REGULAMENTUL INTERN
AL ASOCIAȚIEI CASA DE AJUTOR RECIPROC
"COEZIUNEA SOCIALĂ"
Cap. I
DISPOZIȚII
GENERALE
Art.1
Regulamentul Intern al Asociației Casa
de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială" (denumită prescurtat CAR),
reprezintă un document de reglementare a activităţii organizatorice pentru îndeplinirea
scopului și obiectivelor CAR, prevederile sale fiind obligatorii pentru toţi
membrii, angajatii, mandatații și
voluntarii CAR.
Art.2
Organizarea și desfășurarea muncii în cadrul CAR se
exercită cu respectarea Legii nr.53/2003 privind Codul Muncii, republicată, a
Legii nr. 540/2002 privind organizarea și funcționarea CAR pentru pensionari, a
Ordonanței nr. 26 din 30 ianuarie 2000 actualizată, cu privire la
asociații şi fundaţii, a Legii nr.62/2011 privind Dialogul Social, a Legii nr. 78/2014 privind reglementarea
activității de voluntariat în Romania, a reglementarilor Băncii Naționale și a celorlalte legi și
norme aplicabile în domeniul instituțiilor financiare nebancare, precum și în
baza reglementărilor interne ale CAR, respectiv:
1.
Statutul;
2.
Hotărârile Adunării Generale;
3.
Deciziile Consiliului Director;
4.
Regulamentul Intern;
5.
Regulamentul Activității Financiare;
6.
Regulamentul Adunarilor Generale.
Art.3
De asemenea, organizarea și desfășurarea activității
în cadrul CAR au la bază și prevederile Regulamentului UE 2016/679 al
Parlamentului European și al Consiliului din 27 apr. 2016, privind protecția
datelor și informațiilor cu caracter personal.
Cap. II
REGULAMENTUL DE
LUCRU AL CONSILIULUI DIRECTOR
Sectiunea I
Inițierea proiectelor de
decizii
Art.4 Sunt abilitați să inițieze proiecte de decizii ale Consiliului Director (în continuare denumit prescurtat CD):
1. Președintele CAR;
2. Membrii CD;
3. Directorul economic și Șefii de Direcții;
4. Șefii de Compartimente.
Art.5 Inițiatorii înregistrează proiectele în Registrul electronic de evidență a documentelor, însoțite de o notă de fundamentare, apoi prezintă proiectele spre avizare la Direcția Juridică și la Direcția Secretariat-Administrativă, în scopul stabilirii informațiilor procedurale de desfășurare a ședintelor CD.
Art.6 În redactarea
proiectelor de decizii, inițiatorii folosesc șablonul intitulat "Model de proiect de Decizie a
CD" – Anexa nr. 1.
Sectiunea II
Convocarea CD
Art.7 Convocarea
CD se face pe bază de convocator trimis prin poșta electronică pe adresa de de
e-mail a fiecarui membru al CD, pe grupul de WhatsApp al CAR sau, în situații
deosebite, prin publicarea pe site-ul de
Internet al CAR, de către:
1.
Președinte;
2. Vicepreședinte, în caz de absența sau indisponibilitate temporară a președintelui;
3. Majoritatea membrilor CD.
Art.8 Data de desfășurare a ședintei este stabilită în funcție de urgența proiectului/proiectelor de decizie, dar nu mai devreme de 24 de ore și nu mai târziu de 30 de zile de la postarea de către inițiator a proiectului în Registrul electronic de evidență a documentelor.
Art.9 Fiecare membru al CD este obligat să confirme in timp oportun primirea convocatorului/proiectului de decizie (de regula, in ziua primirii) și participarea la ședința, pe același canal de comunicare pe care i-a fost transmis.
Art.10 În situația neconfirmării primirii convocatorului/proiectelor de decizie și neparticipării la 3 ședințe consecutive ale CD, fără un motiv justificat, se aplica prevederile statutare, respectiv constatarea vacantării funcției de membru al CD și înlocuirea acestuia.
Sectiunea III
Desfășurarea ședințelor CD
Art.11 Ședințele CD se pot desfășura la Punctul de Lucru Central al CAR, on-line sau de la distanță (de regulă pe Gmail sau pe grupul WhatsApp al CAR), fiind organizate și asigurate material de către Direcția Secretariat-Administrativă. La ședințe pot participa și membrii Comisiei de Cenzori, la invitația președintelui sau din proprie inițiativă, fără a avea însă drept de vot.
Art.12 Membrii CD, șefii de direcții, șefii de compartimente și membrii Comisiei de Cenzori pot propune amendamente la proiectele de decizii supuse analizei CD.
Art.13 Inițiatorii de decizii pot invita să participe la ședințele CD, inclusiv cu amendamente, și pe alți membri și salariati ai CAR, care nu sunt membri ai CD dar a căror activitate este direct vizată de către proiectul de decizie respectiv, în părțile ce-i privesc.
Art.14 Pe fiecare proiect supus votului, membrii CD prezenți la ședință vor semna olograf, corespunzator votului lor, în tabelul centralizator al voturilor exprimate.
Art.15 În varianta de desfășurare on-line sau de la distanță a ședințelor, Direcția Secretariat-Administrativă va centraliza voturile, inscriind data si optiunea de vot a fiecărui membru al CD, urmând ca la prima prezentare la PLC, membrii CD să-si confirme votul prin semnatură olografă.
Art.16 În situația în care un membru al CD nu se poate prezenta la PLC, dar poate să participe la ședintă în modul on-line sau de la distanță, votul său va fi consemnat în tabelul centralizator, conform precizărilor de la art.15.
Sectiunea IV
Comunicarea și evidența
proiectelor respinse și a deciziilor adoptate
Art.17 În termen de 48 de ore de la finalizarea unei ședințe a CD, Direcția Secretariat-Administrativă va actualiza în Registrul electronic de evidență a documentelor, atât proiectele respinse, cât și deciziile adoptate.
Art.18 Deciziile adoptate vor fi semnate de luare la cunoștință, olograf sau prin semnatura electronica de către șefii Direcțiilor Financiar-Contabilă și Secretariat-Administrativă.
Art.19 În termen de 48 de ore de la adoptarea unei decizii, Direcția Secretariat-Administrativă va comunica conținutul deciziei respective, prin afișare pe site-ul de internet sau prin poșta electronică, tuturor membrilor CAR sau numai persoanelor vizate, după caz.
Art.20 Evidența deciziilor adoptate se ține pe ani și pe numere de înregistrare, în Dosarul nr. 2 intitulat "CONSILIUL DIRECTOR. PREȘEDINTE. COMISIA DE CENZORI", atât fizic cât și în format digital.
Cap. III
ORGANIZAREA ȘI
FUNCȚIONAREA CAR
Art.21
Structurile organizatorice ale CAR și posturile din
cadrul acestora sunt precizate în "Organigrama CAR"- Anexa nr. 2.
Art.22
Atribuțiile funcțiilor încadrate sunt precizate în
"Fișele posturilor"- Anexa nr. 3.
Art.23
Cu membrii organelor de conducere și control ale CAR
se încheie, pe toată durata mandatului, "Contracte
de mandat" - Anexa nr. 4.
Art.24
CD, prin decizie, angajează salariați pentru
ocuparea posturilor vacante din cadrul organigramei, prin încheierea de "Contracte
individuale de muncă"- Anexa nr. 5. Contractul individual de muncă
se semnează din partea asociației de către președinte.
Art.25
CD poate angaja voluntari în anumite funcții
necesare CAR, pe perioada determinată, prin încheierea de "Contracte de
voluntariat" - Anexa nr. 6 – în condițiile articolului precedent.
Art.26
Persoanele
angajate cu contract individual de muncă, cu contract de mandat și cele cu
contract de voluntariat își desfășoara activitățile cuprinse în fișa postului
conform unei planificări lunare întocmite de către Direcția
Secretariat-Administrativă, intitulată "Planificarea
muncii și a serviciilor de consiliere "- Anexa nr. 7.
Art.27
Evidența
timpului de muncă prestat de către salariați si mandatati se face în "Fișa-jurnal
a zilei de lucru" - Anexa nr. 8.
Art.28
În funcție de necesitatile de funcționare ale CAR, CD
poate inființa sau desființa unele structuri organizatorice de execuție, unele posturi din cadrul acestora sau,
conform prevederilor statutare, le poate externaliza la societăți specializate,
dacă prin acest lucru interesele asociației sunt mai bine promovate și/sau
cheltuielile CAR se reduc în acest mod.
Sectiunea I
Organizarea
activității executive la nivel central
Art.29
Structurile organizatorice
de conducere și de control de la nivel central ale CAR, precum și atribuțiile
acestora sunt precizate în Statutul CAR.
Art.30
La nivel central, activitatea de execuție se
organizează pe direcții și compartimente, fiecare direcție având in compunere
cel putin 2 compartimente subordonate:
1.
Direcția
Secretariat-Administrativă;
2.
Direcția
Financiar-Contabilă;
3.
Direcția
Juridică.
Art.31
Direcția
Secretariat-Administrativă are următoarele atribuții:
1.
Pregăteste Adunările Generale și ședințele CD,
asigură redactarea și înregistrarea hotărârilor și a deciziilor adoptate. Răspunde
de publicarea pe site-ul de Internet și transmiterea către reprezentanții
teritoriali și membrii CAR a deciziilor și hotărârilor emise de către organele
de conducere ale CAR.
2.
Organizează
și planifică modul de executare a serviciului permanent de consiliere a
membrilor asociației și a cetățenilor interesați de serviciile CAR.
3.
Organizează activitatea de înregistrare
și evidență a documentelor și gestionează arhiva CAR, în conformitate cu
nomenclatorul dosarelor CAR.
4.
Întocmește lunar
documentul intitulat "Tabel cu baza de
calcul a indemnizațiilor, salariilor si stimulentelor care se acorda
personalului CAR"- Anexa nr. 9.
5.
Planifică și desfășoară campanii de
promovare a serviciilor CAR, atât în mediul on line cât și prin mijloacele clasice
consacrate de publicitate.
6.
Ia în primire clădirile si spațiile de
lucru ale CAR, obiectele de inventar și materialele folosite în procesul de
muncă și se îngrijește de darea lor în primire pe structuri organizatorice și pe
persoane, precum și de buna lor folosire și întreținere.
7.
Răspunde de intreținerea, actualizarea și
promovarea site-ului de Internet al CAR.
8.
Asigură achiziția, întreținerea și
exploatarea optimă a programului/programelor informatice deținute de CAR.
9.
Gestionează rețelele de telefonie și de internet ale
CAR.
10. Urmărește
permanent, prin compartimentul de specialitate, evoluția pieței financiare și întocmește
studii și rapoarte pe care le înaintează Consiliului Director.
11. Asigură
transmiterea modificărilor survenite în Statut, în Actul Constitutiv al CAR, în
componența organelor de conducere și alte informații necesare a fi comunicate,
conform legislației în vigoare, către
Registrul național al asociațiilor și fundațiilor, Banca Națională, Ministerul
Muncii și alte instituții abilitate.
12. Centralizează
și supune aprobării președintelui rapoartele de necesitate înaintate de către șefii
de direcții privind achiziția de programe, servicii, tehnică, materiale
consumabile, mobilier și alte obiecte necesare în procesul de muncă.
13. Organizează activitățile
legate de selecția, numirea, instruirea și coordonarea activității colaboratorilor
teritoriali ai CAR.
14. Răspunde de păstrarea, mânuirea și arhivarea documentelor
depuse la dosarele gestionate de către Direcție, conform Nomenclatorului
dosarelor CAR.
15. Îndeplineşte și alte atribuţii stabilite prin hotărârile
și deciziile organelor de conducere ale CAR.
16. Pentru îndeplinirea
atribuțiilor și îndeplinirea obiectivelor generale ale CAR, colaborează cu
toate direcțiile, reprezentanții teritoriali și voluntarii CAR.
Art.32
Direcția
Financiar-Contabilă are următoarele atribuții:
1.
Ține evidenţa
contribuțiilor bănești ale membrilor CAR, a împrumuturilor acordate acestora, a veniturilor și a cheltuielilor
generale, centralizat și pe punctele de lucru ale CAR.
2.
Înregistreaza noii
inscriși în CAR și introduce datele lor în bazele de date, ca urmare a
procesarii documentelor de înscriere.
3.
Completează
registrul de casă şi documentele justificative ale operaţiunilor de încasări şi
plăţi, urmărind să se respecte normele legale și verifică legalitatea documentelor privind
operaţiunile efectuate.
4.
Întocmeşte anual
bilantul contabil, conform normelor stabilite de către ANAF.
5.
Întocmeşte lunar:
a)
balanţa financiară;
b)
informarea privind
situația veniturilor și a cheltuielilor și rezultatul financiar la sfârșitul
lunii (conform modelului stabilit de CD);
c)
tabelul cu
restanțierii la plata împrumuturilor și cheltuielilor, centralizat și pe puncte
de lucru;
d)
tabelul cu situatia
recuperarii debitelor in dosarele de executare silita.
6.
Se îngrijeşte de
păstrarea în deplină siguranţă a registrelor şi documentelor contabile.
7.
Vizează pentru
control financiar preventiv contractele de împrumut, contractele de muncă,
contractele de mandat, documentele privind operaţiunile de încasări şi plăţi.
8.
Întocmește contractele
de împrumut pentru membrii CAR ale căror cereri au fost aprobate de Comisia
pentru împrumuturi și le trimite/predă consilierului de serviciu principal.
9.
Asigură plata împrumuturilor
acordate membrilor CAR.
10.
Comunică, prin
contabilul/casierul de serviciu, situația financiară la zi a membrilor CAR, la
solicitarea acestora, a consilierilor de serviciu sau a Direcției Juridice. La solicitarea Direcției
Juridice întocmește ”Tabelul cu
elementele componente ale creanței împrumutatului.......” document folosit
pentru întocmirea cererii de executare silită a rău platnicilor.
11. În baza "Tabelului cu baza de calcul a indemnizațiilor,
salariilor si stimulentelor care se acorda personalului CAR", întocmit de
către Direcția Secretariat-Administrativă, calculează statele de plată și asigură plata salariilor și a indemnizațiilor pentru
salariații, mandatatii și colaboratorii CAR.
12. Întocmeşte şi prezintă Consiliului Director şi Adunării
Generale proiectul de buget anual, execuţia bugetară şi situaţiile financiare
periodice prevăzute de normativele în vigoare.
13. Răspunde de păstrarea, mânuirea și arhivarea documentelor
depuse la dosarele gestionate de catre Directie, conform Nomenclatorului
dosarelor CAR.
14. Îndeplineşte și alte activităţi şi atribuţii repartizate
prin hotărârile si deciziile organelor de conducere ale CAR.
15. Pentru îndeplinirea
atribuțiilor și îndeplinirea obiectivelor generale ale CAR, colaborează cu
toate direcțiile, angajații, reprezentanții teritoriali și voluntarii CAR.
Art.33
Direcția
Juridică are următoarele atribuții:
1.
Acordă viza de
legalitate pe contractele de împrumut ale membrilor CAR, pe contractele individuale de muncă, de mandat
și pe cele de voluntariat.
2.
Organizează activitățile legate de instruirea și de
coordonarea activității voluntarilor, conform Legii nr. 78/2014.
3.
Asigură consilierea de specialitate pentru organele
de conducere ale asociației. Avizează contractele încheiate de CAR cu terțe
părți.
4.
Acordă viza de legalitate pe proiectele de decizii
ale CD și pe proiectele de hotărâri ale Adunării Generale.
5.
Urmărește evoluția legislației specifice IFN-urilor
și asociațiilor și propune CD măsurile care trebuie adoptate pentru conformare.
6.
Gestioneaza contractele individuale de muncă ale
angajaților, contractele de mandat ale membrilor organelor de conducere și
control ale CAR, respectiv contractele de voluntariat. Răspunde de dosarele de
personal ale angajaților, mandataților și voluntarilor.
7.
Primește de la Direcția Financiar-Contabilă situația
cu restanțierii la plata împrumuturilor și pune în aplicare procedura de
notificare a întârziaților la plata ratelor de împrumut, respectiv cea de
executare silită a rău platnicilor.
8.
Întocmește plângeri penale pentru restanțierii la
plata ratelor de împrumut, care au dat declarații false sau au prezentat
documente false în scopul obținerii unui împrumut. Urmărește stadiul desfășurării
cercetarilor penale în cauzele de interes.
9.
Întocmește și prezintă spre aprobare convențiile
negociate cu debitorii pentru restituirea creanțelor, precum și actele
solicitate de către executorii judecătorești sau cerute de organele de
executare silită.
10. Întocmește și
trimite instantelor de judecată ori, dupa caz, cabinetului de avocatura
partener, documentele necesare desfășurării proceselor civile în care asociația
este parte.
11. Urmăreste modul în
care are loc recuperarea creanțelor și propune spre aprobare acte de sesizare a
autorităților competente pentru recuperarea integrală și cu celeritate a creanțelor.
12. Prezintă, împreună
cu Direcția Financiar-Contabilă, prin compartimentul specializat din subordine,
trimestrial sau la cererea Consiliului Director/Președintelui CAR, situația recuperării creanțelor de la împrumutații
aflați în executare silită.
13. Întocmește și trimite executorilor judecătorești dosarele de
executare silită pentru rău-platnici. În acest scop, solicită de la Direcția
Financiar-Contabilă calculul la zi a obligațiilor de plată a celor nominalizați.
14. Gestionează problemele de personal ale angajaților, madataților și
voluntarilor.
15. În limita timpului la dispoziție, acordă consultanță juridică
membrilor asociației pe probleme legate de împrumuturi și asigurări sociale.
16. Răspunde de păstrarea, mânuirea și arhivarea documentelor
depuse la dosarele gestionate de catre Directie, conform Nomenclatorului
dosarelor CAR.
17. Îndeplineşte și alte activităţi şi atribuţii repartizate
prin hotărârile și deciziile organelor de conducere ale CAR.
18. Pentru
îndeplinirea atribuțiilor și îndeplinirea obiectivelor generale ale CAR,
colaborează cu toate direcțiile, compartimentele, angajații, reprezentanții
teritoriali și voluntarii CAR.
Sectiunea II
Serviciul de
consiliere a membrilor CAR și a persoanelor interesate
- Obligații generale
Art.34 Scopul serviciului de consiliere este acela de a optimiza munca echipei administrative de la Punctul de Lucru Central (PLC), pentru asigurarea contactului permanent cu membrii si colaboratorii CAR și rezolvarea rapidă a cererilor acestora, în lipsa temporară de la PLC a persoanelor care încadrează direcțiile și compartimentele de specialitate ale CAR.
Art.35 Serviciul
de consiliere al CAR este asigurat în fiecare zi lucrătoare, între orele stabilite
prin Decizie a CD, din rândul membrilor organelor de conducere, al salariaților
și al voluntarilor CAR care au parcurs o perioada de pregătire sub conducerea
responsabilului desemnat de către CD.
Art.36 Persoanele
planificate în serviciu se vor prezenta la PLC sau la locul stabilit pentru
telemuncă cu 30 de minute înainte de începerea programului de consiliere,
pentru a lua in primire și a verifica funcționarea calculatoarelor, rețelelor
de telefonie și de Internet, a aparaturii, obiectelor de inventar și a instalațiilor,
curățenia și aerisirea spațiilor de lucru.
Art.37 Echipa de consiliere a CAR este alcătuită din:
1. Consilier de serviciu principal
2. Contabil de serviciu
3. Consilier de serviciu secundar
4. Casier de serviciu.
Art.38 Fiecare zi de serviciu prestata de către consilieri se remunereaza cu o suma stabilita de către CD. Sumele astfel obținute se adaugă la salariul lunar stabilit prin contractul de munca individual sau indemnizatia stabilita prin contractul de mandat.
Art.39 Pe timpul absentei de la program (concedii, internări în spital, plecări din țară, etc) angajații care încadrează direcțiile și compartimentele de specialitate ale CAR își vor redirecționa telefoanele și e-mailurile de serviciu către consilierul de serviciu principal, la nr. 0760698672, respectiv car.coeziuneasociala@gmail.com.
- Atribuțiile consilierului
principal
Art.40 Înregistrează în Registrul electronic de evidență a documentelor CAR toate cererile si documentele sosite prin e-mail si WhatsApp în timpul serviciului sau, inclusiv pe cele sosite in intervalul de la terminarea serviciului din ziua precedentă și până în ziua intrării sale în serviciu si ia masuri pentru rezolvarea acestora.
Art.41 După înregistrarea documentelor, consilierul principal le predă/redirecționează structurilor CAR de resortul cărora aparțin, folosind rubrica “To” (Către) din formatul mesajului de poștă electronică. La rubrica “CC” (Carbon copy) se va trece adresa celui care, deși nu este responsabil de rezolvarea documentului, trebuie să stie despre existența lui (de regulă șeful nemijlocit al celui în sarcina căruia este documentul). Structurile responsabile au obligația de a rezolva documentele în conformitate cu atribuțiile stipulate în fișele posturilor. Datele de contact ale structurilor CAR, în relațiile de serviciu, , sunt următoarele:
|
Nr crt |
Structura
CAR |
Adresa
de poștă electronică |
Telefon/WhatsApp |
Categoria
de documente pe care le rezolva/intocmeste și unde se păstrează (Dosar/Secțiune) |
|
1 |
Consilierii de serviciu |
car.coeziunea
sociala@gmail.com |
0760698672 |
a. Cereri de înscriere(3/1) b. Cereri de împrumut(3/2) c. Cereri actualizare date(3/4) |
|
2 |
Președinte/ Vicepreședinte |
0736600961 |
d. Sesizări, reclamații membri CAR(3/5) e. Adrese ale instituțiilor către CAR, Președinte, CD
și AG(9) |
|
|
3 |
Direcția Financiar-Contabilă |
car.financiar.cs@gmail.com |
0736601000 |
f. Balanțe financiare (BALANȚE) g. Declarații și bilanțuri ANAF, bugetul anual de
venituri și cheltuieli, alte situații și analize financiare (10) |
|
4 |
Direcția Juridică |
car.juridic.cs@gmail.com |
0760698672 |
h. Cereri de chemare in judecata, alte comunicari de la
instantele de judecata, solicitari de la Parchete (11) i. Documente de personal (5) |
|
5 |
Direcția Secretariat-Administrativă |
0736600961 |
j. Hotărâri și doc AG(1/1) k. Autorizații, acreditări (1/4) l. Decizii și documente CD (2/2) m. Decizii și documente președinte (2/1) n. Documente Comisia de cenzori(2/3) o. Cereri de acreditare RT(4) p. Oferte de prestări servicii, publicitate, relații
instituții (9) |
|
|
6 |
Compartiment Notificări și Recup. Creanțe |
0760698672 |
q. Informări de la BEJ-uri, cereri de la executare
silită, notificari (7) |
|
|
7 |
Compartiment Analiză Dosare |
0760698672 |
r. Dosare complete de împrumut, înaintate la Comisia
pentru Împrumuturi (12/1) s. Decizii ale Comisiei pentru Împrumuturi (12/2) |
|
|
8 |
Compartiment Contracte |
0760698672 |
t. Contracte de împrumut finalizate, cu anexe (6) |
|
|
9 |
Casierie |
0760698672 |
u. Cereri membri CAR, cu specific financiar(3/3) v. Cereri de retragere din CAR(3/6) w.Registru de casă (CASA) x. Extrase de cont bancar (BANCA) |
Art.42 Responsabilii structurilor CAR care primesc documentele sunt obligați să rezolve solicitarile/sarcinile respective, să scaneze documentele și să le posteze în dosarele electronice, conform tabelului de mai sus, respectiv să insereze link-urile de găsire rapidă în Registrul electronic de evidență a documentelor.
Art.43 Inregistrează
toate cererile de împrumut, în
ziua primirii acestora, indiferent dacă acestea sunt însoțite sau nu de toate
anexele, apoi urmăreste completarea, în timp, cu toate documentele necesare fiecărui
dosar, consiliind în acest scop pe solicitanții de împrumuturi pentru
parcurgerea tuturor etapelor procedurale menționate în Regulamentul Activității
Financiare.
Art.44 Verifica documentele din dosarele de
imprumut trimise de catre RT la PLC, prin posta sau curieri, inclusiv pe cele
trimise de catre membrii CAR care solicita acordarea imprumuturilor prin
procedura de la distanta si, in situatia in care acestea sunt complete iar
documentele sunt redactate conform procedurii de lucru, preda dosarele
casierului de serviciu, in scopul platii acestor imprumuturi.
Art.45 Verifică
prezența la programul de lucru a angajatilor și mandataților și se asigură ca
aceștia au înscris corect orele de lucru și au semnat în tabelul de pontaj din
Fișa-jurnal a zilei de lucru.
Art.46 Gestionează relația CAR cu împrumutații restanțieri si executatii silit, prin folosirea informatiilor inregistrate in tabelul on line "Intarziati, notificati, executari silite, procese juridice" - Anexa 11, si prin actualizarea permanena a acestuia cu noile cereri, situatii financiare, reclamatii si sesizari sosite la CAR prin e-mail si prin WhatsApp.
Art.47 Întocmește proiectul de decizie a Comisiei pentru Împrumuturi în dosarele de împrumut pe care le gestionează, proiect pe care îl prezintă scanat, împreună cu tot dosarul de împrumut, membrilor Comisiei pentru Împrumuturi.
Art.48 În lipsa consilierului de serviciu secundar, îndeplinește și atribuțiile acestuia.
- Atribuțiile consilierului
secundar
Art.49 La intrarea în serviciu verifică și completează "Procesul verbal de predare-primire a serviciului de consiliere" - Anexa nr. 10, întocmit de către consilierul precedent, preia cheile și dulapurile metalice cu documente și verifică existența tuturor bibliorafturilor și a dosarelor, conform opiselor afișate sau anexate la procesul verbal. Dacă constată lipsa unor obiecte de inventar sau a unor documente, menționează în procesul verbal de predare-primire a serviciului, la rubrica "Mențiuni/observații/neconformități", apoi prezintă procesul verbal președintelui/vicepreședintelui CAR.
Art.50 La începerea programului de lucru, se asigură ca telefonul de serviciu este încărcat, ca serverul, calculatoarele și imprimantele de lucru sunt în funcțiune și alimentate cu hârtie, și că la masa de lucru special destinată primirii vizitatorilor există ustensile de scris, fluturași publicitari și cel putin 10 exemplare din fiecare formular utilizat în mod curent.
Art.51 Indeplineste aceleasi atributii similare consilierului de serviciu principal, mentionate la art.40 si art.41, dar numai pentru cererile si documentele sosite prin poștă, curier sau prezentate personal la PLC de către membrii CAR și alți cetățeni.
Art.52 Răspunde
la telefonul de serviciu 0760.698.672, notând în “Fișa jurnal a zilei de lucru”,
problemele rezultate în urma convorbirilor, pentru a le comunica
responsabililor din compartimentele de specialitate ale CAR.
Art.53 Verifica documentele din dosarele de
imprumut ale membrilor CAR care se prezinta la PLC in scopul semnarii
contractelor de imprumut, si ii consiliaza pe acestia si pe girantii lor pentru
indeplinirea procedurii de acordare a imprumuturilor la PLC. Cand un contract
de imprumut si celelalte documente aferente dosarului de imprumut sunt
completate si semnate, preda dosarul la casierul de serviciu, in scopul platii
imprumutului.
Art.54 Gestionează relația CAR cu împrumutații restanțieri si executatii silit, prin folosirea informatiilor inregistrate in tabelul on line "Intarziati, notificati, executari silite, procese juridice" - Anexa 11, si prin actualizarea permanena a acestuia cu noile cereri, situatii financiare, reclamatii si sesizari sosite prin poștă, curieri sau prezentate personal la PLC. .
Art 47 – Întocmește proiectul de decizie a Comisiei pentru Împrumuturi în dosarele de împrumut pe care le gestionează, proiect pe care îl prezintă scanat, împreună cu tot dosarul de împrumut, membrilor Comisiei pentru Împrumuturi.
Art.55 La terminarea programului de lucru, introduce toate documentele care contin date personale in fisetele metalice special destinate, pe care le incuie, apoi scoate din priză/închide consumatorii electrici (televizor, cafetiera, dozator de apă, aparat de numărat bani, aer condiționat, lumini etc), mai puțin imprimantele de serviciu, calculatoarele de serviciu si serverul, inițiază sistemul de alarmare în caz de pătrundere frauduloasă si, la plecare, incuie ușa de acces în sediul CAR.
Art.56 În lipsa consilierului de serviciu principal, îndeplinește și atribuțiile acestuia.
- Atribuțiile casierului de
serviciu
Art.57 Ia în
primire serviciul și numerarul din casă în baza înregistrărilor din registrul
de casa și a "Procesului verbal de predare-primire a serviciului de
casierie" – Anexa nr. 12.
Art.58 Încaseaza ratele la împrumuturi și contribuțiile la fondul social plătite în numerar de către membrii CAR la PLC.
Art.59 Înregistrează zilnic în Registrul de casa plățile efectuate în numerar de către membrii CAR și alte plăți în numerar efectuate de către compartimentele CAR. La terminarea programului de lucru, în Registrul de casă trebuie să fie consemnate toate operațiunile efectuate în acea zi.
Art.60 Transmite la Direcția Juridică sau/și consilierilor de serviciu, la solicitarea acestora, fișa financiară și/sau fișa de penalitați ale unor membri CAR pentru rezolvarea diverselor cereri de natură financiară ale acestora: retrageri parțiale de cotizații, plata ratelor și a penalităților, retrageri din CAR și altele.
Art.61 La solicitarea consilierilor de serviciu, completeaza datele necesare in ofertele precontractuale de imprumut.
Art.62 Introduce în baza de date a CAR plățile făcute de către membrii CAR. Atunci când constată că o plată este facută în numele și pentru persoane care nu au calitatea de membru al CAR, informează imediat pe șeful Direcției Financiare. La sfârșitul fiecărei luni, postează pe site extrasul de cont bancar al CAR.
Art.63 Stabilește
cheltuielile aferente împrumuturilor, reține dobânda anticipată, comisionul de
transfer și, după caz, alte costuri, plateste imprumuturile.
Art.64 Execută plata împrumuturilor acordate membrilor CAR, după primirea documentelor justificative și a acceptului consilierului de serviciu, dat în scris pe "Fișa de evidența și evaluare a cererii de împrumut".
Art.65 Scanează contractele de împrumut plătite, împreună cu toate documentele aferente dosarului, aranjate în ordinea stabilită, le salveaza în Registrul electronic de evidența a documentelor CAR, apoi actualizeaza tabelul on line intitulat "Stadiul rezolvarii cererilor de imprumut, de refinantare si de retragere fond social".
Sectiunea III
Organizarea
activității la nivel local
Art.66 În scopul facilitării accesului comunitaților izolate ale României la serviciile financiare adresate pensionarilor, salariaților și diverselor grupuri de cetăteni (din instituții de stat, sindicate, asociații, societăți comerciale, comunități locale etc.), precum și al dezvoltării economiei la nivel local, CAR "Coeziunea Socială" acreditează colaboratori teritoriali (denumiți prescurtat CT).
Art.67 CTse aleg din rândul cetățenilor cu o bună
reputație morală și profesională, care au cunostințe și abilități necesare în
lucrul cu calculatorul și care dispun de o conexiune permanentă la Internet.
Art.68 Etapele
de urmat pentru atribuirea de către Consiliul Director a calitații de CT, sunt
stabilite conform "Procedurii de acreditare a CT" - Anexa nr. 13.
Art.69 Obligatiile si drepturile colaboratorilor teritoriali sunt stabilite printr-un "Contract de colaborare" - Anexa nr.22
Cap. IV
DREPTURILE ȘI
OBLIGAȚIILE PERSONALULUI CAR. DISCIPLINA MUNCII. ABATERI DISCIPLINARE ȘI SANCȚIUNI.
EVALUAREA PROFESIONALĂ.
Art.70 CAR își exercită funcia de angajator prin intermediul Consiliului Director.
Art.71
Personalul CAR va fi angajat în muncă
numai în baza îndeplinirii criteriilor de competență profesională și a unui
certificat medical care atestă faptul ca cel în cauză este apt pentru prestarea
muncii.
Art.72
Fiecare angajat (mandatat, salariat,
voluntar) își desfășoară munca în baza atribuțiilor cuprinse în contractul
individual încheiat cu CAR, precum și în fișa postului.
Art.73 În funcție
de necesitățile de funcționare ale CAR, Consiliul Director poate adauga sau
elimina unele atribuții cuprinse în fișa unui post. Toate aceste modificări vor
fi aduse la cunosținta angajatului respectiv, prin încheierea unui act adițional
la contractul de mandat/muncă/voluntariat.
Art.74
Drepturile
și obligațiile personalului CAR sunt cele cuprinse în legislația
muncii și sunt specificate în contractul individual de mandat/muncă/voluntariat al fiecarui angajat.
Art.75 Consiliul Director poate decide ca unele funcții din cadrul organigramei și unele sarcini cuprinse în fișele posturilor să fie îndeplinite de angajați prin telemuncă. În funcție de dezvoltarea rețelelor de Internet, a programelor informatice și a dotărilor tehnice ale CAR, telemunca se va extinde și va fi încurajată si în viitor.
Art.76 La angajare și în procesul de promovare în funcție a salariaților, precum și în cooptarea de noi membri în organele de conducere ale CAR, alături de criteriile de competență, de rezultatele obținute în funcțiile anterioare și de cerințele legale de ocupare a unui post, Consiliul Director va lua în considerare și vechimea în CAR.
Art.77 Consiliul Director dispune de prerogativa disciplinară, având dreptul de a aplica sancțiuni disciplinare salariaților, membrilor CAR (inclusiv membrilor organelor de conducere ale CAR), ori de câte ori constată că aceștia au săvârșit o abatere disciplinară.
Art.78
Abaterea disciplinară este o faptă în legătura cu munca și
care constă într-o acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție sau
neglijență/culpă de către angajat sau membrul organului de conducere, prin care
acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, prevederile contractului
individual de angajare, ordinele și dispozițiile legale ale conducătorilor
ierarhici.
Art.79
Mandataților/salariaților/voluntarilor
le este interzis:
1.
Orice comportament care ar putea aduce atingere
demnității și prestigiului persoanei ca: înjurături, adresarea de cuvinte
jignitoare, amenințări verbale, violență fizică, ton ridicat sau răstit, de a
pretinde sau primi foloase nemeritate etc.;
2.
De a părăsi locul de muncă în timpul programului de
lucru, pentru rezolvarea unor probleme personale, fără a anunța și a avea în
prealabil aprobarea președintelui/vicepreședintelui
CAR;
3.
De a se prezenta la muncă sub influența băuturilor
alcoolice;
4.
De a sustrage bunurile CAR, de a le da cu împrumut
terților sau de a le folosi în alte scopuri decat cele pentru care au fost
destinate;
5.
Orice alte activități pe care legea, statutul CAR,
regulamentele interne ori fișa postului le interzice.
Art.80 Neîndeplinirea
atribuțiilor din fișa postului, intârzierea și absența nemotivată de la programul de lucru, constituie abateri disciplinare și
se sancționează conform prezentului regulament.
Art.81 Contractul
individual de muncă/mandat/voluntar va fi suspendat din inițiativa CAR în
situația înregistrării a mai mult de 3 zile de absență nemotivată de la
programul de muncă al
salariatului/mandatatului/voluntarului.
Art.82 Cercetarea
și analizarea abaterilor se vor executa de către o comisie desemnată în acest
scop de către Consiliul Director al CAR, în stricta conformitate cu precizarile
expres stipulate în Legea nr.
53/2003, privind Codul Muncii.
Art.83
Sancțiunile
disciplinare
pe care le poate aplica Consiliul Director, în cazul în care un salariat, un
membru al unui organ de conducere sau voluntar săvârșește o abatere
disciplinară, sunt:
1.
Avertismentul
scris;
2.
Diminuarea
salariului/indemnizatiei pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;
3.
Rezilierea
contractului individual de muncă, de mandat ori de voluntariat.
Art.84
Sancțiunile aplicate de către Consiliul Director
unor membri ai organelor de conducere sunt supuse validării Adunării Generale.
Art.85
Anual, în luna ianuarie, se desfășoară evaluarea
activității profesionale a salariaților/mandataților/voluntarilor, desfășurată
în anul precedent, de către sefii ierarhici nemijlociti, menționati în fișa
postului.
Art.86
Evaluarea activității profesionale a unui angajat
presupune aprecierea cunoștințelor și activității acestuia, a gradului de
îndeplinire a obiectivelor stabilite prin autoritatea angajatorului și vizeaza
urmatoarele criterii de apreciere:
1. Cunoașterea și înțelegerea de către salariat a tuturor etapelor și procedurilor de lucru specifice postului și a activităților înrudite; cunoașterea și înțelegerea de către salariat a obiectivelor de muncă, atât din punct de vedere cantitativ, cât și din punct de vedere calitativ;
2. Realizarea integrală și la timp a obiectivelor de muncă stabilite de către angajator;
3. Acuratețea și meticulozitatea prin care salariatul realizează sarcinile de muncă și își îndeplinește obiectivele stabilite de angajator pe termen scurt, mediu sau lung;
4.
Finalizarea sarcinilor alocate potrivit angajamentelor
luate de către asociație și comunicate membrilor CAR si partenerilor;
5. Finalizarea lucrărilor potrivit normativelor interne sau externe, utilizate de către angajator sau în conformitate cu dispozițiile date de către superiorii ierarhici;
6. Adaptabilitatea salariatului la schimbările organizatorice ale asociației sau la progresul tehnologic al acesteia;
7. Gradul de implicare a salariatului în rezolvarea problemelor apărute în cadrul asociației;
8. Gradul de însușire de către salariat a noilor tehnici și proceduri de lucru, precum și implicarea salariatului în implementarea acestora;
9. Modul în care salariatul se documentează asupra noutăților din domeniul său de activitate și cum folosește experiența dobândită;
10. Capacitatea salariatului de îmbogățire a cunoștințelor profesionale și implicarea în formarea profesională inițiată de către angajator;
11. Capacitatea salariatului de a-și planifica sau organiza activitatea și eficiența transmiterii rezultatelor obținute către alte compartimente sau către superiori;
12. Capacitatea salariatului de a lucra în echipă și contribuția pe care o aduce la îndeplinirea obiectivelor comune;
13. Capacitatea salariatului de a utiliza echipamentele tehnice din dotare în conformitate cu recomandările producătorilor și a instrucțiunilor primite;
14. Capacitatea salariatului de realizare a sarcinilor de muncă, în bune condiții, fără a produce neconformități serviciilor prestate;
15. Respectarea prevederilor de securitate în muncă, prevenire și stingere a incendiilor, protecție a mediului, managementul calității, precum și a procedurilor interne, a Regulamentului intern, a standardelor tehnice și a legislației în vigoare.
Art.87
La fiecare criteriu de evaluare se acordă unul
dintre calificativele de mai jos:
1.
Foarte bun
2.
Bun
3.
Satisfacator
4.
Necorespunzator.
Art.88
Calificativul general al angajatului va fi dat de
calificativul cu ponderea cea mai mare în rândul calificativelor acordate pe
criterii de apreciere.
Art.89
Obținerea calificativului "Necorespunzător"
are drept consecință rezilierea de către CAR a contractului individual de
muncă/mandat/voluntariat.
Cap. V
REGULI
ȘI OBLIGAȚII PRIVIND PROTECȚIA, IGIENA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ
Art.90
Consiliul Director adoptă măsurile necesare pentru
protejarea securității și sănătății salariaților, inclusiv pentru activitățile
de prevenire a riscurilor profesionale, de informare și pregătire, precum și
pentru punerea în aplicare a organizării protecției muncii și mijloacelor
necesare acestuia. Consiliul Director numește anual, prin cumul de atribuții,
un responsabil al acestui domeniu de activitate.
Art.91
În cadrul CAR,
s-au identificat următoarele riscuri:
1.
Riscul de electrocutare, provenit de
la întrerupătoarele sau alte cabluri electrice care fac parte din echipamentele
de funcționare a aparatelor. Măsuri de prevenire: toate întrerupătoarele
defecte sau cablurile electrice crapate sau desprinse din locul de fixare, care
prezintă riscuri de electrocutare, trebuie imediat aduse la cunoștința
administratorului de imobil pentru a fi înlocuite.
2.
Riscul de rănire, prin căderea unor obiecte ce
aparțin acoperișului clădirii. Aceasta
având un acoperiș șubred, acest risc poate apare în situatia când pe acoperiș
se depune zăpadă sau ca urmare a unor fenomene meteo extreme. Măsuri de
prevenire: înainte, dar și pe timpul activității zilnice, consilierul de
serviciu secundar verifică situația de fapt. Dacă există acest pericol,
înștiințează proprietarul imobilului despre acest aspect.
3.
Riscul de vătămare corporală
prin lovire de instalațiile, țevile, mesele sau alte echipamente existente în
spațiul de lucru sau ca urmare a împiedicării de unele bunuri care creează
obstacol în circulația normală. Măsuri de prevenire: la desfășurarea
activitaților în acest spațiu, salariații vor fi atenți pentru a evita vatamările corporale. La orice bun existent
care poate zgâria, ințepa sau produce alte răni corpului, trebuie intervenit
imediat pentru eliminarea pericolul respectiv.
4.
Riscul de sufocare sau iritare a ochilor sau
pielii – putând proveni prin inhalarea unui aer viciat ca urmare a unor
mirosuri de la deșeurile menajere situate în pubele sau în spațiul lateral al
acestora, sau manipularea accidentală a unor materiale de curățenie. Măsuri
de prevenire: salariații trebuie să înlăture aceste situații prin aerisirea
spațiului, manipularea corectă a materialelor sau spălare cu multă apă a parților
iritate.
5.
Riscul de contaminare cu diverse virusuri. Măsuri de
prevenire: fiecare salariat trebuie să respecte măsurile de igienă
stabilite de autoritățile competente (spălare periodică pe mâini cu apă caldă,
săpun și dezinfectant etc.).
6.
Riscul de opărire cu apă fierbinte – poate
aparea ca urmare a avariilor produse la coloanele prin care circulă agentul de
încălzire în spațiul de lucru. Măsuri de
prevenire: verificarea permanentă a funcționării instalațiilor respective.
Art.92
În cadrul CAR se adoptă următoarele măsuri de
prevenire și protecție a riscurilor identificate:
1.
Măsuri de protecție a muncii salariaților
2.
Măsuri de informare și instruire
3.
Măsuri de prim ajutor
4.
Măsuri de stingere a incendiilor și evacuarea
lucrătorilor
5.
Măsuri de supraveghere a sănătății și respectării
igienei la locul de muncă
6.
Măsuri pentru pericol grav și iminent – nu s-au
identificat.
Art.93 În cadrul măsurilor de prevenire și protecție a muncii salariaților, instruirea lucrătorilor ocupă un loc central, fapt pentru care se stabilesc, în conformitate cu legea, următoarele 3 etape ale instruirii:
1.
Instruirea
introductiv-generală;
2.
Instruirea la
locul de munca;
3.
Instruirea
periodică.
Art.94
La instruirea
personalului în domeniul securitatii și sănătății în muncă se folosesc
mijloace, metode și tehnici de instruire, cum ar fi: expunerea, demonstrația etc.
Art.95
Rezultatul
instruirii lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă se
consemnează în mod obligatoriu în Fişa de instruire individuală,
cu indicarea materialului predat, a duratei şi datei instruirii.
Art.96 Instruirea introductiv-generală se execută cu scopul de a informa despre activităţile specifice CAR,
riscurile pentru securitate şi sănătate în muncă, precum şi măsurile şi
activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul CAR și se face la angajarea lucrătorilor.
Art.97 Instruirea introductiv-generală se efectuează de
lucrătorul desemnat prin decizie a Consiliului Director.
Art.98 Durata instruirii introductiv-generale este de 1 oră. Reprezentantii autorităților cu atribuții de control și terțele persoane cu care CAR-ul interacționează instituțional sunt insoțiti în spațiul de lucru de un reprezentant al CAR aflat în punctul de lucru, fară a se intocmi fișa de instruire.
Art.99 Tematica
din cadrul instruirii introductiv-generale cuprinde, în principal, următoarele
probleme:
1. Legislația de securitate și sănătate în muncă;
2. Consecințele posibile ale necunoașterii și nerespectarii legislației;
3. Riscurile de accidentare și îmbolnăvire profesională specifice locului de muncă;
4. Măsuri la nivelul CAR privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor.
Art.100
Instruirea
introductiv-generală se finalizează cu verificarea insușirii cunoștințelor pe
bază de teste, iar rezultatul verificării se consemnează în fișa de instruire.
Art.101 Instruirea la locul de muncă se face după instruirea introductiv-generală și are ca scop prezentarea riscurilor pentru securitate și sănătate în muncă, precum și măsurile și activitățile de prevenire și protecție la nivelul fiecărui loc de muncă din cadrul CAR.
Art.102 Instruirea la locul de muncă se face tuturor salariatilor de către conducătorul locului direct de muncă. Durata instruirii la locul de muncă este de 2 ore.
Art.103 Instruirea șefilor de direcții este efectuată de catre președintele CAR sau de persoana împuternicită de acesta, iar instruirea șefilor de compartimente și a celorlalți lucrători de către șefii de direcții.
Art.104 Tematica instruirii la locul de muncă cuprinde cel puțin următoarele:
1. Informații privind riscurile specifice locului de muncă;
2. Prevederile fișei postului elaborată pentru locul de muncă respectiv;
3. Măsuri la nivelul locului de muncă privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea în cazul pericolului grav și iminent;
4. Prevederi ale reglementărilor de securitate și sănătate în muncă privind activități specifice ale locului de muncă;
5. Demonstrații practice privind activitatea pe care persoana respectivă o va desfășura și exerciții practice privind utilizarea mijloacelor de intervenție, evacuare și de prim ajutor.
Art.105
Începerea efectivă a
activității la postul de lucru de către persoana instruita se va face după
verificarea cunoștințelor si consemnarea in fisa de instruire individuala de
către:
1.
Președintele CAR - în cazul sefilor de
direcții;
2.
Sefii de directii
- in cazul sefilor de compartimente;
3.
Sefii de
compartimente - in cazul lucratorilor.
Art.106
Instruirea periodică are drept scop reîmprospătarea și actualizarea cunoștințelor
în domeniul securității și sănătății în muncă și se efectuează, în cazul șefilor de direcții de către președintele CAR sau de
persoana împuternicită de acesta, iar în cazul șefilor de compartimente și a
celorlalți lucrători, de către directorii de direcții, care vor semna în fișele
de instruire.
Art.107
Durata instruirii periodice pentru toți
salariatii CAR este de 1 oră.
Art.108 Intervalul dintre două instruiri periodice este de 12 luni, având în vedere că toți lucrătorii de la punctul de lucru central fac parte din personalul tehnico-administrativ.
Art.109 Tematica instruirii periodice cuprinde cel puțin următoarele:
1. Informații privind riscurile specifice locului de muncă;
2. Prevederile fișei postului elaborată pentru locul de muncă respectiv;
3. Măsuri la nivelul locului de munca privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor si evacuarea in cazul pericolului grav si iminent;
Art.110 In privinta măsurilor de informare și instruire, conducerea CAR va urmari ca la fiecare schimbare a echipamentelor sau materialelor periculoase sa se faca instructajul de utilizare a noilor echipamente, ca măsură imediată de protecție a muncii, cu consemnarea în fișa de instruire.
Art.111
Măsurile de prim ajutor sunt:
1. În funcție de vătămarea lucrătorului, se intervine cu materialele adecvate (pansamente sterile, bandaje pentru imobilizare membre în caz de fracturi etc.)
2. În cazurile care necesită îngrijiri medicale specializate se solicită intervenția salvării prin apelarea la tel. 112.
Art.112
Măsurile de stingere a incendiilor și
evacuarea lucrătorilor sunt:
1. În cazul
apariției unui incendiu, pentru stingerea acestuia se folosesc stingătoarele
din dotarea clădirii.
2. Periodic se
face verificarea încărcării și instruirea personalului pentru folosirea
acestora.
3. Nu se
intervine cu apă pentru stingerea incendiului. Se acționează pentru scoaterea
din prizele de alimentare cu curent electric a tuturor aparatelor electrice.
4. În funcție de
amploarea incendiului, se evacuează bunurile și se depozitează lângă Oficiul Postal,
pe trotuar cu luarea măsurii de pază a celor depozitate.
5. Pentru a
limita și stinge incendiul se solicită telefonic sprijinul organului de poliție
locală care deține spațiul și persoanelor din spațiile aflate în imediata
apropiere.
6. Locul de
fumat este în exteriorul clădirii, fiind interzis a se fuma în interiorul
spațiului de lucru.
Art.113
Măsurile de supraveghere a sănătății și
respectării igienei colective la locul de muncă sunt:
1. Asigurarea
pentru salariați a materialelor igienico-sanitare și spații pentru igiena colectivă, astfel:
a.
Materiale
igienico-sanitare – săpun;
măști de protecție; hârtie igienică; prosoape de hârtie; dezinfectant de mâini;
vizete; montarea de panouri protectoare la mesele de lucru, comprese sterile,
alcool sanitar, pansamente sterile, se acordă obligatoriu și gratuit de CAR,
pentru a se asigura igiena personală și colectivă și protecția împotriva
virusurilor.
b.
Instalații
sanitare cu posibilitatea
de a se spăla pe mâini și a efectua necesitățile fiziologice.
2. Curățenia și dezinfectarea spațiilor de lucru ale CAR se execută, de regula, în afara programului de lucru.
3. Trimestrial se efectuează dezinsecția și deratizarea spațiului deținut de CAR.
Art.114 Controlul stării materialelor și funcționării aparatelor din dotare este realizat astfel:
1. Zilnic – prin salariatul care utilizează aparatul de la locul de muncă si prin consilierul de servciu secundar. În cazul în care apare o neconformitate în funcționare, acestia înștiințează șeful nemijlocit care are obligația rezolvării situației apărute.
2. Periodic – de către șeful ierarhic.
Art.115
În vederea asigurarii protectiei muncii, angajatii
isi vor desfasura activitatea astfel
incat sa nu expuna la pericole de accidentare sau imbolnavire profesionala propria
persoană sau pe alți angajați. În acest scop, aceștia au următoarele obligații:
1. Să-și însușească și să respecte normele și instrucțiunile de protecție a muncii și măsurile de aplicare a acestora;
2. Să utilizeze corect echipamentele tehnice, substantele periculoase și celelalte obiecte de inventar;
3. Să nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrară a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor tehnice și ale clădirilor, precum și să utilizeze corect aceste dispozitive;
4. Să aducă la cunostința conducatorului locului de munca orice defecțiune tehnică sau altă situație care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională;
5. Să aducă la cunostința conducatorului locului de munca în cel mai scurt timp posibil accidentele de muncă suferite de persoana proprie sau de alți angajați;
6. Să oprească lucrul la apariția unui pericol iminent de producere a unui accident și să informeze de îndată conducatorul locului de muncă;
7. Să refuze intemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau a celorlalți participanți la procesul de muncă;
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu angajații cu atribuții specifice în domeniul securității și sănătații în muncă, atâta timp cât este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea să se asigure că toate condițiile de muncă sunt corespunzătoare și nu prezintă riscuri pentru securitatea și sanătatea lor la locul de muncă;
9. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu angajații cu atribuții specifice în domeniul securității și sănătății în muncă, atâta timp cât este necesar, pentru realizarea oricărei sarcini sau cerințe impuse de autoritatea competentă pentru prevenirea accidentelor și bolilor profesionale;
10. Să dea relații din proprie inițiativă sau la solicitarea organelor de control și de cercetare în domeniul protecției muncii.
Art.116
Pentru menținerea curățeniei și igienei colective,
personalul de intretinere si de curatenie este obligat:
- Să execute curățenia în birourile,
spațiile de lucru, grupurile sanitare și holurile de trecere (măturare/aspirare,
spălare, dezinfectare ștergere praf, pânze păianjen etc);
- Să măture zona exterioară adiacentă
punctelor de lucru;
- Să spele ceștile, cafetierele,
paharele, vesela și alte obiecte de protocol, de câte ori este necesar;
- Să curete geamurile și ușile
interioare și exterioare, de câte ori este necesar;
- Să întocmească necesarul cu
materialele consumabile necesare asigurării igienei colective și să îl
prezinte la aprobare șefului Direcției Secretariat-Administrativă;
- Să distribuie ritmic materialele
consumabile de igienă colectivă (hartie igienică, sapun, detergent etc).
Art.117
Semestrial și ori
de câte ori este necesar se vor lua măsuri de dezinsecție și deratizare a încăperilor
în care lucrează sau are acces personalul CAR.
Art.118
Pentru prevenirea și stingerea
incendiilor: Se interzice
fumatul în incintele punctelor de lucru. Locurile pentru fumat vor fi stabilite în exteriorul
clădirilor și amplasate la o distanță mai mare de 40 m față de locurile în care
exista pericol de explozie, respectiv: gaze şi lichide combustibile, explozivi,
vapori inflamabili etc., 10 m față de locurile în care există materiale solide
combustibile: lemn, textile, hârtie, carton asfaltat, bitum.
Art.119
Se interzice fumatul
în spaţiile de colectare a ambalajelor şi deşeurilor combustibile.
Art.120
Toate
instalaţiile/conductele prin care circulă substanţe lichide sau gaze se
marchează prin culori specifice de identificare a naturii substanţei, respectiv
a pericolului acesteia, prevăzute de normele tehnice specifice.
Art.121
Se interzice utilizarea
focului deschis şi a mijloacelor de iluminat cu flacără deschisă în spaţiile şi
construcţiile pentru birouri, în podurile, spaţiile pentru arhivare şi spaţiile
de depozitare ale acestora ori în alte locuri cu risc de incendiu.
Art.122
Corpurile
electrice de iluminat din spaţiile de depozitare a materialelor combustibile
trebuie să fie adecvate spaţiului respectiv, iar cele care pot fi lovite se
prevăd cu armături de protecţie.
Art.123
În spaţiile de depozitare se asigură o distanţă de siguranţă
de minimum 0,5 m a materialelor combustibile faţă de elementele de încălzire.
Art.124 Hârtia, cărţile şi documentele de arhivă se depozitează în ordine, aşezate în stive sau rafturi din materiale având clasa de reacţie la foc minim A2-s1,d0, asigurându-se posibilităţile de intervenţie şi evacuare în caz de incendiu.
Art.125 La depozitarea hârtiei, cărţilor şi a altelor asemenea, în rafturi sau stive, se păstrează distanţele faţă de instalaţia electrică şi faţă de instalaţia de încălzire de minimum 0,5 m.
Art.126 Se interzice păstrarea materialelor care nu au legătură cu activitatea specifică CAR si a deşeurile de hârtie şi ambalaje rezultate în urma despachetărilor, sortărilor, livrărilor.
Art.127
În fiecare spaţiu pentru birouri care are suprafaţa sub 200 m²/nivel se
asigură dotarea cu cel puţin două stingătoare de incendiu.
Art.128
Se vor respecta urmatoarele valori ale
distanţelor şi înălţimii de montare a stingătoarelor în perimetrul suprafeţei
protejate:
1.
Maximum 15 m, respectiv 20 m faţă de cele mai
importante focare de incendiu din clasele B şi A;
2.
Maximum
1,4 m înălţime faţă de pardoseală.
Art. 131 – Măsurile și acțiunile aparținând de domeniul
Prevenirii și stingerii incendiilor vor fi permanent în atenția responsabilului
de domeniu numit anual prin cumul de atribuții de către Consiliul Director,
care va urmări respectarea strictă a legislației în vigoare.
Cap. VI
REGULI DE
COMUNICARE. PROCEDURA DE SOLUȚIONARE A CERERILOR ȘI RECLAMAȚIILOR
Art.129
Având în vedere importanța deosebită a unei
comunicări eficiente, în cadrul asociației, pe lângă comunicarea directă, față
în față, sunt folosite toate canalele moderne de comunicare, precum poșta
electronică, faxul, aplicația WhatsApp, telefonia mobilă.
Art.130
În
activitatea de comunicare în scris se
instituie următoarele reguli:
1.
Pentru
comunicările importante destinate uzului intern, adică spre folosinta exclusivă
a membrilor CAR sau a structurilor organizatorice ale CAR, ca mijloc principal
de comunicare este ”Nota”, a cărei forme este conform șablonului intitulat "Model nota" -
Anexa nr. 14.
2.
Pot emite note:
a. Organele de conducere și control ale CAR.
b. Șefii tuturor direcțiilor și
compartimentelor din structura CAR.
3.
Indiferent
de modalitatea de transmitere (e-mail, fax, scrisoare etc) fiecare notă se
copiază pe suport de hârtie și se înregistrează în Registrul electronic de
evidență a documentelor.
4.
Emitentul
poate hotărî dacă o nota poate fi facută publică (postată pe Internet, afișată
la punctul de lucru, preluată de mass media etc.). În acest caz se va menționa
în caseta din antet, în locul expresiei «Uz intern», cuvântul «Publică».
5.
Se
interzice oricărei persoane sau oricărei structuri organizatorice a CAR să
difuzeze note cu caracter de uz intern către persoane, structuri ale CAR sau
organizații care nu sunt nominalizate în caseta destinatarilor.
6.
Destinatarii
care sunt solicitati să trimită diverse rapoarte, situații statistice, informări,
etc. vor trimite documentele solicitate numai emitentului notei respective.
7.
Membrii
CAR pot trimite informări și cereri personale, atât către RT în evidența cărora
se află, cât și către structurile centrale ale CAR. Informarea sau cererea
personală trebuie să conțină (Formularul unei cereri personale se află în Anexa nr. 15):
a.
Numele
și prenumele celui care întocmește cererea, reclamația sau informarea;
b.
Datele
de identificare și de contact, respectiv seria și nr. cărții de
identitate, CNP, domiciliul, telefonul de contact, adresa de poștă electronică;
c.
Subiectul
și descrierea problemei în cauză;
d.
Data
expedierii informării sau cererii și semnătură olografă/electronică.
Art.131
Hotărârile
și deciziile organelor de conducere și control ale CAR sunt, de regulă, publice
și se aduc la cunoștința membrilor CAR
prin postarea acestora pe site-ul de Internet al CAR.
Art.132
Hotărârile
și deciziile organelor de conducere și control care poartă mențiunea «Uz
intern» au regim de difuzare similar notelor de uz intern.
Art.133
În
activitatea de comunicare cu terții,
inclusiv cu instituțiile administrației publice, responsabilii CAR vor folosi șablonul
"Model
de adresă"- Anexa nr. 16, după
următoarele reguli:
1. Comunicările adresate tuturor membrilor
CAR și cetățenilor, și care pot fi accesate și preluate de către mass-media, se
numesc "comunicate".
2. Pot emite comunicate numai organele de
conducere ale CAR.
3. Indiferent de modalitatea de transmitere
(poșta electronică, fax, scrisoare, postare pe Internet, afișare la punctele de
lucru etc) fiecare adresă și fiecare comunicat se tipărește pe suport de hârtie
și se înregistrează în Registrul electronic de evidență a documentelor.
Art.134
Cererile și
reclamațiile individuale ale membrilor CAR referitoare la înscrierea și
scoaterea din evidența CAR, cererile de împrumut, precum și alte cereri
referitoare la activitatea financiară, se vor rezolva conform precizarilor
exprese stipulate în Regulamentul Activității
Financiare.
Art.135
Celelalte cereri se vor solutiona de către șefii de
direcții și compartimente, respectiv de către organele de conducere ale CAR, după
caz, în termen de cel mult 30 de zile,
conform "Procedurii de soluționare a cererilor și reclamațiilor" –
Anexa nr. 17.
Cap. VII
PROTECȚIA
MEMBRILOR ȘI A PERSONALULUI CAR PRIVIND PRELUCRAREA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art.136
CAR aplica măsuri tehnice şi organizatorice
adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii
accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului
neautorizat, în special dacă prelucrarea
respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi
împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală.
Art.137
Membrii organelor de conducere si
control ale CAR, angajații și colaboratorii teritoriali care au acces la date
cu caracter personal nu pot să le prelucreze decât pe baza procedurilor și
instrucţiunilor CAR, cu excepţia cazului în care acţionează în temeiul unei
obligaţii legale.
Art.138
Se interzice
oricărui angajat, mandatat, colaborator sau voluntar să transmita către terți
date cu caracter personal, inclusiv după terminarea raporturilor de muncă sau
de colaborare cu CAR. În acest scop, angajații, membrii organelor de conducere
și control, colaboratorii si voluntarii CAR vor semna "Angajamentul de protecție
a datelor personale"- Anexa nr. 18. Acest angajament se păstrează
pe toată durata colaborării, lângă contractul de muncă, de mandat, de
colaborare sau de voluntariat al persoanei în cauză și se va arhiva conform
instrucțiunilor arhivistice.
Art.139
În punctele de lucru ale CAR vor putea lucra
doar persoanele angajate în baza unui
contract individual, respectiv:
1.
Contract de mandat;
2.
Contract de muncă;
3.
Contract de colaborare
4.
Contract de voluntariat.
Art.140
Vizitatorii
și membrii CAR vor avea accesul limitat in punctele de lucru, în spații
special amenajate și numai însoțiți de către
angajații sau personalul de serviciu al CAR, în cadrul programului de lucru
stabilit cu publicul.
Art.141
Se interzice accesul persoanelor neautorizate la
bazele de date ale CAR, la documentele care conțin date cu caracter personal și
la calculatoarele și aparatura pe care
sunt stocate astfel de date.
Art.142
Accesul la bazele de date ale CAR este permis
doar în limitele competențelor stabilite prin Decizii ale CD și prin fișa
postului, pentru persoanele care dețin următoarele funcții:
1.Președinte;
2.Membru CD;
3.Șef de direcție/compartiment/lucrator
autorizat
4.Casier
5.Colaborator
teritorial.
Art.143
Se interzice lăsarea
documentelor, calculatoarelor și aparaturii pe birouri nesupravegheate,
scoaterea acestora în afara incintei punctelor de lucru, fără aprobare, sau
predarea lor unor persoane neautorizate. Documentele, calculatoarele și
aparatura se vor păstra în fișete/dulapuri metalice, încuiate și, după caz,
sigilate.
Art.144
Documentele care conțin
date cu caracter personal și al căror termen de păstrare a expirat, conform
normelor arhivistice, vor fi distruse prin incinerare.
Art.145
Compartimentele
CAR vor aplica, atât cât este posibil, pseudonimizarea
datelor cu caracter personal, în scopul reducerii riscurilor pentru persoanele
vizate.
Art.146
Vor fi sterse
din bazele de date ale CAR persoanele care solicită aceasta operațiune în mod
expres în cererile de retragere din rândurile membrilor CAR. Contractele de împrumut
și documentele anexă ale acestora vor fi păstrate în arhiva CAR, conform
reglementărilor legale în domeniul fiscal și arhivistic.
Art.147
Consilierii
de serviciu ai CAR sunt obligați să verifice, în prealabil, identitatea tuturor
persoanelor care solicită verbal, in scris sau la telefon, accesul la datele
proprii, modificarea unor date personale sau situația lor financiară.
Cap. VIII
ÎNREGISTRAREA,
MÂNUIREA, PĂSTRAREA, INVENTARIEREA ȘI
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
Art.148
Toate
documentele rezultate din activitatea CAR (adrese, scrisori, cereri, procese
verbale, registre, condici, dosare, facturi, extrase de cont, deconturi,
planuri de măsuri, decizii, hotărâri, rezoluții etc – denumite generic documente),
primite de la terți sau emise de către structurile CAR, inclusiv cele în format
electronic, se înregistrează la registratura CAR, de regula, în ziua
primirii/emiterii.
Art.149
Pentru o
evidență riguroasă și o mânuire mai facilă, documentele se vor grupa în funcție
de specificul lor, pe dosare, în ordine cronologică, conform "Nomenclatorului dosarelor
CAR"- Anexa nr. 18. Anual, CD poate actualiza acest nomenclator, în funcție de necesitățile CAR.
Art.150
În scopul facilitării telemuncii salariaților și
mandataților CAR, al mânuirii și păstrării mai bune și mai sigure a
documentelor emise și primite, în cadrul CAR este organizat "Registrul electronic de evidență a documentelor" - Anexa
nr. 19.
Art.151 Pentru identificarea rapidă a documentelor înregistrate și pentru o mai mare siguranță în păstrarea acestora, pe lângă dosarele cu documente fizice se constituie și dosare electronice echivalente celor fizice.
Art.152 Consilierii de serviciu, angajații și mandatații care primesc sau expediază documente, pe orice cale, sunt obligați:
1. Să rețină și să dea număr de înregistrare în Registrul electronic de evidență a documentelor, fiecărui document în parte;
2. Sa scaneze documentele în format PDF și să le salveze în dosarele electronice corespunzătoare problematicii fiecărui document în parte;
3. Să insereze în Registrul electronic de evidență a documentelor link-urile de găsire rapidă a acestor documente;
4. După rezolvarea problemei/problemelor aferente fiecărui document, să-l depună în dosarul fizic corespunzator celui electronic.
Art.153 Oricare mutare a unui document scanat, dintr-un dosar electronic în altul, presupune aceeași mutare și a documentului fizic, în cadrul dosarelor corespunzătoare de la PLC.
Art.154 Șefii de direcții și compartimente au obligația rezolvării problemelor/sarcinilor din documentele repartizate și au deplina libertate în organizarea păstrării documentelor în cadrul dosarelor fizice și electronice de care răspund.
Art.155
Înregistrarea,
mânuirea/circulația, inventarierea și arhivarea documentelor se execută conform
"Procedurii de înregistrare,
mânuire, păstrare, inventariere și arhivare a documentelor" – Anexa nr.
21.
Cap. IX
DISPOZIȚII
FINALE
Art.156
Anual, CD nominalizeaza, prin decizie,
din rândul șefilor de direcții și compartimente, responsabilii coordonatori pe domenii de
activitate, dupa cum urmează:
1.
Ofiter de
conformitate, conform cap.V din Legea nr.129/2019 pentru prevenirea si
combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului
2.
Responsabil cu securitatea și controlul sistemelor
informatice și de comunicare;
3.
Responsabil cu problemele de personal;
4.
Responsabil cu protecția datelor
personale;
5.
Responsabil cu activitatea de
soluționare a cererilor și reclamațiilor;
6.
Responsabil cu sănătatea și securitatea
în muncă;
7.
Responsabil cu prevenirea și stingerea
incendiilor.
Art.157
Fiecare responsabil coordonator pe domeniu
de activitate supune dezbaterii și aprobării CD, în termen de 30 de zile de la
numire, un plan de măsuri de conformare a CAR la cerintele legale referitoare
la domeniul său de responsabilitate.
Art.158
Regulamentul intern se poate modifica prin Decizie a
CD, ori de câte ori legea, statutul CAR sau alte motive impun acest lucru.
Modificările aduse se supun dezbaterii și validării în prima Adunare Generală a
membrilor CAR.
Art.159
Prezentul regulament a fost revizuit de Adunarea Generală din data de 14.06.2023
și intră în vigoare începând cu
01.07.2023.
Art.160
Anexele 1- 22 fac parte integrantă din
regulament.
ANEXE
Anexa 1
Model
proiect de Decizie a CD
Anexa 2
Organigrama CAR
Anexa 3
Fișele
posturilor
Anexa 4
Contract de
mandat
Anexa 5
Contract
individual de muncă
Anexa 6
Contract de
voluntariat
Anexa 7
Planificarea
muncii și a serviciilor de consiliere.
Anexa 8
Fișa-jurnal a zilei de lucru
Anexa 9
Tabel lunar cu
baza de calcul a indemnizațiilor si salariilor personalului CAR
Anexa 10
Proces verbal de
predare-primire a serviciului de consiliere
Anexa 11
Tabelul on line "Intarziati, notificati, executari
silite, procese juridice"
Anexa 12
Proces verbal de
predare-primire a serviciului de casierie
Anexa 13
Procedura
de acreditare a RT
Anexa 14
Model notă
Anexa 15
Cerere –
formular generic
Anexa 16
Model de adresa
Anexa 17
Procedura de
soluționare a cererilor și reclamațiilor
Anexa 18
Angajament
de protecție a datelor personale
Anexa 19
Nomenclatorul dosarelor
Anexa 20
Registrul
electronic de evidență a documentelor
Anexa 21
Procedura de înregistrare, mânuire,
păstrare, inventariere și arhivare a documentelor
Anexa 22
Contract de colaborare
Adoptare și revizuiri succesive ale Regulamentului
Intern:
|
Data adoptării/revizuirii |
Hotărârea Adunării Generale de adoptare/revizuire |
Data intrării în vigoare |
|
14.01.2016 |
Hotărârea
Adunării Generale nr. 8/14.01.2016 |
14.01.2016 |
|
06.03.2019 |
Hotărârea
Adunării Generale nr. 118/06.03.2019 |
01.04.2019 |
|
05.03.2020 |
Hotărârea Adunării
Generale nr. 132/05.03.2020 |
01.04.2020 |
|
15.03.2021 |
Hotărârea
Adunării Generale nr. 3/15.03.2021 |
01.04.2021 |
|
14.06.2023 |
Hotărârea
Adunării Generale nr. 7/14.06.2023 |
01.07.2023 |
Anexa nr. 1
DECIZIA CONSILIULUI
DIRECTOR
cu privire la
Art.1
.......
Art.2
.......
Voturile exprimate de catre membrii CD:
|
Numele si prenumele |
De la distanta: |
Cu participare fizica/Confirmare vot de la distanta: |
||||
|
Pentru |
Împotrivă |
Abţineri |
Pentru |
Împotrivă |
Abţineri |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Direcţia Juridica,
----------------------------------
Informaţii procedurale privind convocarea si desfăşurarea şedinţei CD:
1. Cine a convocat sedinţa CD (funcţia):
2.
Mod de lucru:
o
De la distanţa, cu termen pentru dezbateri si
vot (ziua si ora):
3.
Clasic, cu prezentarea membrilor CD la PLC (ziua si
ora):
4. Iniţiator de proiect (nume, prenume):
Confirm autenticitatea
documentului, Am luat cunostinta,
Direcţia Secretariat-Administrativă, Director
economic,
Anexa nr. 2
ORGANIGRAMA CAR
DECIZIA CONSILIULUI DIRECTOR
cu privire la stabilirea
organigramei CAR
In baza Statutului CAR, in scopul adaptarii la cerintele
actuale ale pietei financiare, al dezvoltarii si eficientizarii activitatii
CAR, conform argumentatiei prezentate in nota de fundamentare, organigrama CAR
se stabileste dupa cum urmeaza:
A.Directia
Financiar-Contabila:
1.
Director economic
2.
Compartiment
Contabilitate
3.
Compartiment Contracte
4.
Casierie
B.Directia
Juridica:
1.
Sef Directie
2.
Compartiment Juridic
3.
Compartiment
Notificari si Recuperare Creante
4.
Compartiment Analiza
Dosare
5.
Compartiment Resurse
Umane
C.Directia
Secretariat-Administrativa
1.
Sef Directie
2.
Compartiment
Secretariat si Comunicare
3.
Compartiment
Coordonare RT
4.
Compartiment IT
5.
Compartiment Studii de
Piata si Publicitate:
6.
Compartiment
Administrativ
Anexa nr. 3
FIȘELE POSTURILOR
|
Denumirea
postului |
Director
economic |
|
Cod
COR |
112020 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmește evaluarea profesională
anuală) |
Președintelui
CAR |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Compartiment
Contabilitate, Compartiment Contracte, Casierie |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii
superioare în domeniul economic-financiar |
|
Condiții
de vechime în munca și în specialitate |
4
ani vechime în CAR "Coeziunea Socială" |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt
medical și semnarea Angajamentului de
protecție a datelor personale - Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
Cu
norma partiala, 4 ore/zi |
|
Locul
de munca |
La
Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului, conform
unei planificări lunare |
|
Atribuții,
sarcini, răspunderi |
1.
Coordonează, supraveghează, analizează, îndrumă și
controlează/verifică activitatea compartimentelor din subordine, in scopul
imbunatatirii activității acestora. 2.
Inregistreaza membrii noi inscrisi in CAR si
introduce datele lor personale in bazele de date ale CAR. 3.
Tine evidenţa platilor ratelor de imprumut, a
depunerilor si a contributiilor
banesti ale membrilor CAR. 4.
Calculeaza dobanzile si penalitatile datorate de
catre imprumutatii care intarzie in plata ratelor de imprumut si le comunica,
la cerere, consilierului de serviciu principal. 5.
La solicitarea Compartimentului Notificari si
Recuperare Creante, calculeaza creantele la zi pentru membrii CAR carora
urmeaza sa li se aplice procedura de executare silita. 6.
Verifica modul de completare de catre casieri a
Registrului de casa, documentele
justificative ale operaţiunilor de încasări şi plăţi, precum si legalitatea
documentelor privind operaţiunile efectuate. 7.
Intocmeşte lunar balanta financiara si tabelul cu
restantierii la plata ratelor de imprumut, pana la 10 ale lunii. 8.
Raspunde de păstrarea în deplină siguranţă a
registrelor şi a documentelor contabile si executa, cel putin o data pe luna,
salvari de siguranta ale bazei electronice de date. 9.
Vizează pentru control financiar preventiv
contractele de imprumut, contractele de munca, contractele de mandat,
documentele privind operaţiunile de încasări şi plăţi. 10. In baza unei
situatii lunare intocmite de Directia Secretariat-Administrativ si aprobat de
presedintele CAR, intocmeste statele lunare de plata pentru angajati si
pentru mandatati si asiguara plata salariilor acestora. 11. Intocmeste
bilantul anual al CAR si il inregistreaza la ANAF. 12. Intocmeşte şi
prezintă Consiliului Director şi Adunării Generale proiectul de buget anual,
execuţia bugetară şi situaţiile financiare periodice privind performanta
economica a CAR. 13. Organizeaza si
supravegheaza activitatea de inregistrare, de evidenta si manuire a
documentelor din cadrul compartimentelor subordonate. 14. Executa
serviciul de consiliere, conform planificarii lunare aprobate de catre
presedintele CAR. 15. Participă la
ședințele Consiliului Director și face propuneri de îmbunătățire a
activității asociației. 16. Colaborează
activ cu șefii de direcții în scopul eficientizării întregii activități și
dezvoltării continue a asociației. 17. Întocmește
anual evaluarea profesională a subordonaților punând accent pe modul de
îndeplinire a atribuțiilor funcționale, respectarea legalității și
loialității față de asociație. 18. Face propuneri
de recompensare a subordonaților care s-au remarcat prin rezultate foarte
bune în activitatea desfășurată, respectiv propuneri de sancționare a celor
care săvârșesc abateri disciplinare. 19. Îndeplineşte
prin cumul de funcții și alte activităţi şi atribuţii repartizate prin
hotărârile și deciziile organelor de conducere ale CAR. |
|
Inlocuieste
si este inlocuit, pe timpul CO si al absentelor temporare de catre: |
Sef Compartiment Contracte |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Șef
Compartiment Contracte |
|
Cod
COR |
121919 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmeste evaluarea profesionaă
anuală) |
Șefului
Direcției Financiar-Contabile |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Nu
are |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii
superioare |
|
Condiții
de vechime în muncă și în specialitate |
Nu
este cazul |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt
medical și semnarea Angajamentului de
protecție a datelor personale - Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
8
ore /zi, 5 zile/săptămână |
|
Locul
de muncă |
La
Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului, conform
unei planificari lunare |
|
Atribuții,
sarcini, răspunderi |
1.
Primeste de la Compartimentul
Analiza Dosare dosarele de imprumut aprobate de CD si intocmeste contractele
de imprumut in ordinea si la termenele stabilite de catre consilierul de
serviciu principal. 2.
Verifică
existența, condițiile de formă și de conținut a documentelor depuse de către
solicitanții de împrumuturi la dosarul constituit în acest scop. 3.
În situația în care descoperă date și informații
care fac imposibilă acordarea împrumutului, informează despre această
situație șeful Direcției Juridice/vicepreședintele CAR și acționează în
conformitate cu indicațiile primite. 4.
Preda sau trimite
pe e-mail, dupa caz, consilierului de serviciu principal contractele
intocmite in dublu exemplar. 5.
Execută serviciul
de consiliere, conform planificării lunare aprobate de către președintele
CAR; 6.
Participă la
ședințele Consiliului Director, atunci când este invitat, pentru a prezenta
datele și informațiile solicitate; 7.
Răspunde de
păstrarea, mânuirea si arhivarea contractelor de imprumut ale CAR. 8.
Îndeplineşte prin
cumul de funcții și alte activităţi şi atribuţii repartizate prin hotărârile
și deciziile organelor de conducere ale CAR. 9.
Pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale
și îndeplinirea scopului și obiectivelor generale ale asociației, colaborează
cu toate structurile, angajații, reprezentanții teritoriali și voluntarii
CAR. |
|
Inlocuieste
si este inlocuit, pe timpul CO si al absentelor temporare de catre: |
Sef Directie Financiar-Contabila |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Casier |
|
Cod
COR |
523003 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmeste evaluarea profesionaă
anuală) |
Șefului Direcției Financiar-Contabile |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Nu are |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii medii |
|
Condiții
de vechime în muncă și în specialitate |
Nu este cazul |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt medical și semnarea Angajamentului de protecție a datelor personale -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
8 ore /zi, 5 zile/săptămână |
|
Locul
de muncă |
La Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului,
conform unei planificari lunare |
|
Atribuții,
sarcini, răspunderi |
1. Ia in primire seiful si cutia metalica
de valori, chitantierele in uz si pe cele de rezerva, si sumele incasate.
Urmareste ca in casa sa existe permanent intre 300-500 lei in bancnote de 1,
5, 10 si 50 lei, in scopul restituirii restului catre platitorii de
cotizatii, rate si alte contributii. 2. Inregistreaza zilnic in Registrul de
casa electronic depunerile efectuate de catre membrii CAR, platile imprumuturilor
acordate si alte plati efectuate de catre CAR. 3. Executa plata imprumuturilor acordate de
CAR, dupa primirea documentelor justificative si a acceptului consilierului
de serviciu principal. 4. Stabileste cheltuielile aferente
imprumutului, intocmeste scrisoarea de insotire, apoi expediaza prin posta
exemplarul 2 al contractului de imprumut incheiat prin procedura la distanta. 5. Scaneaza dosarul cu documentele aferente
acordarii fiecarui imprumut si-l posteaza la
sectiunea "Contracte", pe contul Google Drive al CAR.
Documentele vor fi scanate in urmatoarea ordine: a)
Documentul
care atesta plata imprumutului; b)
Contractul
de imprumut; c)
Fisa
de evaluare d)
Documentele
personale ale imprumutatului (cerere, CI, adeverinta de venit/talon pensie,
extras cont) e)
Documentele
personale ale girantilor (declaratie angajament, CI, adev. venit/talon
pensie) in ordinea numerica - Girant 1, Girant 2, Girant 3. 6.Executa serviciul de consiliere, conform planificarii
lunare aprobate de catre presedintele CAR. 7.In primele 3 zile ale fiecarei luni calendaristice,
strange toate documentele justificative ale operatiunilor de casa si dosarele
membrilor inscrisi in CAR pe luna
anterioara si le preda/expediaza sefului Directiei Financiar-Contabile. 8.Raspunde de pastrarea, manuirea si arhivarea
documentelor depuse la dosarele gestionate de catre compartimentul din care
face parte, conform Nomenclatorului dosarelor CAR. 8.
Indeplineşte si
alte activităţi şi atribuţii repartizate prin hotărârile si deciziile
organelor de conducere ale CAR. 9.
Pentru indeplinirea
atributiilor functionale si indeplinirea obiectivelor generale ale
asociatiei, colaboreaza cu toate compartimentele, angajatii, colaboratorii teritoriali
si voluntarii CAR. |
|
Este
inlocuit de si il inlocuieste, pe timpul CO si al absentelor motivate, de: |
Seful Compartimentului Contracte |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Șef Direcție
Juridică |
|
Cod
COR |
121110 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmește evaluarea profesională
anuală) |
Președintelui CAR |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Șeful Compartimentului Juridic, Șeful Compartimentului Notificări și
Recuperare Creanțe, Șeful Compartimentului Analiză Dosare |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii superioare juridice |
|
Condiții
de vechime în munca și în specialitate |
4 ani vechime in CAR "Coeziunea Sociala" |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt medical și semnarea Angajamentului de protecție a datelor personale -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
8 ore /zi, 5 zile/săptămână |
|
Locul
de munca |
La Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului,
conform unei planificări lunare |
|
Atribuții, sarcini, răspunderi |
1.Coordonează, supraveghează, analizează, îndrumă și
controlează/verifică activitatea șefilor de compartimente din subordine; ia
măsurile necesare pentru îmbunătățirea activității acestora; 2.
Acordă viza de
legalitate pe proiectele de decizie ale Consiliului Director și pe cele de
hotărâri ale Adunării Generale; 3.
Acordă viza de
legalitate pe contractele de împrumut ale membrilor CAR, contractele de muncă
ale angajaților și pe cele de voluntariat,
respectiv contractele și alte acte de orice natură încheiate de CAR cu
terțe părți; 4.
Avizează dosarele
de executare silită, la propunerea șefului Compartimentului Notificări și
Recuperare Creanțe; 5.
Participă, atunci
când este invitat, la ședințele Consiliului Director și face propuneri de
îmbunătățire a activității asociației; 6.
În problemele
importante ale asociației, consultă din punct de vedere juridic membrii Consiliului
Director care au pregătire juridică de specialitate; 7.
Colaborează activ
cu ceilalți șefi de direcții în scopul eficientizării întregii activități și
dezvoltării continue a asociației; 8. Urmărește
evoluția legislatiei specifice IFN-urilor și ONG-urilor și sesizează
Comitetul Director în legătură cu măsurile ce trebuie adoptate pentru
conformare; 9. Urmărește
periodic pe site-ul instanțelor de judecată desfășurarea proceselor în care
asociația este parte sau are un interers legitim; 10. Execută serviciul de consiliere, conform planificării
lunare aprobate de către președintele CAR. 11. Colaborează cu membrii Comisiei de cenzori în privința
legalității unor acte/acțiuni sau documente; 12. Întocmește anual evaluarea profesională a
subordonaților punând accent pe modul de îndeplinire a atribuțiilor
funcționale, respectarea legalității și loialității față de asociație; 13. Face propuneri de recompensare a subordoonaților care
s-au remarcat prin rezultate foarte bune în activitatea desfășurată,
respectiv propuneri de sancționare a celor care săvârșesc abateri
disciplinare; 14. Îndeplineşte prin cumul de funcții și alte activităţi
şi atribuţii repartizate prin hotărârile și deciziile organelor de conducere
ale CAR. |
|
Inlocuieste
si este inlocuit, pe timpul CO si al absentelor temporare de catre: |
Sef Compartiment Notificari si Recuperare Creante |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Șef Compartiment
Notificări și Recuperare Creanțe |
|
Cod
COR |
121919 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmește evaluarea profesională
anuală) |
Șefului Direcției Juridice |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine/coordonare |
Nu are |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii superioare juridice |
|
Condiții
de vechime în muncă și în specialitate |
Nu este cazul |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt medical și semnarea Angajamentului de protecție a datelor personale -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
8 ore /zi, 5 zile/săptămână |
|
Locul
de muncă |
La Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului,
conform unei planificari lunare |
|
Atribuții, sarcini, răspunderi |
1.Primește de
la Direcția Financiar Contabilă tabelul cu restanțierii la plata
împrumuturilor și pune în aplicare procedura de notificare a împrumutaților
care au mai mult de 60 de zile întârziere la plata ratelor de împrumut,
incluzând în procedură și giranții acestora; 2.În cazul în
care notificările scrise sunt returnate către CAR pe motiv de "lipsa de
la domiciliu a destinatarului" sau "destinatar mutat",
întocmește și expediază actele de notificare la executorul judecătoresc cu
care colaborează CAR, pentru ca debitorul să fie notificat prin
procedura acestuia ori, după caz, aplică
procedura de notificare la domiciliul persoanei respective; 3.Întocmește și
actualizează ori de câte ori este necesar, pe contul Google Drive al
CAR, tabelul intitulat
"Notificări", conform rubricilor existente; 4.În situatia
în care debitorul nu-și îndeplinește obligațiile de plată nici după
notificare, întocmește dosarul de executare silită pentru rău-platnicul
respectiv și giranții acestuia; în acest scop, solicită de la Direcția
Financiar Contabilă calculul la zi a obligațiilor de plată a celor
nominalizați; 5.Prezintă
dosarele de executare silită spre avizare șefului Direcției Juridice și apoi
spre aprobare președintelui CAR; 6. Înainte de a
trimite dosarul la executorul judecătoresc, solicită în scris unui
registrator autorizat, trimițând în acest scop datele necesare, înscrierea
contractului de împrumut - încheiat de CAR cu rău platnicul în cauză - în
”Registrul Național de Publicitate Imobiliară”; 7.
Întocmește și ține situatia
actualizată cu executorii judecătorești care colaborează cu CAR. Ține
legătura permanentă cu aceștia; 8.
Întocmește și actualizează ori de
câte ori este necesar, pe contul Google Drive al CAR, situația cu executările silite, conform
modelului și cerințelor precizate în Anexa atașată la prezenta fișă; 9.
Prezintă informari periodice
organelor de conducere ale CAR, cu privire la modul în care are loc
recuperarea creanțelor; 10. Urmărește
modul în care are loc recuperarea creantelor și propune spre aprobare acte de
sesizare a autorităților competente pentru recuperarea integrală și cu
celeritate a creanțelor și operează modificările intervenite în evidențele
CAR aflate îin competenta sa; 11. Redactează și
prezintă spre aprobare șefului ierarhic înțelegerile/convențiile negociate cu
debitorii pentru restituirea creanțelor, precum și actele solicitate de
executorii judecătorești sau cerute de instanțele de judecată; 12.
Studiază prevederile legale în materia dreptului civil și cele aplicabile
caselor de ajutor reciproc, cu privire specială asupra normelor de executare
silită și prezintă propuneri organelor de conducere ale CAR, pentru
conformare; 13. Execută serviciul de consiliere, conform planificarii
lunare aprobate de către președintele CAR; 14. Răspunde de păstrarea, mânuirea și arhivarea
documentelor depuse la dosarele gestionate de către compartimentul pe care îl
conduce, conform ”Nomenclatorului dosarelor CAR”; 15. Îndeplineşte si alte activităţi şi atribuţii
repartizate prin hotărârile si deciziile organelor de conducere ale CAR; |
|
Inlocuieste
si este inlocuit, pe timpul CO si al absentelor temporare de catre: |
Sef Directia Juridica |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Șef Compartiment
Analiză Dosare |
|
Cod
COR |
121919 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmeste evaluarea profesionaă
anuală) |
Șefului Direcției Juridice |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Nu are |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii superioare |
|
Condiții
de vechime în muncă și în specialitate |
Nu este cazul |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt medical și semnarea Angajamentului de protecție a datelor personale -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
8 ore /zi, 5 zile/săptămână |
|
Locul
de muncă |
La Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului,
conform unei planificari lunare |
|
Atribuții, sarcini, răspunderi |
1.
Primeste de la
consilierul de serviciu principal dosarele de imprumut, numai atunci cand
acestea sunt complete, adica au doate documentele anexate, conform procedurii
de imprumut a CAR. 2.
Verifică
existența, condițiile de formă și de conținut a documentelor depuse de către
solicitanții de împrumuturi la dosarul constituit în acest scop; 3. Colaborează
cu consilierii de serviciu cu privire la documentele depuse la dosarele de
împrumut, referitor la existența și corectitudinea acestora, termenele de
depunere și analiză, aspectele particulare ale unor dosare etc; 4. Verifică
datele declarate/cuprinse în documentele depuse de solicitanții de
împrumuturi cu privire la persoanele în cauză (titular și giranți) și
instituțiile/societățile/firmele care au eliberat adeverințele respective.
Verificarea cuprinde inclusiv confruntarea cu datele obținute de pe
site-urile de resort (ANAF, Instațele de Judecată etc); 5. În situația
în care descoperă date și informații care fac imposibilă acordarea
împrumutului, informează despre această situație șeful Direcției
Juridice/vicepreședintele CAR și acționează în conformitate cu indicațiile
primite; 6. Verifică dacă
solicitantul de împrumut are sau nu un eventual contract de împrumut în
derulare, dacă are fondul social corespunzător împrumutului solicitat și dacă
giranții mai figurează sau nu în alte dosare de împrumut; 7. Comunică
solicitanților de împrumut sau reprezentanților teritoriali toate neregulile
constatate pe timpul verificării dosarelor de împrumut cu scopul remedierii
acestora; 8. Colaborează
cu Direcția Financiar Contabilă pentru obținerea datelor necesare în vederea
cunoașterii situației la zi din punct de vedere financiar a unor membri ai
asociației care doresc refinanțarea contractelor de împrumut existente sau
pentru rambursarea anticipată a ratelor rămase de plată în vederea încheierii
unui nou contract de împrumut; 9. Colaborează
cu reprezentanții teritoriali în privința primirii, întocmirii și aprobării dosarelor de
împrumut; 10.
Dupa finalizarea verificarii si analizei documentelor
si a bonitatii solicitantilor de imprumut si a girantilor, scaneaza dosarele, le posteaza in Registrul
electronic, apoi le trimite spre aprobare la CD al CAR, folosind sablonul din
Anexa. 11. Preda Compartimentului Contracte dosarele de imprumut
aprobate de catre Comisia pentru Împrumuturi a CAR. 12. Execută serviciul de consiliere, conform planificării
lunare aprobate de către președintele CAR; 13. Participă la ședințele Consiliului Director, atunci
când este invitat, pentru a prezenta datele și informațiile solicitate; 14. Răspunde de păstrarea si mânuirea documentelor depuse
la dosarele gestionate de către compartimentul pe care îl conduce. 15. Îndeplineşte prin cumul de funcții și alte activităţi
şi atribuţii repartizate prin hotărârile și deciziile organelor de conducere
ale CAR. 16. Pentru
îndeplinirea atribuțiilor funcționale și îndeplinirea scopului și obiectivelor
generale ale asociației, colaborează cu toate structurile, angajații,
reprezentanții teritoriali și voluntarii CAR. |
|
Inlocuieste
si este inlocuit pe timpul CO si al absentelor temporare de: |
Seful Compartimentului Notificari si Recuperare Creante |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Șef Direcție
Secretariat-Administrativa |
|
Cod
COR |
112019 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmește evaluarea profesională
anuală) |
Președintelui CAR |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Compartiment Secretariat si Comunicare, Compartiment Coordonare RT,
Compartiment IT, Compartiment Studii de Piata si Publicitate, Compartiment
Administrativ, colaboratori teritoriali ai CAR, voluntari. |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii superioare - constituie avantaj cele in domeniul
economic-financiar |
|
Condiții
de vechime în munca și în specialitate |
4 ani vechime in CAR "Coeziunea Sociala" |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt medical și semnarea Angajamentului de protecție a datelor personale -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
8 ore /zi, 5 zile/săptămână |
|
Locul
de munca |
La Punctul Central de Lucru al CAR și/sau la domiciliul angajatului,
conform unei planificări lunare |
|
Atribuții, sarcini, răspunderi |
1.
Coordonează,
supraveghează, analizează, îndrumă și controlează/verifică activitatea
compartimentelor din subordine, in scopul imbunatatirii activității acestora. 2.
Pregateste
sedintele Consiliuluii Director si Adunarile Generale, asigura redactarea si
inregistrarea hotararilor si deciziilor adoptate. Raspunde de publicarea pe
site si transmiterea catre colaboratorii teritoriali si membrii CAR a
deciziilor si hotararilor emise de catre organele de conducere ale CAR. 3.
Gestioneaza
retelele de telefonie si de internet ale CAR. 4.
Intocmeste
planuri de masuri si proceduri de lucru cu membrii CAR, cu colaboratorii teritoriali
si cu publicul, precum si pentru colaborarea eficienta intre structurile
organizationale ale CAR si le prezinta spre aprobare Consiliului Director. 5.
Organizeaza
activitatile legate de acreditarea, instruirea si de coordonarea colaboratorilor
teritoriali si a activitatii voluntarilor, conform Legii nr. 78/2014. 6.
Organizeaza
planificarea si executarea serviciului permanent de consiliere a membrilor si
a cetatenilor interesati de serviciile CAR. 7.
Organizeaza si
supravegheaza activitatea de inregistrare si de evidenta a documentelor si
gestioneaza arhiva CAR. 8.
Pune in aplicare
planurile de masuri adoptate de Consiliului Director privind regulile de
igiena colectiva, de protectie a muncii, de
prevenire si stingere a incendiilor, de protectie a datelor personale,
precum si in alte domenii. 9.
Ia in primire
cladirile si spatiile de lucru ale CAR, obiectele de inventar si materialele
folosite in procesul de munca si se ingrijeste de buna lor folosire si
intretinere. 10. Inregistreaza si dupa caz centralizeaza, apoi trimite
catre Direcția-Financiar-Contabilă rapoartele de necesitate inaintate de catre
sefii de compartimente privind achizitia de aparatura, materiale consumabile,
mobilier si alte obiecte necesare in procesul de munca. 11. Executa serviciul de consiliere, conform planificarii
lunare aprobate de catre presedintele CAR. 12. Participă la ședințele Consiliului Director și face
propuneri de îmbunătățire a activității asociației. 13. Colaborează activ cu ceilalți șefi de direcții în
scopul eficientizării întregii activități și dezvoltării continue a
asociației. 14. Întocmește anual evaluarea profesională a
subordonaților punând accent pe modul de îndeplinire a atribuțiilor
funcționale, respectarea legalității și loialității față de asociație. 15. Face propuneri de recompensare a subordonaților care
s-au remarcat prin rezultate foarte bune în activitatea desfășurată,
respectiv propuneri de sancționare a celor care săvârșesc abateri
disciplinare. 16. Răspunde de păstrarea, mânuirea și arhivarea
documentelor depuse la dosarele gestionate de către compartimentele din
subordine. 17. Îndeplineşte prin cumul de funcții și alte activităţi
şi atribuţii repartizate prin hotărârile și deciziile organelor de conducere
ale CAR. |
|
Este
inlocuit, pe timpul CO si al absentelor temporare de catre: |
Sef Directia Juridica |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Responsabil cu
evidenta documentelor si arhiva |
|
Cod
COR |
441501 |
|
Se
subordonează nemijlocit (persoana care întocmeste evaluarea profesională
anuală) |
Șefului Direcției Secretariat-Administrativa |
|
Angajați/voluntari/colaboratori în subordine |
Nu are |
|
Nivel
de pregătire/instruire |
Studii medii |
|
Condiții
de vechime în muncă și în specialitate |
Nu este cazul |
|
Alte
condiții de angajare |
Apt medical și semnarea Angajamentului de protecție a datelor personale -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
Norma partiala - 2 ore /zi |
|
Locul
de muncă |
La Punctul Central de Lucru al CAR |
|
Atribuții, sarcini, răspunderi |
1.
Primeste corespondenta
postala a CAR si o preda consilierului de serviciu principal pentru
inregistrare in Registrul electronic de evidenta a documentelor si predarea
catre cei in drept. 2.
Pregateste pentru
expeditie si preda la Oficiul postal plicurile, mandatele si coletele care
sunt expediate de catre Compartimentele CAR. 3.
Supravegheaza modul
de predare si de manuire a documentelor intre compartimentele si directiile
CAR si sesizeaza presedintele/vicepresedintele CAR in cazul in care constata
nereguli. 4.
Participa la
inventarierea anuala a documentelor CAR. 5.
Ia in primire
dosarele pregatite pentru arhivare de catre fiecare compartiment in parte si
le arhiveaza conform "Procedurii
de inregistrare, manuire, pastrare, inventariere si arhivare a documentelor"
(Anexa 17 din Regulamentul Intern). 6.
Tine evidenta
stricta a dosarelor arhivate si le preda spre studiere, pe baza de semnatura
si numai la sediul/punctul de lucru al CAR, sub supraveghere permanenta. 7.
Participă la
ședințele Consiliului Director, atunci când este invitat, pentru a prezenta
datele și informațiile solicitate. 8.
Îndeplineşte prin
cumul de funcții și alte activităţi şi atribuţii repartizate prin hotărârile
și deciziile organelor de conducere ale CAR. 9.
Pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale
și îndeplinirea scopului și obiectivelor generale ale asociației, colaborează
cu toate structurile, angajații, reprezentanții teritoriali și voluntarii
CAR. |
|
Este
inlocuit pe timpul CO si al absentelor temporare de: |
Consilierul de serviciu secundar |
|
|
|
|
Denumirea
postului |
Personal de
curatenie |
|
Cod
COR |
515301 |
|
Se
subordoneaza nemijlocit |
Sefului Compartimentului Administrativ |
|
Angajati/voluntari/colaboratori in subordine |
Nu are |
|
Nivel
de pregatire/educatie |
Scoala generala |
|
Conditii
de vechime in munca si specialitate |
Nu este cazul |
|
Alte
conditii de angajare |
Semnarea "Angajamentului de protectie a datelor personale" -
Anexa 14 din Regulamentul Intern |
|
Program
de lucru |
Cu norma redusa: 2 zile
/saptamana, 3 ore/zi |
|
Locul
de munca |
La Punctul Central de Lucru al CAR situat in Bucuresti, str. Pajurei,
nr.13 |
|
Atribuții, sarcini, răspunderi |
1.
Executa curatenia in birourile, spatiile de lucru,
grupurile sanitare si holurile punctului central de lucru al CAR, urmarind
indeosebi: a)
aspirarea prafului/maturarea podelelor b)
spalarea si dezinfectarea podelelor c)
curatarea si dezinfectarea chiuvetelor, vaselor de WC, caloriferelor d)
stergerea de praf a birourilor si a ghiseelor e)
stergerea de praf si de panze de paianjen a aparaturii,
peretilor, fisetelor si dulapurilor. 2.
Matura spatiul exterior adiacent laturilor Punctului
Central de Lucru care au expunere catre strada si catre spatiul verde. Pe
timp de iarna indeparteaza zapada de pe spatiul respectiv. 3.
Spala cestile, farfuriile, cafetierele, paharele si
alte obiecte de protocol, de cate ori este necesar. 4.
Spala si sterge geamurile si usile interioare si
exterioare, de cate ori este necesar (de regula, lunar). 5.
Lunar, intocmeste lista cu materialele consumabile
necesare asigurarii igienei colective si o prezinta Sefului Compartimentului
Secretariat-Administrativ pentru aprobare si pentru primirea banilor necesari
achizitionarii acestora. 6.
Gestioneaza materialele consumabile de igiena colectiva
(hartie igienica, sapun, detergent, etc) in mod rational, economic. 7.
Uda si intretine florile aflate in zona de
responsabilitate a CAR. |
Anexa 4
CONTRACT DE MANDAT
(pentru membru CD)
nr. ______ din ___.___._____
PARTILE
CONTRACTANTE
Art.
1. Asociatia Casa de Ajutor
Reciproc "Coeziunea Sociala", cu sediul in Bucuresti, CIF
32335691, reprezentata de ..........................., presedinte, denumita in
continuare CAR,
si
Dl. ..............................................................................,
domiciliat in str.
..........................................................., nr.
................., Sector ................................., identificat cu CI
seria .............., nr. .................................., eliberata de
............................................. la data
........................., CNP ...............................................,
denumit in continuare membru CD.
OBIECTUL
CONTRACTULUI
Art.
2. Obiectul prezentului contract
constă in asigurarea unei indemnizatii lunare acordata membrului CD pentru
activitatea depusa, conform Hotărârii Adunării Generale/Deciziei CD al CAR, nr.
...... din data de ............, in exercitarea functiei de membru CD al CAR
”Coeziunea Sociala” conform legislaţiei in vigoare.
DURATA
CONTRACTULUI
Art.
3. Contractul se incheie pe perioada .............. - ....................
OBLIGAŢIILE
PĂRŢILOR
Art.
4. Membru
CD al CAR:
Membrul CD
isi indeplineste atributiile conform legislatiei in vigoare, Statutului CAR
”Coeziunea Sociala” si deciziilor organelor de conducere. Participa la sedintele stabilite de catre
presedinte/vicepresedinte. In scopul asigurarii conducerii executive a asociatiei ia act de informarile/propunerile
presedintelui si contribuie la elaborarea deciziilor ce se impun.
Art.
5. Asociatia CAR ”Coeziunea Sociala”
are obligatia de a asigura lunar indemnizatia stabilita pentru membrul CD.
REMUNERAREA
MEMBRULUI CD
Art.
6. Pentru activitatea efectuata in baza
prezentului contract de mandat si în limitele imputernicirii conferite de
Adunarea Generală/Consiliul Director si de legislaţia in vigoare, membrul CD va
primi o indemnizaţie lunara.
Indemnizatia va fi stabilita prin decizie a CD, pentru anul ...................
aceasta fiind de ..............lei net/luna, suma bruta, impozitul si taxele
calculandu-se conform prevederilor legale in vigoare.
ÎNCETAREA
CONTRACTULUI
Art.
7. Contractul inceteaza in
conformitate cu legislatia nationala in domeniu si cu prevederile documentelor
statutare ale CAR, in urmatoarele situatii:
a)
prin expirarea duratei contractului;
b)
prin imposibilitate de executare în condiţii de forţă majoră;
c)
prin renuntare, în urma unui preaviz de 30 zile;
d)
prin retragerea mandatului, in cadrul Adunarii Generale.
FORŢA
MAJORĂ
Art.
8. Forţa majoră exonerează de
răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor
asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment
independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după
încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial
obligaţiile asumate.
LITIGII
Art.
9. Orice litigiu decurgând din sau în
legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori
desfiinţarea lui, nesoluţionat la nivelul CD, se va soluţiona prin hotărâre în
Adunarea Generală a membrilor CAR.
CLAUZE
FINALE
Art.
10. Prezentul contract poate fi reinoit,
modificat/completat prin act aditional, cu acordul exprimat în scris al
părţilor contractante.
Incheiat astăzi,
....................., în 2 (două) exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
PREŞEDINTE
CAR,
MEMBRUL CD,
CONTRACT DE MANDAT
(pentru cenzor)
nr. ______ din ___.___._____
PĂRŢILE
CONTRACTANTE
Art.
1. Asociatia Casa de Ajutor
Reciproc "Coeziunea Sociala", cu sediul in Bucuresti, CIF
32335691, reprezentata de ..................., presedinte, denumita in
continuare CAR,
si
D-na/Dl.......
............................................. domiciliat in ......., str.
.............., nr....., bl. ..........., sc...., Et. ...., ap. ..... , sect.
______, CNP __________________ denumit in continuare Cenzor.
OBIECTUL
CONTRACTULUI
Art.
2. Obiectul prezentului contract
constă în mandatarea domnului ................................................
conform Hotărârii Adunării Generale/Deciziei CD al CAR, nr.
.................... din data de...................... ..., să exercite funcţia
de cenzor conform legislaţiei in vigoare.
DURATA
CONTRACTULUI
Art.
3. Contractul se incheie pe perioada
___.___._____ - ___.___._____.
OBLIGAŢIILE
PĂRŢILOR
Art.
4. Cenzorul:
-
Controleaza
întreaga activitate financiar-contabila a CAR, colaborând cu preşedintele,
membrii CD, contabilul CAR si cu ceilalti membri ai Comisiei de Cenzori. Are
acces fără limitare la toate documentele financiare ale CAR, pentru verificarea
legalităţii lor. Atribuţiunile concrete se stabilesc prin fişa cu obiectivele
controlului, fișă intocmita de cenzor/comisia de cenzori.
-
Comunica Cnsiliului
Director si structurilor functionale ale CAR perioada in care desfasoara
controlul, perioada verificata si obiectivele controlului.
Art.
5. Consiliul Director:
Analizeaza
informarile intocmite de cenzor/comisia de cenzori, rapoartele intocmite de
acesta/acestia si ia masurile ce se impun pentru remedierea eventualelor
nereguli/neconformitati constatate.
Art.
6. Preşedintele CAR:
Preşedintele CAR colaborează cu cenzorul şi-l sprijină în activitate pentru
punerea în aplicare a hotărârilor Adunării Generale, precum şi aplicarea
deciziilor Consiliului Director.
REMUNERAREA
CENZORULUI
Art.
7. Pentru activitatea efectuată în
baza prezentului contract de mandat si în limitele împuternicirii conferite de
Adunarea Generală/Consiliul Director şi de legislaţia în vigoare, cenzorul va
primi o indemnizaţie netă pentru fiecare luna verificata, control complet
executat si finalizat cu redactarea si inregistrarea la Registratura CAR a
documentului intitulat "Raportul Comisiei de Cenzori pentru perioada
......................". Indemnizatia va fi stabilita prin decizie a Consiliului
Director, pentru anul ............... aceasta fiind de .............. lei
net/luna.
Art.
8. Indemnizaţia se va achita in
termen de max. 10 zile de la inregistrarea raportului la Registratura CAR.
ÎNCETAREA
CONTRACTULUI
Art.
9. Contractul inceteaza in
conformitate cu legislatia nationala in domeniu si cu prevederile documentelor
statutare ale CAR, in urmatoarele situatii:
a)
prin expirarea duratei contractului;
b)
prin imposibilitate de executare în condiţii de forţă majoră;
c)
prin renuntare, în urma unui preaviz de 30 zile;
d)
prin neexecutarea a cel putin unui control la nivelul unui an fiscal;
e)
prin retragerea mandatului, in cadrul Adunarii Generale.
FORŢA
MAJORĂ
Art.
10. Forţa majoră exonerează de
răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor
asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment
independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după
încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial
obligaţiile asumate.
LITIGII
Art.
11. Orice litigiu decurgând din sau
în legătură cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, executarea ori
desfiinţarea lui, nesoluţionat la nivelul Consiliului Director, se va soluţiona
prin hotărâre în Adunarea Generală a membrilor CAR.
CLAUZE
FINALE
Art.
12. Prezentul contract poate fi
modificat / completat prin act aditional, cu acordul exprimat în scris al
părţilor contractante.
Incheiat astăzi,
___.___._____ în 2(două) exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
PREŞEDINTE
CAR,
CENZOR,
Anexa 5
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
încheiat și
înregistrat în Registrul General de Evidență al Salariaților sub nr.
..................../...................................
Între noi, părțile:
1. Subscrisa, Asociația Casa de Ajutor Reciproc ”Coeziunea
Socială”, denumită în continuare prescurtat CAR, cu sediul social în
București, str.Bogota nr. 6, Sector 1, înregistrată cu Certificat nr.173/03.10.2013 de înscriere
a persoanei juridice fără scop patrimonial în Registrul special al asociațiilor
și fundațiilor, luată în evidență și înscrisă în registrul de evidență la Banca
Națională a României sub nr. RE-PJR-41-026375/28.02.2014, Cod de Identificare
Fiscală 32335691, reprezentată legal prin ........................., în
calitate de angajator și
2. Subsemnatul,
..........................................................................................,
domiciliat în ...........................................................,
identificat prin B.I./C.I. Seria ............. Nr. .....................,
eliberat/ă de ................................. la data de
....................................., CNP
....................................................., având funcția de
........................................................................, în calitate
de salariat,
Cu informarea prealabilă a salariatului în
privința elementelor esențiale ale contractului individual de muncă, se încheie
prezentul contract individual de muncă, cu respectarea următoarelor clauze:
Art. 1. Obiectul contractului
Obiectul
contractului constă în prestarea muncii de către salariat pentru și sub
autoritatea angajatorului, conform prezentului contract, Fișei Postului, Statutului
si Regulamentelor CAR, dispozițiilor cu caracter obligatoriu și politicilor
interne ale asociației, în schimbul salariului datorat de angajator.
Art. 2. Durata contractului
Determinata de
la data ...... pana la data ................/Nedeterminată, salariatul urmând
să înceapă activitatea la data de ......................, dată la care
prezentul contract individual de muncă începe să își producă efectele.
Art. 3. Locul de muncă
(1)
Activitatea
salariatului se va desfasura la Punctul Central de Lucru al CAR, situat in
Bucuresti, sau/si in regim de tele-munca
la domiciliul/resedinta declarata, la cererea scrisa a angajatului, dupa o
planificare lunara, stabilita de comun acord intre parti .
(2) Locul muncii poate fi modificat de către angajator, de comun acord cu angajatul, prin delegarea sau detașarea salariatului într-un alt loc de muncă decât cel prevăzut în contractul individual de muncă, în condițiile legii.
(3) Pe durata delegării sau a detașării, salariatul își păstrează funcția și toate celelalte drepturi prevăzute în contractul individual de muncă.
Art. 4. Felul muncii
Salariatul va
ocupa funcția de ……………….………….....….................................................,
Cod COR ……....……........
Art. 5. Atribuțiile postului
(1) Atribuțiile
postului sunt cele prevăzute în Fișa Postului, anexă la contractul individual
de muncă, precum și cele stabilite prin dispozițiile cu caracter obligatoriu
date de către angajator.
(2) Salariatul
își va exercita atribuțiile și își va îndeplini în mod corespunzător toate
sarcinile permanente si ocazionale care îi sunt atribuite de către organele
colective de conducere ale asociației sau de către persoanele special desemnate
în acest scop (președinte sau vicepreședinte).
(3) Salariatul
își desfășoară activitatea potrivit condițiilor stabilite de către angajator
prin prezentul contract individual de muncă, Fișa Postului, Statutul si
Regulamentele CAR, care includ, dar nu se limitează la: organizarea și
prestarea muncii, normele de muncă și obiectivele de performanță, respectarea
disciplinei muncii, adaptarea la complexitatea muncii, asumarea
responsabilităților, loialitate față de interesele asociației.
Art. 6. Condițiile de muncă
(1)
Activitatea
se va desfasura în condiții normale de muncă, potrivit Legii nr. 53/2003
privind Codul muncii și celorlalte acte normative în vigoare.
(2)
Activitatea
in regim de tele-munca se va desfasura in conditiile stipulate de Legea 81/2018
privind reglementarea activitatii de tele-munca, cu urmatoarele precizari:
a. Perioada și/sau zilele în care se prestează activitatea de tele-muncă de către tele-salariat vor fi stabilite de comun acord, lunar, in baza unei planificari prealabile;
b. Locul pentru tele-munca este domiciliul/resedinta salariatului, conform solicitarii scrise a salariatului, aprobata de catre presedintele CAR;
c. Intervalul zilnic orar în care se desfășoară activitatea de tele-muncă și în cadrul căruia CAR este în drept să verifice activitatea tele-salariatului este similar celui stabilit prin Regulamentul intern pentru toti salariatii CAR;
d. Controlul organelor de conducere ale CAR, la domiciliul/resedinta salariatului, in scopul verificarii conditiilor de munca din punctul de vedere al securitatii si sanatatii in munca si respectarea regulilor de protectie a datelor personale, se va face numai cu o notificare scrisa prealabila trimisa prin e-mail salariatului cu cel putin 48 de ore in prealabil.
e. Evidenta orelor de muncă prestate de tele-salariat se tine de catre CAR, prin consilierul de serviciu principal, in "Fisa jurnal a zilei de lucru";
f. CAR are obligatia de a asigura transportul la și de la locul desfășurării activității de tele-muncă a materialelor pe care tele-salariatul le utilizează în activitatea sa, după caz;
g. CAR are obligatia de a informa tele-sariatul cu privire la noile dispoziţii din reglementările legale, din Regulamentul intern, în materia protecţiei datelor cu caracter personal, precum și obligația tele-salariatului de a respecta aceste prevederi;
h. Pentru ca tele-salariatul să nu fie izolat de restul angajaților , CAR va organiza sesiuni de pregatire/informare pe probleme profesionale cu toti salariatii, sesiuni la care vor participa obligatoriu, cel putin o zi/luna, fiecare tele-salariat.
i. Costul deplasarii tele-salariatului la locul de desfasurare a activitatilor comune cu toti salariatii se suporta de CAR.
(3) Tele-salariatul răspunde patrimonial față de CAR, în condițiile prevăzute de Codul muncii si regulamentul intern, pentru orice prejudiciu produs cu vinovăție în legătură cu păstrarea și utilizarea tehnologiei, echipamentelor de muncă si materialelor de lucru asigurate de catre CAR.
Art. 7. Durata muncii
(1) Cu norma
intreaga/partiala, durata timpului de lucru fiind de ............. ore/zi,
............... ore/săptămână.
(2) Repartizarea
programului de lucru se realizează și, după caz, se modifică, prin Regulamentul
Intern al CAR, așa cum este adus la cunoștința salariatului. Stabilirea
programului de lucru se poate realiza și prin decizie a Consiliului Director
sau a președintelui/vicepreședintelui CAR, cu respectarea duratei normale de
muncă.
Art. 8. Concediul
(1) Durata
concediului anual de odihnă este de ............... de zile lucrătoare și se
acordă proporțional cu activitatea desfășurată într-un an calendaristic.
(2) Programarea
anuala a efectuării concediului de odihnă și modul de acordare se stabilesc de
comun acord de catre parti.
Art. 9. Salariul
(1) Salariul de
bază lunar brut este de ................ lei, la care se pot adauga si alte
elemente constitutive.
(2) Alte
elemente constitutive:
a. O suma lunara, stabilita de catre Consiliul Director, în funcție de nr. de zile de serviciu de consiliere executate conform Regulamentului intern;
b. Prime periodice, in functie de performanta individuala in munca.
(3) Orele
suplimentare prestate în afara programului normal de lucru, în zilele de repaus
săptămânal sau în zilele de sărbătoare legală se compensează cu ore libere.
(4) Salariul se
plătește integral în perioada 01-05 a lunii următoare.
Art. 10. Alte clauze
(1) Perioada de
preaviz în cazul concedierii este de 20 de zile lucrătoare.
(2) Perioada de
preaviz în cazul demisiei este de 20 de zile lucrătoare. Nerespectarea acestui termen de preaviz
atrage răspunderea disciplinară a salariatului, cu obligarea acestuia la plata
daunelor-interese către asociatie, potrivit regulilor răspunderii civile
contractuale și delictuale, cu luarea în considerare a Regulamentului Intern al
CAR și a actelor adiționale la contractul individual de muncă.
(3) Salariatul
își dă consimțământul, în mod expres și neechivoc, ca datele cu caracter
personal solicitate de către angajator să fie prelucrate și stocate în baza de
date a acestuia.
Art. 11. Drepturile și obligațiile salariatului
(1) Salariatul
are, în principal, următoarele drepturi:
a. Dreptul la salarizare pentru munca depusă;
b. Dreptul la repaus zilnic și săptămânal;
c. Dreptul la concediu de odihnă anual;
d. Dreptul la egalitate de șanse și tratament;
e. Dreptul la securitate și sănătate în muncă;
f. Dreptul de acces la formare profesională.
(2) Salariatului
îi revin, în principal, următoarele obligații:
a. Sa indeplineasca atribuțiile ce îi revin conform Fișei Postului, Regulamentului Intern și actelor adiționale la contractul individual de muncă, precum și toate sarcinile care sunt stabilite prin decizie a angajatorului, a șefului ierarhic superior sau a persoanei special desemnată în acest sens;
b. Sa respecte disciplina muncii;
c. Sa fie loial față de angajator în executarea atribuțiilor de serviciu;
d. Sa nu desfasoare activități care pot naște un conflict între interesele sale și cele ale angajatorului;
e. Sa foloseasca resursele, datele, informațiile și orice alte proprietăți ale angajatorului în scopul exclusiv al desfășurării activității, în conformitate cu Regulamentul Intern și toate politicile și procedurile angajatorului;
f. Sa respecte măsurile de securitate și sănătate a muncii în unitate;
g. Sa pastreze secretul de serviciu și confidențialitatea datelor și informațiilor de care a luat cunoștință ca urmare a activității desfășurate la și pentru angajator, inclusiv a datelor cu caracter personal al membrilor asociației;
h. Sa participe la formarea profesională inițiată de către angajator, în condițiile Regulamentului Intern și a planurilor de formare profesională stabilite cu respectarea obligațiilor ce decurg din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, a Regulamentului Intern și a actelor adiționale la contractul individual de muncă;
i. Sa contribuie la eficiența, dezvoltarea și promovarea unei bune reputații a asociației, cu respectarea întocmai a Regulamentului Intern al CAR, a contractului individual de muncă, a actelor adiționale la contractul individual de muncă, a Fișei Postului, precum și a tuturor dispozițiilor, scrise sau verbale, ale conducerii societății, superiorilor ierarhici sau persoanelor desemnate să dea ordine de serviciu.
Art. 12. Drepturile și obligațiile angajatorului
(1) Angajatorul
are, în principal, următoarele drepturi:
a. Să dea dispoziții cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalității lor;
b. Să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c. Să constate săvârșirea abaterilor disciplinare și să aplice sancțiunile corespunzătoare, potrivit legii și Regulamentului Intern al CAR
d. Să elaboreze și să asigure formarea profesională a salariatului;
e. Să stabilească obiectivele de performanță individuală ale salariatului;
f. Să întocmească politicile socio-economice și organizaționale ale asociației, prin stabilirea de standarde ale activităților derulate.
(2)
Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligații:
a. Să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior începerii activității;
b. Să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractul individual de muncă, actele adiționale la contractul individual de muncă, Regulamentul Intern și din lege;
c. Să asigure permanent condițiile tehnice și organizatorice avute în vedere la elaborarea normelor de muncă și condițiile corespunzătoare de muncă;
d. Să informeze salariatul asupra condițiilor de muncă și asupra elementelor care privesc desfășurarea relațiilor de muncă;
e. Să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectiv activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate;
f. Să asigure confidențialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
Art. 13. Dispoziții finale
(1) Orice
modificare privind clauzele prezentului contract individual de muncă se va
realiza, cu acordul părților, prin Act Adițional, cu informarea prealabilă a
salariatului.
(2) Prevederile
prezentului contract individual de muncă se completează cu dispozițiile Legii
nr. 53/2003 privind Codul muncii, ale Fișei Postului, ale Regulamentului Intern
al CAR, așa cum a fost adus la cunoștința salariatului, și ale actelor
adiționale la contractul individual de muncă.
(3) Părțile vor
depune toate eforturile pentru soluționarea amiabilă a divergențelor de orice
natură izvorâte din sau în legătură cu prezentul contract individual de muncă
sau actele adiționale la acesta.
(4) Prezentul
contract individual de muncă se interpretează și se execută cu bună-credință și
obligă nu numai la ceea ce este expres prevăzut în conținutul său, ci și la
toate consecințele pe care legea le conferă obligațiilor stipulate.
(5) Conflictele
în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea
prezentului contract individual de muncă vor fi soluționate de instanța
judecătorească competentă material și teritorial, potrivit legii.
Salariatul confirmă faptul că a fost informat
în prealabil cu privire la conținutul prezentului contract individual de muncă
și că acesta reprezintă voința comună a părților.
Prezentul contract individual de
muncă/act aditional s-a încheiat astăzi, .............................., în 2
(două) exemplare originale, si își produce efectele incepand cu
.............................
|
Angajator, |
Salariat, |
|
|
|
|
Președintele CAR ”Coeziunea Socială” |
............................................................. |
Subsemnatul,
.............................................................................................,
declar că am primit astăzi,
...................................:
1.
Un
exemplar original al actului aditional/contractului individual de muncă
încheiat și înregistrat în Registrul General de Evidență al Salariaților sub
nr. ................. din data de ......................................
2.
Un
exemplar al Regulamentului Intern, inregistrat cu nr.................
Semnătura
...................................
Anexa 6
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
nr. ______ din ___.___._____
Azi………………, in conformitate cu
dispozitiile Legii nr. 78/24.06.2014, privind reglementarea activitatii de
voluntariat in Romania, se incheie in deplin acord prezentul contract in
urmatoarele conditii:
A.
PARTILE CONTRACTANTE:
- Asociatia CAR “Coeziunea Sociala” cu sediul in
Bucuresti, Sector 1, str. Bogota nr.6, cont bancar nr. RO36BRDE441SV84947644410,
deschis la BRD-Agentia Carol, CUI 32335691, reprezentat prin d-na/d-l .............................,
in calitate de Organizatie-gazda,
si
- Dna/Dl
……………………………….................... domiciliat(a) in ……….............................
str. ..................................,
judetul ……………………. posesoare/posesor al
actului de identitate seria…..... nr…………...., eliberat de ............................................la
data de……………........, cnp …………………………..., in calitate de Voluntar
B.
OBIECTUL CONTRACTULUI/DESCRIEREA ACTIVITATILOR PRESTATE:
Obiectul prezentului contract il constituie desfasurarea de catre voluntar a
activitatilor prevazute in fisa postului, anexata, fara a obtine o
contraprestatie materiala.
C.
DREPTURILE SI OBLIGATIILE VOLUNTARULUI:
Voluntarul
are urmatoarele drepturi principale:
- de a fi tratat ca si coleg cu drepturi
egale de catre intreg staful organizatiei-gazda;
- de a participa activ la elaboarea si derularea
activitatilor in considerarea carora se incheie prezentul contract, in
concordanta cu pregatirea sa profesionala si instruirea primita;
- de a i se elibera de catre organizatia-gazda, la
cerere, certificatul nominal care atesta calitatea si vechimea de voluntar;
- de a i se compensa cheltuielile efectuate in
timpul si in legatura cu activitatile desfasurate si care fac obiectul
prezentului contract, prestabilite de catre organizatia-gazda;
- de a beneficia de titluri onorifice, diplome,
premii/stimulente, in conditiile legii.
Principalele
obligatii ale voluntarului sunt:
- sa indeplineasca la timp si corect sarcinile
primite din partea organizatiei-gazda;
- sa cunoasca bine statutul, obiectivele, misiunea
si activitatile organizatiei-gazda;
- sa cunoasca si sa aplice intocmai statutul, regulamentele
si procedurile interne ale organizatiei-gazda;
- sa prezinte documentele justificative pentru
cheltuielile efectuate in timpul si in legatura cu activitatile desfasurate ca
voluntar si care fac obiectul prezentului contract;
- sa prezinte coordonatorului rapoartele de
activitate solicitate;
- sa pastreze confidentialitatea informatiilor
la care are acces in cadrul activitatilor de voluntariat, inclusiv dupa
incetarea activitatii;
- sa participe la cursurile de instruire organizate,
initiate sau propuse de catre organizatia-gazda;
- sa dea dovada de spirit de economie in
folosirea resurselor organizatiei-gazda si sa ocroteasca bunurile pe care le
foloseste in cadrul activitatii de voluntariat;
- sa aiba un comportament civic si social adecvat;
D.
DREPTURILE SI OBLIGATIILE ORGANIZATIEI-GAZDA
Organizatia-gazda
are urmatoarele drepturi principale:
- de a detine toate drepturile asupra echipamnetelor,
materialelor, rapoartelor, informatiilor, documentatiei si a altor materiale
scrise, create, colectate sau/si produse de voluntar in perioada desfasurarii
activitatilor care fac obiectul prezentului contract de voluntariat;
- de a verifica si a superviza activitatea
voluntarului;
- de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
- de a exclude voluntarul din programele si
proiectele in care desfasoara activitati de voluntariat, daca acesta nu
respecta prevederile prezentului contract;
- de a cere informatii, referinte si recomandari
despre voluntar, altor persoane.
Principalele
obligatii ale organizatiei-gazda sunt urmatoarele:
- sa-l trateze pe voluntar ca pe oricare alt
membru al sau, in deplina egalitate de drepturi si obligatii;
- sa asigure accesul la echipamentul si
consumabilele necesare derularii activitatii;
- sa asigure conditii legale de protectie a
muncii in functie de natura si caracteristicile activitatilor desfasurate de
voluntar;
- sa ramburseze voluntarului cheltuielile
efectuate de acesta in timpul si in legatura cu activitatile ce fac obiectul
prezentului contract de voluntariat, prestabilite;
- sa elibereze voluntarului, la cererea
acestuia, certificatul nominal care atesta calitatea si vechimea de voluntar,
insotit de raportul de activitate.
E. DURATA
CONTRACTULUI:
Prezentul contract se incheie pentru o perioada
de ........... , cu posibilitatea innoirii sale.
Programul si durata timpului de lucru sunt
stabilite prin fisa postului, anexata.
F.
RASPUNDEREA CONTRACTUALA:
Neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a
obligatiilor asumate prin prezentul contract atrage raspunderea partii in
culpa, fiind supusa regulilor prevazute de Codul Civil.
G.
MODIFICAREA, COMPLETAREA, RENEGOCIEREA CONTRACTULUI:
Modificarea sau completarea prezentului
contract poate fi facuta prin acordul partilor, prin act aditional.
Daca pe parcursul executarii prezentului
contract intervine, independent de vointa partilor, o situatie de natura sa modifice/impiedice
executarea obligatiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat de
comun acord.
Renegocierea contractului de voluntariat se va face
la cererea scrisa a uneia dintre parti, formulata in termen de 15 zile de la
data la care a intervenit respectiva situatie.
H.
INCETAREA CONTRACTULUI:
Prezentului contract inceteaza in urmatoarele
situatii:
- la expirarea termenului pentru care este incheiat;
- prin acordul partilor;
- denuntarea unilaterala din initiativa uneia
dintre parti, cu un preaviz de 15 zile, cu obligatia prezentarii motivelor;
- daca situatia descrisa in art. 19/Legea nr.
78/2014 face imposibila executarea in continuare a contractului, acesta este
reziliat de plin drept.
J.
LITIGII:
Litigiile izvorte din incheierea, modificarea,
executarea sau incetarea prezentului contract sunt de competenta instantelor
judecatoresti, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, numai daca
partile contractante nu le-au rezolvat pe cale amiabila sau prin procedura
medierii.
Prezentul contract s-a incheiat in doua
exemplare, cate unul pentru fiecare parte, ambele exemplare avand aceeasi valoare juridica.
Anexa: Fisa postului
REPREZENTANTUL
ORGANIZATIEI-GAZDA VOLUNTAR
Anexa 7
APROB,
PRESEDINTE CAR,
__________________
Planificarea muncii si a serviciilor de consiliere pe luna
................................
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
|
L |
M |
M |
J |
V |
S |
D |
L |
M |
M |
J |
V |
S |
D |
L |
M |
M |
J |
V |
S |
D |
L |
M |
M |
J |
V |
S |
D |
|
|
Nume |
P |
P |
P |
P |
P |
|
|
Telemunca |
|
|
Telemunca |
|
|
S |
S |
S |
S |
S |
|
|
||||||||
|
Nume |
Telemunca |
|
|
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
|
|
Telemunca |
|
|
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
|
|
||||||||
|
Nume |
Telemunca |
|
|
Telemunca |
|
|
Telemunca |
|
|
Telemunca |
|
|
||||||||||||||||
|
Nume |
Telemunca |
|
|
PLC |
PLC |
PLC |
PLC |
PLC |
|
|
Telemunca |
|
|
PLC |
PLC |
PLC |
PLC |
PLC |
|
|
||||||||
|
Nume |
Tl |
Tl |
S |
Tl |
Tl |
|
|
P |
P |
D |
P |
P |
|
|
S |
S |
S |
S |
S |
|
|
Telemunca |
|
|
||||
|
Nume |
Telemunca |
|
|
S |
S |
S |
S |
S |
|
|
Telemunca |
|
|
P |
P |
P |
P |
P |
|
|
||||||||
|
Nume |
S |
S |
Tl |
S |
S |
|
|
Tl |
Tl |
P |
Tl |
Tl |
|
|
P |
P |
P |
P |
P |
|
|
Telemunca |
|
|
||||
|
Nume |
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
|
|
Telemunca |
|
|
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
Cs |
|
|
Telemunca |
|
|
||||||||
|
Nume |
X |
- |
- |
X |
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
|
|
X |
- |
- |
X |
- |
|
|
Legenda:
P
= Consilier de serviciu principal; S = Consilier de serviciu secundar; Cs =
Casier de serviciu;
P, S, Cs = Servicii care se executa la Punctul
Central de Lucru (PLC);
P,
S, Cs = Servicii care se executa de la distanta (telemunca);
Tl
= Program de lucru care se desfasoara de la distanta (telemunca);
PLC
= Programul de lucru se desfasoara la Punctul de Lucru Central (PLC)
P,
S,Cs,Tl, PLC = Servicii neexecutate/absente
de la programul de lucru.
X
= Zile planificate pentru executarea curateniei la PLC
Intocmit,
Directia Secretariat-Administrativa,
Anexa 8
Anul__......__Luna__........_Ziua ___ ___
FISA-JURNAL A
ZILEI DE LUCRU
- Evidenta
orelor de lucru prestate de catre personalul CAR
1.
Persoane angajate cu contract individual de munca:
|
Nr.
crt. |
Numele
si prenumele |
Functia
incadrata |
Programul
de lucru: |
Semna-
tura |
|
|
Sosire
|
Plecare |
||||
|
1 |
|
Sef
Directie Juridica |
|
|
|
|
2 |
|
Casier |
|
|
|
|
3 |
|
Sef
Dir. Financiar-Contabila |
|
|
|
|
4 |
|
Responsabil
doc + arhiva |
|
|
|
|
5 |
|
Sef
Directie Secretariat-Adm. |
|
|
|
|
6 |
|
Sef
Cp. Analiza Dosare |
|
|
|
|
7 |
|
Sef
Cp. Notif. si Rec. Creante |
|
|
|
|
8 |
|
Casier |
|
|
|
|
9 |
|
Personal
administrativ |
|
|
|
Legenda: CO-concediu de odihna; CM-concediu medical; Tl-telemunca; T-activitate pe teren; A-absent
P
- salariat cu norma partiala de lucru.
2.
Persoane angajate cu contract de mandat sau cu
contract de voluntariat:
|
Nr.
crt. |
Numele
si prenumele |
Functia
incadrata |
Programul
de lucru: |
Semna-
tura |
|
|
Sosire
|
Plecare |
||||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
- Jurnalul
consilierilor de serviciu
|
Serviciul
asigurat |
Nume si
prenume |
|
Consilier principal |
|
|
Contabil de serviciu |
|
|
Consilier secundar |
|
|
Casier de serviciu |
|
ADNOTARI:
Anexa 9
Tabel lunar cu baza de calcul a indemnizațiilor si
salariilor personalului CAR
|
Baza de calcul a
salariilor si indemnizatiilor pe luna ....... anul ..................... |
|||||||
|
Nume, prenume |
Functie |
Salarii |
Indemnizatii |
Prime, sporuri, avansuri |
Servicii consiliere |
De plata pe luna
curenta |
|
|
|
Total |
||||||
|
Servicii de
consiliere: |
|||||||
|
Nume si prenume |
Zile serviciu (90 lei/zi ) |
Total sume |
|||||
|
P |
S |
Cs |
|||||
|
Total |
|||||||
Anexa 10
PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE
A
SERVICIULUI DE CONSILIERE
Incheiat
la predarea-primirea serviciului de consiliere al CAR "Coeziunea Sociala". Se predau,
respectiv se iau in primire urmatoarele documente, sume de bani, obiecte si
materiale de inventar:
1. Un numar de ....... dulapuri metalice continand bibliorafturi cu documente ale CAR, organizate conform opiselor afisate in fiecare dulap, astfel:
a. Dulapul nr. ...., cu .............. bibliorafturi.
b. Dulapul nr. ...., cu .............. bibliorafturi.
c. Dulapul nr. ...., cu .............. bibliorafturi.
2. Hard-discul extern pentru executarea salvarilor de siguranta.
3. Stampile - 5 buc.
4. Telefoanele de serviciu cu nr. 0760698672 si 0736600973 si incarcatorul acestuia.
5. Cutia metalica cu cheile incaperilor si ale dulapurilor metalice, conform opisului acesteia.
6. Materialele de inventar si aparatura, conform inventarelor afisate in incaperi.
7. Cererile inregistrate in Tabelul on line cu cererile de imprumut, pastrate alaturi de anexe, in biblioraftul "Consilierul de serviciu", in numar de ............. cereri.
8. Alte cereri si documente sosite prin corespondenta postala si electronica, inregistrate la Registratura CAR, conform tabelului de mai jos:
|
Numar de inregistrare |
Continutul documentului (pe scurt) |
Nr. file |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(se continua pe
verso, daca este necesar)
- Mentiuni/observatii/neconformitati:
................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(se continuă pe verso, daca este necesar)
Am predat la
data ................................
........................................................................................
(numele,
prenumele, semnatura)
Am luat in
primire la data .............................
..............................................................................
(numele,
prenumele, semnatura)
Anexa
11
Tabelul on line "Intarziati,
notificati, executari silite, procese juridice"
Anexa 12
PROCES VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE
CASIERIE
Incheiat la predarea-primirea casieriei CAR "Coeziunea Sociala". Se predau,
respectiv se iau in primire urmatoarele documente, sume de bani, obiecte si
materiale de inventar:
1. Un numar de ....... dulapuri metalice continand documentele contabile ale CAR, organizate conform opiselor afisate in fiecare dulap, astfel:
a. Dulapul nr. ...., cu .............. bibliorafturi.
b. Dulapul nr. ...., cu .............. bibliorafturi.
2. Un numar de ..... computere si ....... imprimante, in stare de functionare.
3. Masina de numarat bani, in stare de functionare.
4. Dispozitivul Digipass pentru vizualizarea contului bancar al CAR.
5. Cardul bancar si codul acestuia aflat separat, in plic sigilat.
6. Materialele de inventar si aparatura, conform inventarului casieriei.
7. Carnete chitantiere in uz, cu seriile: .................................................................................
8. Carnete chitantiere in stoc, cu seriile: .................................................................................
9.
Casa de bani, cu o suma in numerar de
............................ lei si Registrul de casa on line, completat la
zi, cu soldul de ......................
lei (in cifre)
..........................................................................................................................
(in litere)
|
Serii chitante |
Suma predata-primita |
||
|
De la seria
(inclusiv) |
Pana la seria
(inclusiv) |
In cifre |
In litere |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
|
|
10. Documentele cu specific financiar aflate in curs de rezolvare si inregistrate la Registratura CAR, conform tabelului de mai jos (se continua pe verso, daca este necesar):
|
Numar de inregistrare |
Continutul documentului (pe scurt) |
Nr. file |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Mentiuni/observatii/neconformitati:
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................
(se continuă pe verso, daca este necesar)
Am predat la
data ................................
.........................................................................................
(numele, prenumele,
semnatura)
Am primit la
data .................................
...............................................................................
(numele, prenumele, semnatura)
Anexa 13
PROCEDURA DE ACREDITARE
A COLABORATORILOR TERITORIALI AI CAR
In scopul facilitarii accesului direct la serviciile financiare adresate pensionarilor, salariatilor si a diverselor grupuri de cetateni din institutii de stat, sindicate, asociatii, societati comerciale, comunitati locale etc., CAR "Coeziunea Sociala" a dezvoltat proceduri de lucru de la distanta si acrediteaza colaboratori teritoriali (CT) in toate localitatile din Romania.
Colaboratorii teritoriali se acrediteaza de catre Consiliul Director al CAR, din randul tuturor categoriilor profesionale, inclusiv a brokerilor de credite si ofiterilor bancari, care indeplinesc urmatoarele cerinte:
· au o buna reputatie morala si profesionala;
· sunt membri ai CAR si si-au insusit prevederile Statutului si a Regulamentelor asociatiei;
· au abilitati in lucrul cu computerul si dispun imprimanta si de conexiune la Internet.
A. Obligatiile colaboratorului teritorial al CAR sunt:
1. Sa primeasca, prin e-mail, posta sau curier, contractele de imprumut intocmite de catre CAR, iar dupa semnarea acestora de catre imprumutat si giranti, in prezenta sa, sa le contrasemneze, apoi sa le expedieze alaturi de originalele dosarelor de imprumut la sediul central al CAR, situat in Bucuresti, str. Pajurei, nr. 13, Sector 1.
2. Optional, poate indruma/informa membrii CAR pentru inscrierea in CAR, parcurgerea procedurilor de lucru de la distanta si accesarea imprumuturilor.
3. Optional, primeste cereri de inscriere si cereri de imprumut, pe care le expediaza la Punctul Central de Lucru al CAR.
B. Drepturile colaboratorului teritorial al CAR sunt:
1. Sa primeasca un beneficiu anual brut in suma de 2% calculat la soldul mediu lunar al cotizatiilor depuse de catre membrii CAR aflati in evidenta sa, daca in zona de responsabilitate sunt inregistrati cel putin 5 membri ai CAR.
2. Sa beneficieze de o dobanda la imprumuturi mai mica cu 1% decat cea stabilita anual de catre Consiliul Director (CD) al CAR, daca in zona sa de responsabilitate sunt inregistrati cel putin 10 membri ai CAR.
3. Sa deconteze unele cheltuieli efectuate pentru exercitarea atributiilor de CT, numai cu aprobarea prealabila a CD.
4. Sa posteze anunturi publicitare si alte articole pe paginile de Internet ale localitatilor din zona sa de responsabilitate, pagini asociate portalului Consiliului National al Societatii Civile (CNSC).
C. Pasii de urmat pentru atribuirea calitatii de colaborator teritorial al CAR sunt:
1. Inscrierea ca membru in Asociatia CAR COEZIUNEA SOCIALA.
2. Depunerea la CAR a
urmatoarelor documente:
a.
Cerere de intentie
b.
Curriculum Vitae
c. Certificat de cazier fiscal (nu mai vechi de 30 de zile);
d. Certificat de cazier judiciar (nu mai vechi de 30 de zile);
3. Inregistrarea la un cabinet
notarial sau de avocatura si depunerea la CAR a unei declaratii pe propria raspundere,
cu urmatorul continut: "Subsemnatul/a .................., in
calitate de membru al Asociatiei Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea
Sociala", ma angajez sa actionez pentru si in numele Asociatiei, in
localitateade domiciliu. In acest scop, voi desfasura activitati legate de
promovarea scopului asociatiei, inscrierea de noi membri, verificarea
identitatii persoanelor, autenticitatii documentelor si a semnaturilor olografe
date pe documentele de inscriere si pe cele necesare acordarii imprumuturilor".
4.
Semnarea angajamentului
privind respectarea normelor legale cu privire la protectia datelor cu caracter
personal (Anexa 18 din Regulamentul Intern)
5. Incheierea contractului de colaborare cu CAR (Anexa 22 din Regulamentul Intern);
6. Emiterea deciziei de atribuire a calitatii de CT (de catre Consiliul Director al CAR).
Anexa
14
MODEL
NOTA
Nota
Nr. ..... din ...............
Uz intern
|
Nota Nr. ..... din ............... Uz intern |
|
Destinatari:
·
membrii
CD ·
salariatii
CAR Spre informare: ·
colaboratorii
teritoriali |
Subiect: Cu privire la .........................................
In legatura cu ..............
......................................., va comunic:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Sef Directia Juridica,
Anexa 15
Model de cerere individuala
DOMNULE PREȘEDINTE,
Subsemnata/ul ___________________________________________, membră/u a/al Asociației
CAR ”Coeziunea Socială”, cu domiciliul în ____________________ str.
_______________________, nr. ___, bloc ______, sc. ___, ap. ____, cod
_________, jud./sector __________, CNP ______________________, posesor al BI/CI
seria ____ nr. _________, eliberat/ă la data de ___.___._____ de către
_________________, solicit următoarele:
Anexez la prezenta
cerere urmatoarele documente, in copie:
o Cartea de identitate a subsemnatului (obligatoriu);
o ........................................................................................
o ........................................................................................
Declar pe propria răspundere că documentele
anexate sunt autentice și sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să
fie prelucrate în bazele de date ale CAR, in conformitate cu cerintele
legislatiei europene si nationale privind protecția datelor cu caracter personal.
Doresc să primesc răspuns la solicitarea mea
prin (bifati optiunea dvs.):
O Telefon
_____________________ O WhatsApp
__________ O SMS________________
O E-mail _________________________________________________________
O Adresa poștală de corespondență:
____________________________________________________________________________
Data: ___.___.______
____________________________________ __________________
(numele, prenumele)
(semnătura)
Anexa 16
Model
de adresa catre institutii si organizatii
UNIREA FACE
PUTEREA! Impreună, pentru binele cetăţenilor!
Asociatia Casa
de Ajutor Reciproc Coeziunea Sociala
Str. Pajurei,
nr.13, Sector 1, Bucuresti,
Tel. 0760698672,
0736600961
car.coeziuneasociala@gmail.com
http://car-coeziuneasociala.blogspot.ro/
Nr. ....
Catre,
BANCA
NATIONALA A ROMANIEI
In atentia: Directiei Reglementare si Autorizare
Domnului director .........................
Subiect: Solicitare precizari
Va rugam sa
precizati ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Cu stima,
PRESEDINTE,
Anexa
17
PROCEDURA DE SOLUTIONARE A CERERILOR SI
RECLAMATIILOR
1.Cine poate depune petitii la CAR
Orice persoana fizica sau juridica, daca se
considera vatamata in drepturile sale, se poate adresa CAR pentru primirea de
lamuriri suplimentare, reanalizarea situatiei create si solutionarea amiabila a
diferendumului semnalat.
Conform prevederilor legale, pentru comunicarea informatiilor, petentii si reprezentantii
petentilor trebuie sa prezinte copia actului de identitate, in cazul
persoanelor fizice, sau actul de reprezentare acordat, in original, in forma
certificata ori legalizata sau copii ale acestora, semnate pentru conformitate
cu originalul, in cazul persoanelor juridice.
In cazurile in care reprezentantul petentului nu transmite documentele de mai
sus, petitia va fi clasata cu mentiunea: “LIPSA CALITATE PETENT”
2.Modalitati de depunere a petitiilor
a)
la sediul CAR (sediul
central, PLC, PLL, prin RT);
b)
prin e-mail (car.coeziuneasociala@gmail.com);
c)
prin posta (str.
Pajurei, nr. 13, Sector 1, Bucuresti);
d)
prin intermediul altor
entitati publice care prin natura activitatii pot solutiona petitii (de ex.:
ANPC, Presedentie, Parlament, Senat, Cabinete parlamentare, BNR etc)
Nu se inregistreaza petitiile/reclamatiile primite prin telefon. In situatia in
care petentul (asa cum este acesta definit mai sus) anunta telefonic o
reclamatie, salariatul/mandatatul CAR care a raspuns la telefon, ii va comunica
ca nu ii poate inregistra petitia/reclamatia sesizata telefonic si ii va
comunica acestuia modalitatile de depunere a petitiei/reclamatiei in forma
scrisa, precum si datele de contact (adresa postala, e-mail).
Petitiile anonime sau cele in
care nu sunt trecute datele de identificare a petentului (nume, prenume,
adresa, date contact) nu se iau in considerare si se claseaza, cu mentiunea
“LIPSA DATE PETENT”.
In situatia in care, un
petitionar adreseaza mai multe petitii, in cadrul termenului legal de
solutionare a primei petitii, sesizand aceeasi problema sau probleme aflate in
stransa legatura intre ele, acestea se vor conexa, petentul urmand sa primeasca
un singur raspuns, in care se face referire la toate petitiile primite.
In situatia in care sunt
primite pe mai multe cai petitii ale aceluiasi petitionar care sesizeaza
aceeasi problema sau probleme aflate in stransa legatura intre ele, persoana
responsabila din cadrul CAR va transmite cate un raspuns pentru fiecare
solicitant (membru CAR, ANPC, institutii de stat).
Indiferent de modalitatea in care este formulata o petitie sau in orice forma
scrisa este prezentata aceasta, se va formula un raspuns in termenele prevazute
mai jos.
3.Cererea de solutionare a petitiei va
cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele:
·
numele si prenumele sau denumirea petentului;
·
domiciliul sau sediul acestuia;
·
obiectul petitiei si eventual suma contestata;
·
precizarea motivelor pe care se intemeiaza petitia.
4.Petitii depuse pe suport de hartie
Petitiile se depun la sediul
societatii (sediul Central, PLC, PLL), pe suport de hartie, personal de catre
petent ori prin intermediul reprezentantului acestuia, sau printr-un serviciu postal. In sustinerea petitiei/reclamatiei
formulate, petentul poate depune acte care nu au fost avute in vedere initial. Petitia/reclamatia
nu poate avea ca obiect alte pretentii decat cele stabilite conform
prevederilor legale, conditiilor generale contractuale, actului/ actelor de
constatare semnat / semnate de petent.
5.Petitii depuse pe suport electronic
Petitiile se depun electronic,
fie prin intermediul site-ului CAR (http://car-coeziuneasociala.blogspot.com/) folosind sectiunile dedicate sau
utilizand adresa electronica oficiala a CAR (car.coeziuneasociala@gmail.com).
Toate
petitiile privind activitatea CAR, indiferent de forma in care au fost primite,
se inregistreaza de catre consilierii de serviciu in Registrul de evidenta
electronica a documentelor.
De
indata ce a fost inregistrata o petitie/reclamatie, aceasta este prezentata
presedintelui CAR care o repartizeaza catre Directia/Compartimentul de resort
sau catre CD al CAR. Angajatul CAR
caruia i s-a repartizat o petitie, are obligatia de a transmite solicitarea de
informatii catre seful de compartiment vizat.
Termenul de raspuns pentru seful Directiei/Compartimentului
CAR nu poate fi mai mare de 15 zile calendaristice.
Raspunsul la petitie se transmite reclamantului prin mijloace dovedibile: prin
serviciu postal cu confirmare de primire, prin e-mail sau prin fax.
8.Termenul de solutionare a petitiilor si formularea
raspunsului
Termenul
de solutionare a petitiei nu poate depasi 30 zile calendaristice de la data
inregistrarii acesteia, sau termenul precizat explicit de autoritatea prin care
a parvenit petitia.
9.Solutionarea alternativa a litigiilor
In cazul in care diferendul sesizat nu se solutioneaza favorabil
sau petentul nu este multumit cu solutia comunicata de CAR in cadrul procesului
de solutionare a petitiilor, acesta se poate adresa institutiilor competente
pentru solutionarea spetei, astfel:
·
mediere sau
arbitraj, in cazul persoanelor juridice;
·
instantei de
judecata competenta.
Anexa 18
Responsabil CAR
cu protectia datelor,
_______________________
ANGAJAMENT
Subsemnata/ul_______________________________ cu domiciliul în
______________________ str. ______________________________, nr. ___, bloc
______, sc. ___, ap. ____, cod _________, jud./sector ______________________,
CNP ______________________, posesor al BI/CI seria ____ nr. _________,
eliberat/ă la data de ____.____._______ de către _________________, în baza
reglementărilor legale în vigoare, europene și naționale (Regulamentul <UE> 2016/679 al Parlamentului
European și al Consiliului din 27 aprilie 2016, Legea nr. 677/2001) în
exercitarea funcției mele în cadrul Asociației “Casa de Ajutor Reciproc
Coeziunea Socială” (denumita in continuare prescurtat CAR) cu sediul social
în Bucuresti, strada Bogota nr. 6, Sector 1, mă angajez:
1) Să gestionez cu responsabilitate documentele pe
care le redactez sau pe care le primesc spre rezolvare în conformitate cu
atribuțiile ce-mi revin în cadrul CAR.
2) Să nu divulg prin orice mijloc sau procedeu datele cu
caracter personal ale membrilor asociației către persoane fizice sau juridice
neabilitate de lege.
3) Să transmit date, informații și documente din cadrul
asociației către destinatari abilitați numai în baza principiului „nevoia de a cunoaște”.
4) Să nu stochez și să nu folosesc datele cu caracter
personal ale membrilor CAR în alte scopuri decât cele legate de atribuțiile
mele funcționale.
5) Să informez responsabilul cu activitatea de protecție a
datelor cu caracter personal al CAR
despre orice încalcare a prevederilor legale comisă în cadrul CAR în acest domeniu.
6) În situația în care voi constata o încalcare a
prevederilor legale în domeniu, care să fie caracterizată de urgență, să iau
imediat măsurile ce se impun pentru remedierea situației.
Prezentul
angajament cuprinde activitatea desfășurată atât la locul de muncă organizat de
CAR cât și la cel ales în condiții de telemuncă.
Data: ___.___.______
________________________________________________
(numele, prenumele,
semnătura)
Anexa 19
NOMENCLATORUL
DOSARELOR CAR
|
Nr. dosar |
Denumire
dosar, sectiuni si continut (pe scurt) |
Structura care gestioneaza
dosarul |
Termen de pastrare |
|
1 |
DOCUMENTE CONSTITUTIVE.
ADUNAREA GENERALA. AUTORIZATII. ACREDITARI. Sectiuni:
|
Directia
Secretariat-Administrativa |
Perma
nent |
|
2 |
COMITET DIRECTOR. PRESEDINTE.
COMISIE CENZORI. Sectiuni:
|
Directia
Secretariat-Administrativa |
Perma
nent |
|
3 |
EVIDENTA MEMBRILOR CAR. Cereri
de inscriere si anexe ale acestora, alte documente personale si cereri
inaintate de catre membrii CAR. |
Directia
Secretariat-Administrativa |
Perma
nent |
|
3 |
CONSILIERUL DE SERVICIU (cereri
membri CAR aflate in custodie) Sectiuni:
|
Consilierul
de serviciu principal |
Pana
la rezolvare |
|
4 |
COLABORATORI TERITORIALI. VOLUNTARI. Sectiuni:
|
Directia
Secretariat-Administrativa |
Perma
nent |
|
5 |
DOCUMENTE DE PERSONAL Sectiuni:
|
Directia
Juridica |
Perma
nent |
|
6 |
CONTRACTE
DE IMPRUMUT |
Directia
Financiar-Contabila |
Permanent |
|
7 |
NOTIFICARI |
Directia
Juridica |
Perma
nent |
|
8 |
EXECUTARI SILITE |
Directia
Juridica |
Permanent |
|
9 |
ADMINISTRATIA PUBLICA SI MEDIUL
ONG Sectiuni:
|
Directia
Secretariat-Administrativa |
5 ani |
|
10 |
DOCUMENTE CONTABILE SI
JUSTIFICATIVE Sectiuni:
|
Directia
Financiar-Contabila |
10 ani |
|
11 |
DOCUMENTE JURIDICE ALE CAR Plangeri
penale, procese juridice. |
Directia
Juridica |
Perma
nent |
|
12 |
FORMULARE CU REGIM
SPECIAL. MATERIALE SI OBIECTE DE INVENTAR.
PROGRAME INFORMATICE. LICENTE. Sectiuni:
|
Directia
Financiar-Contabila |
10 ani |
|
13 |
REGISTRUL DE EVIDENTA A DOCUMENTELOR |
Directia
Secretariat-Administrativa |
Perma
nent |
Anexa 20
REGISTRUL ELECTRONIC DE EVIDENTA A DOCUMENTELOR
Anexa 21
PROCEDURA DE INREGISTRARE, MANUIRE, PASTRARE,
INVENTARIERE SI ARHIVARE A DOCUMENTELOR
Art.1
Inregistrarea documentelor CAR se executa dupa
cum urmeaza:
1.
Toate documentele emise de catre structurile CAR
precum si cele primite de la diferitele organe ale administratiei publice
centrale si locale, ONG-uri, membri ai CAR sau alte persoane particulare, prin
posta, curieri, posta electronica sau prezentate la sediile CAR, se inscriu in
Registrul de evidenta a documentelor CAR .
2.
In functie de subiect, registratorul/consilierul de
serviciu consemneaza in rubrica speciala
a registrului de evidenta numarul dosarului
(volumul/sectiunea, dupa caz) care acopera problematica documentului si
unde se va pastra documentul pana la arhivare, conform nomenclatorului dosarelor.
3.
Daca seful structurii care gestioneaza dosarul este
prezent la PLC, atunci registratorul/consilierul de serviciu preda documentul
direct acestuia, mentionand faptul in Fisa jurnal a zilei de lucru.
4.
Daca seful structurii care gestioneaza dosarul nu
este prezent la PLC, registratorul/consilierul de serviciu depune documentul in
mapa/tavita cu documente in lucru ale structurii respective, apoi instiinteaza
prin e-mail pe responsabilul structurii despre documentul primit la
registratura, mentionand faptul in Fisa jurnal a serviciului de consiliere.
Art.2
Manuirea/circulatia documentelor in cadrul CAR se
face cu respectarea urmatoarelor reguli:
1.
Sarcina pastrarii documentelor, pana la predarea
acestora la arhiva, revine sefilor structurilor functionale ale CAR, acestia
fiind obligati sa organizeze evidenta de manuire a documentelor in cadrul
structurii pe care o conduc.
2.
Transmiterea documentelor intre structurile functionale ale CAR se va
consemna in Fisa jurnal a serviciului de consiliere.
3.
Sefii de directii/compartimente consemneaza pe
documentul primit cui se transmite (daca este cazul), cine rezolva, modul si termenul de solutionare,
alte informatii necesare si urmaresc rezolvarea subiectului/problemei in cauza.
4.
Persoanele care detin documente inregistrate
raspund de pastrarea in siguranta a acestora. Pierderea, furtul sau
deteriorarea documentelor va fi in responsabilitatea persoanei care se face
vinovata de aceasta situatie. In functie de importanta documentului si consecintele
disparitiei/deteriorarii acestuia, CD va aplica sanctiuni contraventionale
(conform Legii nr. 16/1996), administrative sau va sesiza organele de urmarire
penala.
5.
Documentele se pastreaza in dulapuri metalice
incuiate sau alte modalitati de pastrare stabilite de catre CD, avand in vedere
spatiile unde se desfasoara activitatea CAR.
Art.3
Inventarierea documentelor se executa cu
respectarea urmatoarelor reguli:
1.
Anual se organizeaza inventarierea si arhivarea
documentelor CAR inregistrate in anul precedent. In acest scop, CD numeste o
comisie de inventariere formata din 2-3 membri si stabileste programul de lucru
al acesteia.
2.
La inceperea inventarierii, sefii de compartimente
vor aseza toate documentele detinute in dosare, conform Nomenclatorului
dosarelor, in ordinea cronologica.
3.
Documentele propuse pentru distrugere de catre
sefii de directii/compartimente se vor pune intr-un dosar separat, pentru a fi
inventariate apoi distruse. Se distrug
documentele stabilite ca nefolositoare de catre sefii compartimentelor
care le gestioneaza precum si cele apartinand membrilor CAR retrasi din CAR si
care mentioneaza in mod expres, in cererea de retragere, ca doresc radierea din
bazele de date ale CAR.
4.
Inventarierea se face prin verificarea existentei
fiecarui document inregistrat in Registrul electronic de evidenta a
documentelor CAR, mentionandu-se in dreptul fiecaruia dosarul, volumul si
fila/filele la care se gaseste documentul respectiv.
5.
Prin grija comisiei de inventariere, se va consemna
in Registrul de evidenta a documentelor, la nr. de inregistrare a fiecarui
document selectat pentru distrugere, expresia „Distrus. Data........ Semnaturi”
(semnatura sefului comisiei de inventariere si cea a persoanei care gestioneaza
documentul).
6.
Toate documentele stabilite pentru distrugere se
vor depozita temporar intr-un fiset metalic, urmand a fi distruse prin ardere,
in prezenta membrilor Comisiei de inventariere.
7.
Intreaga activitate a comisiei de inventariere,
inclusiv concluziile si propunerile acesteia, sunt consemnate intr-un raport
care se inainteaza CD.
Art.4
Arhivarea documentelor se face cu
respectarea urmatoarelor reguli:
1.
Prin grija directiilor/compartimentelor care
gestioneaza dosarele respective se vor scoate din bibliorafturi si se vor lega
in volume, grupate pe dosarele existente, in ordinea cronologica.
2.
La indosariere se va folosi numai
ata/sfoara/plastic, eliminandu-se complet obiectele metalice (agrafe, bolduri,
capse, sine, etc).
3.
Fiecare dosar arhivat va cuprinde: prima fila, pe
care se inscriu aceleasi date ca pe coperta,
apoi documentele propriu-zise, in ordinea cronologica descrescatoare a
numarului de inregistrare. Ultima fila a dosarului este o fila alba, pe care se
consemneaza certificarea responsabilului de arhiva la predarea dosarului de
catre comisia de inventariere.
4.
Numerotarea filelor dosarului incepe cu primul
document depus in dosar. Numarul
fiecarei file se scrie in coltul din dreapta sus, cu creion.
5.
Dosarele astfel pregatite astfel se predau, pe baza
de proces verbal, responsabilului cu arhiva al CAR, care va sigila fiecare
volum, inscriind pe sigiliu textul „Prezentul volum contine.............file”, apoi va semna si
va aplica stampila CAR.
6.
Dupa certificare, dosarul se inscrie de catre
responsabilul cu arhiva in Registrul
de evidenta a dosarelor arhivate .
7.
Scoaterea dosarelor din evidenta arhivei se face cu
aprobarea CD, in urma selectionarii, a transferului catre alta unitate
detinatoare, sau ca urmare a distrugerii provocate de evenimente neprevazute.
8.
Dosarele sunt scoase din evidenta arhivei pe baza unuia
dintre urmatoarele acte, dupa caz:
a)
Proces verbal de selectionare;
b)
Proces verbal de predare-primire;
c)
Proces verbal de constatare a deteriorarii complete
a documentelor sau a lipsei acestora.
9.
Documentele deteriorate vor fi scoase din evidenta
in urma propunerii comisiei de selectionare, aprobata de CD.
10. Dosarele si
registrele arhivate se consulta numai cu aprobarea presedintelui CAR, data pe o
cerere scrisa, in care persoana in cauza mentioneaza motivele care determina
aceasta consultare, numarul si denumirea dosarului, durata necesara
consultarii. Consultarea documentelor din arhiva se face numai la PLC, intr-o
incapere special destinata, in prezenta consilierului de serviciu.
11. Pentru
fiecare dosar arhivat, se constituie o fisa de consultare, atasata dosarului.
12. Predarea
documentelor din arhiva CAR catre Arhivele Nationale se face pe baza
documentelor prevazute de legea care reglementeaza acest domeniu si numai in
baza unei decizii a CD.
Anexa
22
Nr. ................. din .......................
Cap. I
PARTILE
1. Asociatia Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Sociala", cu sediul in Bucuresti, str. Bogota, nr.6, Sector 1, CIF 32335691, Registru BNR RE-PJR-41-026375/28.02.2014, cu date de contact - tel. 0760698672, e-mail car.coeziuneasociala@gmail.com, denumita in continuare prescurtat CAR, reprezentata de catre APOSTOL CATALIN CONSTANTIN, presedinte, in calitate de Beneficiar,
2. Dna/Dl.
....................................................., domiciliat/a in
...................................., avand CNP......................, posesor
al CI seria.....nr..........., eliberata de ...................., in calitate
de Colaborator
Cap. II
OBIECTUL
CONTRACTULUI
1. Obiectul prezentului contract îl constituie reglementarea condiţiilor şi termenilor colaborării profesionale, fără subordonare, dintre Beneficiar şi Colaborator.
2. Domiciliul profesional al Colaboratorului este domiciliul propriu, situat in loc............, str.... nr....., jud.......
Cap. III
DURATA
CONTRACTULUI
1. Contractul se încheie pe o durată nedeterminata şi intră în vigoare la data semnarii prezentului contract.
Cap. IV
OBLIGATIILE
PARTILOR
A.Beneficiarul
se obligă:
1. Sa acorde sprijin şi informaţii profesionale Colaboratorului pentru ca acesta sa poata gestiona cu profesionalism cererile si sesizarile membrilor CAR aflati in coordonarea acestuia;
2. Să acorde Colaboratorului un beneficiu anual brut în sumă de 2% calculat la soldul mediu lunar al cotizațiilor depuse de către membrii CAR aflați în evidența sa, dacă în zona de responsabilitate sunt înregistrați cel putin 5 membri ai CAR.
3. Să acorde Colaboratorului o dobândă la împrumuturi mai mică cu 1% decât cea stabilita anual de către Consiliul Director (CD) al CAR, dacă în zona sa de responsabilitate sunt înregistrați cel putin 10 membri ai CAR.
4. Să deconteze unele cheltuieli efectuate pentru exercitarea atribuțiilor Colaboratorului, numai daca cheltuielile au fost aprobate in prealabil de catre CD.
5. Sa permita postarea de catre Colaborator de anunturi publicitare pe paginile de Internet asociate portalului Consiliului Național al Societătii Civile (CNSC).
B.Colaboratorul
se obligă:
1. Sa promoveze scopul si obiectivele CAR.
2.
Sa respecte prevederile Statutului, Regulamentului Intern si
ale Regulamentului Activitatii Financiare, ale căror prevederi i-au fost aduse
la cunoştinţă odată cu semnarea prezentului contract.
3. Sa indrume membrii CAR pentru înscrierea în CAR, parcurgerea procedurilor de lucru de la distanță și accesarea împrumuturilor.
4. Sa primeasca cererile de înscriere, cererile de împrumut si documentele anexe acestora, si sa le expedieze la Punctul de Lucru Central al CAR.
5. Să primească, prin e-mail, poștă sau curier, contractele de împrumut întocmite de către CAR, iar după semnarea acestora de către împrumutat și giranți, în prezența sa, să le contrasemneze, apoi să le expedieze alături de originalele dosarelor de împrumut la sediul central al CAR.
Cap. V
REPARAREA
PREJUDICIULUI
1)
Culpa gravă a Colaboratorului în
îndeplinirea obligaţiilor profesionale, care determină producerea unui
prejudiciu sau aduce atingere imaginii Beneficiarului, atrage răspunderea
Colaboratorului şi obligaţia la repararea prejudiciului astfel cauzat.
2)
În acest caz, Beneficiarul poate, în
funcţie de gravitatea culpei, să rezilieze în mod unilateral prezentul
contract, fără preaviz.
3)
Culpa gravă a Colaboratorului în
îndeplinirea obligaţiilor profesionale, care determină producerea de prejudicii
unui membru CAR, atrage obligaţia Colaboratorului de a repara acel prejudiciu.
Cap. VI
OBLIGATII
PRIVIND CONFIDENTIALITATEA
1)
Colaboratorul va respecta
confidenţialitatea cu privire la toate informaţiile şi/sau documentele privind
activitatea Beneficiarului sau a membrilor CAR, despre care va lua cunoştinţă
pe perioada executării prezentului contract.
2)
Colaboratorul se angajează ca pe
durata colaborării şi după încetarea acesteia, din orice motiv, să nu divulge
niciunei persoane informaţiile prevăzute la alin. (1), să nu le folosească şi
să ia toate precauţiile necesare pentru păstrarea secretului asupra acestora.
3)
La încetarea din orice motiv a
prezentului contract, Colaboratorul va preda Beneficiarului toate actele
originale, copiile legalizate şi fotocopiile tuturor cererilor, dosarelor,
rapoartelor, notelor, proiectelor sau oricăror documente încredinţate ori
redactate de acesta în executarea prezentului contract, precum şi ale celor
puse la dispoziţia sa sub orice formă de către Beneficiar.
4)
Obligaţiile de confidenţialitate
prevăzute mai sus revin Colaboratorului pe toată durata prezentului contract şi
după încetarea acestuia din orice motiv.
5)
În cazul în care Colaboratorul
încalcă obligaţiile de confidenţialitate şi de păstrare a secretului
profesional, Beneficiarul este îndreptăţit la repararea integrală a
prejudiciului cauzat acestuia sau membrilor CAR.
Cap. VII INCETAREA COLABORARII
1)
Oricare dintre părţi poate lua
iniţiativa încetării colaborării, printr-un preaviz comunicat celeilalte părţi,
cu cel puţin o lună înainte de data la care se doreşte încetarea colaborării.
2)
În caz de abatere gravă a
Colaboratorului, prezentul contract încetează fără preaviz.
3)
În caz de încetare a prezentului
contract din culpa oricăreia dintre părţi, acoperirea integrală a oricărui
prejudiciu suferit se face în condiţiile legii.
Cap. VIII DISPOZITII FINALE. LITIGII
1)
Modificările aduse prezentului
contract vor fi consemnate în scris şi vor fi semnate de către ambele părţi.
2)
Notificările şi avizările dintre
părţi se fac în scris sau prin scrisoare recomandată cu aviz de primire.
3)
Orice litigii cu privire la
încheierea, executarea, interpretarea, modificarea sau încetarea Contractului
se rezolva pe cale amiabila sau, dupa caz, in instantele de judecata.
Cap. IX
DOCUMENTE
ANEXATE LA PREZENTUL CONTRACT
1)
Cererea de inscriere in CAR a
Colaboratorului;
2)
Certificatul de cazier fiscal;
3)
Certificatul de cazier judiciar;
4)
Declaratia pe proprie raspundere
inregistrata la Notariat/Cabinet avocatial;
5)
Angajamentul de protectie a datelor
cu caracter personal.
BENEFICIAR,
COLABORATOR,
