la informare;
·
dreptul de acces la date;
·
dreptul de intervenţie asupra datelor;
·
dreptul de opoziţie;
·
dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale;
·
dreptul de a se adresa justitiei.
5)
La incheierea contractelor
cu furnizorii de servicii, procesatori de date personale, CAR are in vedere
respectarea prevederilor Art. 28 RGPD. Legat de acest aspect, dorim sa va
informam ca ne-am luat toate masurile necesare astfel incat datele dvs. cu
caracter personal sa nu fie transmise fara vreun temei legal nici unui tert. In
acelasi timp, in concordanta cu normele de securitate si conform clauzelor de
confidentialitate, ne vom limita in a transmite datele dvs. catre tertii nostri
furnizori de servicii specifice, strict cu privire la respectarea obligatiilor
contractuale pe care le avem cu dumneavoastra si in concordanta cu scopul
indeplinirii acestora. Astfel, vom transmite acele date strict necesare catre
diversi furnizori de servicii specifice, de exemplu si fara a ne limita la:
servicii de curierat, servicii de facturare si management al facturilor,
servicii de tip CRM (management date contact), servicii de hosting si asigurare
a solutiilor de stocare si backup etc.
6)
CAR a desemnat o persoana
dedicata cu privire la protectia datelor (DPO), care are competentele tehnice
si legale din domeniul protectiei datelor - dl. Dumitru Rînciog, care poate
fi contactat de catre persoanele fizice si juridice si in mod direct, conform
precizarilor RGPD, la: tel. 0736600961, e-mail d.rinciog@gmail.com sau la adresa: Bucuresti, str. Pajurei, nr.
13, Sector 1, cod 013152, Oficiul Postal nr. 26.
