DECIZIA COMITETULUI DIRECTOR
cu privire la
convocarea Adunării Generale
Art.1 În baza art. 34
din Statutul Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială",
inregistrat sub nr.208/15.03.2021 în evidențele Asociației (clic aici pentru accesare) si validat de catre
Judecatoria Sectorului 1 prin încheierea
din 03.06.2021 pronuntata in Dosarul nr.13770/299/2021 (clic
aici pentru accesare), se convoacă Adunarea Generală în ziua de 27.07.2021, ora 12.00, cu următoarea
ordine de zi:
|
Nr
crt |
Ordinea
de zi a Adunarii Generale |
Buletin
de vot aferent |
|
1 |
Prezentarea, dezbaterea si
supunerea la vot a Raportului Comitetului Director pentru activitatea
desfasurata in anul 2020 (clic pe document):
|
Buletin
de vot (Clic aici pentru descarcare si tiparire) - se
posteaza pe 19.07.2021 |
|
2 |
Descărcarea Comitetului
Director cu privire la activitatea și gestiunea sa pentru mandatul 2016-2021
|
|
|
3 |
Discutarea
și aprobarea situațiilor financiare pentru exercițiul financiar încheiat la
data de 31.12.2020 (clic pe document): |
|
|
4 |
Prezentarea, dezbaterea si
supunerea la vot a Raportului Comisiei
de cenzori pe anul 2020 (clic pe
document): |
|
|
5 |
Dezbaterea și aprobarea Bugetului
de venituri si cheltuieli pe anul 2021 (clic
pe document): |
|
|
6 |
Dezbaterea si adoptarea
Regulamentului Adunarilor Generale (modificat la data de 03.06.2021 ca urmare a încheierii pronunțate de JudecatoriaSectorului
1 in Dosarul 13770/299/2021) (clic pe
document): |
|
|
7 |
Validarea numarului de
membri din componenta Comitetului Director (clic pe document): |
|
|
8 |
Alegerea membrilor
Comitetului Director pentru mandatul 2021-2026 (clic pe document):
|
|
|
9 |
Alegerea membrilor
Comisiei de Cenzori pentru mandatul 2021-2026 (clic pe document):
|
Art.2 În situația nerealizării
cvorumului de jumătate plus unu din nr. membrilor la data primei convocări,
Adunarea Generală se reconvoacă pentru ziua de 29.07.2021, ora 12.00, cu aceeași ordine de zi. În ipoteza neîndeplinirii condițiilor de
cvorum la prima convocare a Adunării Generale, CD al CAR va publica pe pagina de internet a Asociației, la data
de 27.07.2021, un comunicat cu informații utile tuturor membrilor.
Art.3 Numărul membrilor organelor de
conducere se stabilește după cum urmează:
a.
5 membri în Comitetul Director;
b.
3 membri în Comisia de Cenzori.
Art.4 Mod de lucru la prima și la a doua
convocare a Adunării Generale:
4.1. Adunarea Generală se
desfășoară la distanță, fără prezența fizică a membrilor.
4.2. Membrii își pot exercita
dreptul de vot prin utilizarea formularului buletinului de vot.
Formularul buletinului de vot poate
fi obținut de pe pagina de internet a asociației începând cu data de 19.07.2021.
4.3. Buletinele de vot pot fi comunicate, personal,
până la data de 26.07.2021, ora 12:00,
pentru prima convocare, respectiv până la data de 28.07.2021, ora 12:00 pentru
a doua convocare, prin următoarele modalități:
a. Depunere directă, la adresa Punctului de
Lucru Central (PLC) situat in Bucuresti, str. Pajurei, nr.13, Sector 1;
b. Prin poștă, cu scrisoare recomandată, la
adresa PLC;
c. Prin curier, la adresa PLC;
d. Prin poșta electronică, la adresa de e-mail car.coeziuneasociala@gmail.com;
e. Prin aplicația ”WhatsApp”, la numărul de
telefon 0760 698 672.
4.4. Buletinele de vot care nu sunt primite până
la data și ora menționate mai sus, nu vor fi luate în considerare la stabilirea
cvorumului de prezență și majorității necesare adoptării Hotărârii Adunării
Generale la prima, după caz, la a doua convocare.
Art.5 La funcția de membru al Comitetului Director pot
candida membrii care întrunesc condițiile specifice prevăzute de Statut.
Art.6 La funcția de membru în Comisia de Cenzori
pot candida atât persoanele care au calitatea de membru, cât și persoane din
afara Asociației, care întrunesc condițiile prevăzute de Statut.
Art.7 Dosarele de candidat se comunică, personal, până
la data de 14.07.2021, inclusiv, la PLC situat în București, str. Pajurei nr. 13, Sector 1,
prin următoarele modalități:
a. Depunere directă;
b. Prin poștă, cu scrisoare cu confirmare de
primire.
Art.8 Sub sancțiunea nulității, fiecare dosar de
candidat trebuie să cuprindă următoarele documente:
a. Cererea de intenție pentru depunerea
candidaturii, conform formularului prezentat în Anexa nr. 2 la prezenta Decizie
(clic aici pentru accesare si descarcare).
b. Copia cărții de identitate;
c. Curiculum Vitae, în format european;
d. Certificat de cazier judiciar valabil;
e. Certificat de cazier fiscal valabil;
f. Declarație pe propria răspundere conform
formularului din Anexa nr.3 la
prezenta Decizie (clic aici pentru accesare si descarcare).
Art.9 Calendarul activităților
aferent primei convocări a Adunării Generale:
9.1 Depunerea/primirea dosarelor
de candidat la funcțiile organelor de conducere: dată limită, 14.07.2021,
ora 12.00;
9.2 Publicarea pe site de către
Direcția Secretariat-Administrativă a CAR a proiectelor inițiale de hotarari cu
privire la punctele 1-7 de pe ordinea de zi, in scopul dezbaterii si, formulării
propunerilor de modificare/completare a acestora de catre membri: 12.07.2021, ora 12.00;
9.3 Verificarea si
validarea listei de candidați la organele de conducere de către Secretariatul
Adunarii Generale: 14.07.2021-19.07.2021.
9.4 Comunicarea observațiilor
și propunerilor de modificare/completare a proiectelor de hotărâre cu privire
la punctele 1-7 de pe ordinea de zi, de către membri: dată limită, 18.07.2021
9.5 Publicarea pe site de către
Direcția Secretariat-Administrativă a CAR a proiectelor finale de hotarari aferente
punctelor 1-7 din Convocator care urmează să fie supuse la vot în cadrul
Adunării Generale, a listei de candidați validați de către Secretariatul Adunării Generale, în ordinea punctajului
preliminar stabilit conform art. 69 din Statut și a
formularului de buletin de vot: 19.07.2021, ora 12.00;
9.6 Depunerea/trimiterea
buletinelor de vot: 19.07.2021-26.07.2021, ora 12.00.
Art.10
Calendarul activităților în
situatia reconvocarii Adunării Generale:
10.1 Depunerea/trimiterea
buletinelor de vot: dată limită, 28.07.2021, ora 12.00.
10.2 Membrii care transmit
buletinele de vot pentru prima ședință a Adunării Generale, nu sunt obligați să
retrimită buletinele de vot la a doua ședință a Adunării Generale, ci doar să
își reconfirme votul.
Art.11 Verificarea identității participanților la
adunare, validarea dosarelor de candidat, validarea buletinelor de vot si
intocmirea procesului verbal al Adunarii Generale se vor executa de către
Secretariatul Adunării Generale, format din următorii membri:
1)
Alexandrescu
Valentina
2)
Rinciog
Dumitru
3)
Perianu
Traian
4)
Stefan
Cristian
5)
Sirbu
Bogdan-Razvan
Data adoptării: 25.06.2021
Anexa 1
Subsemnata/ul
________________________________________, de profesie _____________________,
cu domiciliul
în ________________________ str. _______________________, nr. ___, bloc ______,
sc. ___, ap. ____, cod _________, jud./sector _________________, CNP
______________________, posesor al BI/CI seria ____ nr. _________, eliberat/ă
la data de ___.___._____ de către _________________, în calitate de membru al
Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială" (CAR), confirm
participarea mea la lucrările Adunării Generale convocată pentru data de 27.07.2021, ora 12.00, și în data de 29.07.2021, ora 12.00, stabilită ca
fiind a 2-a convocare, în cazul în care cea dintâi nu s-ar putea desfășura,
conform prevederilor legale, îmi exercit dreptul de vot după cum urmează:
1. Pentru alegerea membrilor Comitetului Director:
|
Nr. crt. |
Numele și prenumele candidaților (în
ordinea punctajului obtinut) |
Atenție!
Votați strict un nr. de 5 (cinci) persoane,
prin semnarea în caseta corespunzătoare de mai jos. Nerespectarea acestei
condiții atrage nulitatea buletinului de vot! |
||
|
Pentru |
Impotriva |
Abtinere |
||
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
2.
Pentru alegerea
membrilor Comisiei de Cenzori:
|
Nr. crt. |
Numele și prenumele candidaților (în
ordinea punctajului obtinut) |
Atenție!
Votați strict un nr. de 3 (trei) persoane,
prin semnarea în caseta corespunzătoare de mai jos. Nerespectarea acestei
condiții atrage nulitatea buletinului de vot! |
||
|
Pentru |
Impotriva |
Abtinere |
||
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
3. Pentru celelalte proiecte de hotărâri:
|
Nr. crt. |
Denumirea
hotararii |
Atenție!
Votul se exprima prin semnătura depusă în
caseta respectivă |
||
|
Pentru |
Împotriva |
Abținere |
||
|
1 |
Hotărâre cu privire la
Raportul Comitetului Director pentru activitatea desfasurata in anul 2020 |
|
|
|
|
2 |
Hotărâre cu privire la
descărcarea de gestiune a Comitetului Director pentru mandatul 2016-2020 |
|
|
|
|
3 |
Hotărâre cu privire la situațiile financiare pentru exercițiul financiar încheiat la data de
31.12.2020 |
|
|
|
|
4 |
Hotărâre cu privire la
Raportul Comisiei de cenzori pe anul 2020 |
|
|
|
|
5 |
Hotărâre cu privire la
Bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2021 |
|
|
|
|
6 |
Hotarare privind validarea
Regulamentului Adunarilor Generale (modificat ca urmare a Hotararii
Judecatoriei Sectorului 1 in Dosarul 13770/299/2021) |
|
|
|
|
7 |
Hotărâre cu privire la validarea
numărului de membri din componența Comitetului Director |
|
|
|
Declar pe propria răspundere autenticitatea
copiei carții mele de identitate anexate la buletinul de vot. Sunt de acord ca
datele cu caracter personal și opțiunile mele de vot să fie incluse în bazele
de date ale CAR, în conformitate cu cerintele legislației europene și naționale
privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal.
Date de
contact: Tel.
_____________________ E-mail
___________________________
Adresa poștală (alta decât cea de domiciliu):
_________________________________________________________________________
Data:
______.______.________ __________________________________________
(numele, prenumele, semnătura)
VALIDAREA
PARTICIPĂRII LA ADUNAREA GENERALĂ ȘI A VOTULUI EXPRIMAT
(se completează de către Secretariatul
Adunării Generale)
|
Număr fișă membru |
Fond social la data de …………….. |
|
|
(lei) |
Verificat,
----------------------------------------------------------------------------------
(nume, prenume,
semnătura membru Secretariat AG)
Anexa 2
Către,
COMITETUL DIRECTOR AL CAR COEZIUNEA SOCIALĂ
-Cerere de intenție-
Subsemnata/ul
________________________________________, de profesie _____________________,
cu domiciliul în
________________________ str. _______________________, nr. ___, bloc ______,
sc. ___, ap. ____, cod _________, jud./sector _________________, CNP
______________________, posesor al BI/CI seria ____ nr. _________, eliberat/ă
la data de ___.___._____ de către _________________, în calitate de membru al
Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială" (CAR), vă
informez despre decizia mea de a candida pentru obținerea unui loc în cadrul
Comitetului Director/Comisiei de Cenzori.
În acest scop,
anexez alăturat documentele necesare, după cum urmează:
1.
Copia
cărții de identitate;
2.
CV, în
format european;
3.
Certificat
de cazier judiciar;
4.
Certificat
de cazier fiscal;
5.
Declarație
pe propria răspundere;
Menționez că sunt membru CAR din .................. și
că în perioada
................................. am fost:
|
Nr. crt. |
Mentionez ca am detinut/detin urmartoarele functii in CAR |
Se bifeaza conform |
|
1 |
Membru
fondator al CAR |
|
|
2 |
Fost
sau actual membru al Comitetului Director |
|
|
3 |
Fost
sau actual membru al Comisiei de Cenzori |
|
|
4 |
Fost
sau actual salariat al CAR |
|
|
5 |
Fost
sau actual reprezentant teritorial (RT) |
|
|
6 |
Fost
sau actual voluntar în cadrul CAR |
|
Declar pe propria răspundere ca documentele anexate sunt
autentice și că sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie
incluse în bazele de date ale CAR, în conformitate cu cerintele legislației
europene și naționale privind protecția persoanelor în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal.
Date
de contact: Tel. _____________________ E-mail ___________________________
Adresa poștală (alta decât cea de domiciliu):
_____________________________________
Data: ______.______._________ ________________________________________
(numele,
prenumele, semnătura)
VALIDAREA
CANDIDATURII
(se completeaza de către Secretariatul Adunării Generale)
|
Număr fișă
membru |
Fond
social la data de …………….. |
Se accepta
candidatura. Punctaj prestabilit: |
Nu se
acceptă candidatura din următoarele motive: |
|
|
-lei- |
-puncte- |
………………………………………….. …………………………………………... |
Verificat,
----------------------------------------------------------------------------------
(nume, prenume, semnătura
membru Secretariat AG)
Anexa 3
DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
Subsemnatul ,
......................................................................, de
cetățenie ............................,
domiciliat
în .....................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
în calitate de
.....................................................................................................................................
al Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială", declar pe
propria răspundere că nu mă aflu în nici una dintre situaţiile prevăzute la
art. 16 din Legea nr. 93/2009, privind instituţiile financiare nebancare
sau în altă situaţie de incompatibilitate prevăzută de legislaţia în vigoare.
|
Data
...................... Nume,
prenume, semnătura
.................................................................. |
