Cap. I
Anuntarea/informarea intarziatilor la
plata ratelor de imprumut
Art.1
Lunar, Directia Financiar-Contabila, concomitent cu balanta financiara,
actualizeaza Lista cu intarziatii in plata ratelor de imprumut.
Art.2
Listele cu intarziatii in plata ratelor de imprumut sunt gestionate de
catre responsabilul CAR special desemnat in acest scop de catre Consiliul
Director al CAR, si care are ca sarcina anuntarea, cel putin odata pe luna,
prin telefon sau/si WhatsApp, a tuturor intarziatilor si girantilor acestora,
precum si pastrarea, alaturi de liste, a situatiilor financiare trimise de
catre consilierii de serviciu, ca urmare a cererilor scrise inaintate de catre
intarziati.
Art.3
Consilierii de serviciu care primesc cereri scrise de comunicare a
situatiei financiare, prin e-mail sau pe WhatsApp, sunt obligati sa le
inregistreze la Registratura CAR si, in termen de cel mult 5 zile sa trimita
solicitantilor, pe acelasi canal de comunicare pe care a sosit cererea, Fișa cu situația rambursării imprumutului și
calculul accesoriilor (penalități, daune
moratorii, alte obligații) (denumita si
Fisa de calcul penalitati) (Anexa nr. 1).
Cap. II
Notificarea
intarziatilor la plata ratelor de imprumut
Art.4
Dupa 60 de zile de intarziere la plata ratelor de imprumut,
Compartimentul Notificari si Recuperare Creante solicita Directiei
Financiar-Contabile Fișa cu situația
rambursării imprumutului și calculul accesoriilor si intocmeste notificarea, în două exemplare,
în care include declararea scadenței anticipate a împrumutului.
Art.5
Comunicarea
notificării se poate face în varianta ”poștă
clasică” sau ”poștă electronică”.
a.
Dacă se alege
varianta prin poșta clasică, notificarea redactată după modelul
corespunzător - pentru împrumutat (Anexa
nr.2) si pentru girant (Anexa nr.3),
primește număr de înregistrare, se scanează pentru evidența electronică a
notificărilor, se xerocopiază pentru Directia
Financiar-Contabila, se pregătește pentru expedierea prin poștă cu confirmare
de primire și se prezintă la Oficiul poștal.
b.
În situația expedierii pe cale electronică, notificarea semnată și
înregistrată, se scanează și se trimite destinatarului. Mesajul se printează și se
anexează la dosarul notificării.
Art.6
Notificarea și celelalte
documente accesorii (chitanțe poștale, confirmări de primire, angajamente ale
debitorului, etc.) se constituie într-un dosar nominal, care se depune în Dosarul 7 al CAR, sectiunea ,,Notificări active”, atat in format
fizic cat si electronic.
Art.7
În situația în
care notificările nu ajung la destinatari, din diverse motive, și se returnează
la CAR fără semnătura acestora, se optează pentru una din următoarele
soluții:
a.
Se organizează și
se execută procedura de notificare prin deplasarea la domiciliul declarat al
împrumutatului sau giranților, după caz, cu scopul de a transmite notificarea
conform prevederilor Codului de Procedură Civilă (înmânare personală, depunere
în cutia poștală, etc.), cu întocmirea unui proces verbal de constatare, care
se depune ulterior la dosarul de notificare. Această procedură se execută doar
la debitorii la care, în contractul de împrumut, nu se specifică valabilitatea
notificării indiferent de motivul neprimirii, cu excepția anunțării în
prealabil a CAR. de modificările intervenite în schimbarea domiciliului sau a
numelui.
b.
Dacă în contract
se specifică valabilitatea notificării, chiar dacă debitorul nu a semnat
confirmarea de primire, procedura notificării se consideră îndeplinită;
c.
Notificarea prin
procedura executorului judecătoresc, variantă în care se redactează și se
expediază prin poștă solicitarea corespunzătoare.
Art.8
La cererea scrisa
a debitorilor, in acest stadiu, seful Compartimentului Notificari si Recuperare Creante poate aproba angajamente de plata
din partea debitorilor, cu conditia ca acestia sa revina in graficul de
rambursare a imprumutului, pana cel mai tarziu la data expirarii notificarii (6
luni de la data emiterii notificarii).
Cap. III
Executarea silita a rău platnicilor
Art.9
Dacă debitorul
nu-și execută obligațiile în termenul specificat în notificare (15 zile
calendaristice de la momentul primirii notificărilor de către împrumutat și
giranți), Compartimentul Notificari si Recuperare Creante solicita Directiei Financiar-Contabile intocmirea Tabelului
cu elementele componente ale debitului (Anexa 4) si intocmeste Cererea de executare silita, in 2
exemplare (Anexa 5).
Art.10
Primul exemplar al
cererii de executare silita, împreună cu documentele
originale, se trimite la Biroul Executorului Judecatoresc (denumit in
continuare, prescurtat BEJ), iar cel de-al doilea și copiile celorlalte acte se
păstrează la Compartimentul Notificari
si Recuperare Creante.
Art.11
Documentele care
se anexeaza la cererea de executare silita sunt urmatoarele:
a. Titlul executoriu, in original - Contractul de împrumut nr…… din data de ….., cu graficul
de rambursare a împrumutului;
b.
Tabel cu elementele componente ale debitului împrumutatului …………………;
c.
Carte de identitate pentru împrumutatul - …………… – copie conforma cu originalul;
d.
Adeverință de venit pentru
împrumutatul - ………………………….. - în original;
Pentru fiecare girant in parte:
·
Carte de identitate pentru girantul
……………………. – copie conforma cu
originalul;
·
Talon de pensie/Adeverința
de venit nr…….. din data de …….. a girantului …………………;
·
Adeverinta-angajament pentru girantul …………… – in original;
e.
Notificările nr…./ ……….., adresate împrumutatului și giranților, cu
confirmările de primire, plicurile restituite, procesele verbale de constatare
și chitanța poștală cu borderou, după caz;
f.
Taxa judiciară de timbru.
Art.12
Expedierea documentelor
se face prin poșta, cu confirmare de primire, sau acestea se depun direct la BEJ.
Chitanțele și facturile se depun în copie sau original, dup caz, la dosarul de
executare și la Directia Financiar-Contabila.
Art.13
Dupa primirea de
la instanta de judecata a Incheierii de admitere a cererii de executare
silita inaintata de BEJ, cererea de executare silita și celelalte documente
anexe se constituie într-un dosar nominal, care se pastreaza în Dosarul 8 al CAR, sectiunea ,,Executari silite in derulare”, atat in
format fizic cat si electronic. Aceste documente se păstrează in arhiva CAR, la
sectiunea "Executari silite
finalizate", inca 5 ani dupa recuperarea integrala a prejudiciului.
Cap. IV
Evidenta recuperarii
debitelor de la executatii silit si incetarea executarii silite
Art.14
La primirea Incheierii de admitere a cererii de executare silita, emisa de instanta de judecata competenta
teritorial, Compartimentul Notificari si Recuperare Debite inregistreaza
documentul la Registratura CAR, apoi trimite copia electronica catre Directia
Financiar Contabila.
Art.15
Directia Financiar Contabila transfera debitorul principal
(Imprumutatul), in cadrul sistemului informatic, de la sectia la care a fost
inregistrata cererea de inscriere in CAR, la "Sectia 999 - Executati
silit", si muta, in dispozitivul de stocare electronica a documentelor
(NAS), Fișa cu situația
rambursării imprumutului și calculul accesoriilor, din folderul "Intarziati" in folderul
"Executati silit".
Art.16
In baza transferurilor bancare efectuate de catre executorii judecatoresti
in contul CAR, Directia
Financiar-Contabila actualizeaza lunar, precum si in maxim 5 zile de la cererea
expresa a BEJ, prin contabilul de serviciu, Fișa cu situația rambursării imprumutului și
calculul accesoriilor (Fisa de calcul
penalitati) pentru fiecare debitor executat silit.
Art.17
Nu se acorda beneficiul,
stabilit anual de catre Consiliul Director la nivelul CAR, pentru fondul social
detinut de catre membrii CAR aflati in executare silita.
Art.18
In baza transferurilor bancare efectuate de catre executorii
judecatoresti in contul CAR, Directia
Financiar-Contabila actualizeaza lunar Lista centralizata cu situatia
recuperarii debitelor de la imprumutatii executati silit si o trimite
Compartimentului Notificari si Recuperare Creante, care gestioneaza aceste
liste.
Art.19
In situatia in
care Directia Financiar-Contabila, prin contabilul de serviciu, inregistreaza
recuperarea integrala a debitului in cadrul unui dosar de executare silita,
acesta emite, in aceeasi zi, Adeverinta
de plata integrala a imprumutului (Anexa 6) si o trimite Compartimentului
Notificari si Recuperare Creante.
Art.20
In baza
adeverintei de lichidare a imprumutului emisa de catre Directia
Financiar-Contabila a CAR, Compartimentul Notificari si Recuperare Creante expediaza catre BEJ Cererea de emitere a Incheierii de
Incetare a executarii silite (Anexa 7).
Art.21
Dupa primirea de
la BEJ a incheierii de incetare a
executarii silite, seful Compartimentului Notificari si Recuperare Creante
trimite debitorului principal (imprumutatului) adeverinta de lichidare a
imprumutului.
Art.22
Pe tot parcursul
executarii silite se interzice personalului CAR comunicarea si inregistrarea
directa a cererilor diverse ale
debitorilor (suspendarea executarii, intelegeri de plata, ridicarea unor
popriri etc.) precum si incasarea de sume banesti direct de la acestia. Toate
cererile si platile debitorilor se vor primi, respectiv se vor incasa, prin
intermediul BEJ si se vor solutiona tot prin intermediul acestuia. In acest
scop, debitorii vor fi indrumati de catre consilierii de serviciu ai CAR sa se
adreseze executorilor judecatoresti.
ANEXE
Anexa 1
Fișa cu situația
rambursării imprumutului și calculul accesoriilor
Anexa 2
Model de
notificare pentru imprumutat
Anexa 3
Model notificare pentru girant
Anexa 4
Tabel cu
elementele componente ale debitului
Anexa 5
Model de cerere de
executare silita
Anexa 6
Model adeverinta de lichidare a imprumutului
Anexa 7
Cerere de emitere a Incheierii de Incetare a executarii silite
