REGULAMENTUL ACTIVITĂȚII FINANCIARE
Cap. I
DISPOZIȚII
GENERALE
Art.1
Regulamentul Activității Financiare, denumit în
continuare RAF, are la bază prevederile Statutului CAR și hotărârile Adunării
Generale și reprezintă un document de reglementare a activităţilor cu specific
economico-financiar necesare înfăptuirii scopului și obiectivelor statutare ale
Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială", denumită prescurtat
CAR, prevederile sale fiind obligatorii pentru toţi membrii, angajații și
voluntarii săi.
Art.2
Organizarea și desfășurarea activității
economico-financiare a CAR se exercită cu respectarea Codului fiscal al
României, a celorlalte legi aplicabile în domeniul financiar-bancar, a
reglementarilor Băncii Naționale, a Statutului CAR, hotărârilor Adunării
Generale, deciziilor Consiliului Director și a prezentului Regulament. În acest
scop, Direcțiile Juridică și Financiar-Contabilă vor urmari permanent și vor prezenta organelor de conducere ale CAR toate legile
și actele normative nou apărute și care
modifică activitatea financiară și fiscală în domeniul instituțiilor financiare
nebancare (IFN).
Art.3
La solicitarea scrisa a membrilor sau a
responsabililor pe diverse domenii ai CAR, Direcția Financiar-Contabilă emite "Fișa
cu situația financiară a membrului CAR" - Anexa nr.1, document care
cuprinde toate depunerile și retragerile
de cotizații și situația rambursării împrumuturilor acordate de CAR.
Art.4
La solicitarea scrisa (Anexa nr.27), CAR permite
membrilor sai accesul la serviciul de vizualizare online a situatiei financiare.
Cap. II
ÎNSCRIEREA ȘI
RETRAGEREA DIN CAR
Art.5
Înscrierea în CAR se face prin prezentarea
persoanelor interesate la punctele de lucru ale CAR sau de la distanță, astfel:
1.
Se completează formularele "Cerere de înscriere în CAR" si "Declaratia de
consimtamant privind prelucrarea datelor cu caracter personal" - Anexa nr.2 și se predă/expediază pe adresa PLC, prin
e-mail (în format PDF) sau prin poștă/curier, însoțit de copia cărții de
identitate.
2.
Se plătește în contul bancar al CAR, afișat pe pagina
de internet, sau în numerar la punctul de lucru: taxa unică de înscriere în CAR
și cotizația minimă la fondul social.
Conform
statutului, valoarea taxei de înscriere și a cotizației minime se stabilesc
prin decizie a Consiliului Director.
Art.6
Înscrierea minorilor
în cadrul programului social denumit "Economii pentru copii" se face
de către părinți, bunici sau tutori prin prezentarea la punctele de lucru ale
CAR sau de la distanță, astfel:
1.
Se completează formularul "Cerere
de înscriere în programul Economii pentru copii" - Anexa
nr.3 și se predă/expediază pe adresa PLC, prin e-mail (în format PDF)
sau prin poștă/curier, însoțit de:
a. Copia cărții de
identitate a părintelui/bunicului/tutorelui
b. Copia
certificatului de naștere al minorului
2.
Se plătesc, în contul bancar al CAR sau la casieria
CAR, sumele prevăzute la art.5, pct. 2.
Art.7
În cazul pierderii calității de membru CAR, taxa de înscriere nu se
restituie.
Art.8
La primirea unei cereri de înscriere, pe orice cale,
consilierul de serviciu al CAR o înregistrează în Registrul electronic de
evidență a documentelor si comunica solicitantului numarul de inregistrare.
Art.9
Evidența membrilor CAR se ține centralizat și pe
punctele locale de lucru, pe suport electronic, cu asigurarea tuturor măsurilor
de protecție a datelor și informațiilor cu caracter personal.
Art.10
Scoaterea din evidență a membrilor CAR se face pe
baza de cerere individuală scrisă sau prin decizie a CD, în situațiile
prevăzute de Statut.
Art.11
Cererile de retragere din CAR se
primesc prin e-mail, prin poștă/curier sau se pot prezenta direct la
Registratura CAR. În acest sens, se completează formularul "Cerere de retragere din
calitatea de membru al CAR"- Anexa nr.4.
Art.12
Termenele de soluționare a
cererilor de retragere din CAR decurg de la data înregistrării acestora la Registratura CAR și sunt stabilite
in ordinea
inregistrarii acestora la Registratura CAR.
Art.13
Cheltuielile aferente operațiunilor de plată a fondului social de
restituit (comision bancar, taxa poștală) se suportă de membrul CAR care se
retrage.
Art.14
După completarea și avizarea
cererii de retragere de către șeful Direcției Financiar-Contabilă (DFC),
casierul de serviciu va plăti fondul social cuvenit membrului CAR sau, după
caz, va încasa suma de plată datorată de către acesta CAR-ului.
Art.15
În situația decesului unui membru al CAR, persoana împuternicită de către defunct
prin cererea de înscriere sau, după caz, moștenitorul legal, poate opta pentru:
1.
Înscrierea ca membru al CAR și preluarea fondului social depus de către defunct, caz în care trebuie să prezinte la
Registratura CAR următoarele documente:
a.
Cererea de înscriere în CAR, completată și semnată olograf (formular
tipizat);
b.
Cartea de identitate (copie);
c.
Certificatul de deces al defunctului (copie);
d.
Certificatul de moștenitor (copie) - acesta este necesar numai dacă persoana
nu a fost nominalizată de către defunct ca beneficiar al fondului social;
e.
Dacă defunctul
a înscris în programul "Economii pentru copii" unul sau mai mulți
copii și acestia sunt înca minori - cerere de înscriere în program pentru fiecare minor în parte (formular tipizat).
2.
Retragerea fondului social depus de către defunct, caz în care trebuie să prezinte la Registratura CAR următoarele documente:
a.
Cerere scrisă, în care menționează că dorește să retragă fondul social al defunctului și/sau al minorilor înscriși în programul
"Economii pentru copii";
b.
Cartea de identitate (copie);
c.
Certificatul de deces al defunctului (copie);
d.
Certificatul de moștenitor (copie) - acesta este necesar numai dacă persoana
nu a fost nominalizată de către defunct ca beneficiar pentru ridicarea
fondului social.
Art.16
Documentele menționate la art.16 pot fi depuse personal, prin prezentarea la punctul de lucru al CAR, sau pot fi scanate și trimise pe adresa de e-mail a CAR, urmând ca
documentele originale/conforme cu originalul să fie prezentate sau trimise ulterior, în plic
sigilat, prin poștă sau curier. Transferul
sau retragerea fondului social va fi operat de
către CAR numai după sosirea la punctul de lucru a documentelor originale/conforme cu
originalul.
Art.17
În
situația prevăzută de art.15, pct.1, nu se aplică taxa de înscriere în asociație.
Cap. III
PROGRAMELE SOCIALE ALE CAR
Art.18
CAR pune la dispoziția membrilor
săi următoarele programe sociale:
1. "Economii
cu beneficiu garantat"
2. "Economii
pentru copii"
3. "Împrumuturi
cu dobândă decentă"
Art.19
Membrii CAR pot accesa, în funcție de necesitățile proprii și în
condițiile prezentului regulament, unul sau mai multe programe sociale.
Art.20
În funcție de stadiul de
dezvoltare, de posibilitățile financiare de care dispune la un moment dat,
precum și de necesitatile sociale ale comunităților locale, CAR poate dezvolta
și alte programe sociale.
Cap. IV
PROGRAMELE SOCIALE DE ECONOMISIRE
Art.21
În cadrul programelor de economisire se poate înscrie oricare membru al
CAR, indiferent de domiciliu sau reședință.
Art.22
La înscrierea în aceste programe, membrii CAR nu sunt obligați să
prezinte dovada de venit.
Art.23
Cuantumul minim al cotizației lunare la fondul social
este stabilit de către Consiliul Director, iar cel maxim este neplafonat.
Cotizația poate fi plătita și cumulat, pe mai multe luni, perioada de plată și
datele de depunere fiind stabilite în funcție de posibilități și oportunități,
de către fiecare membru al CAR.
Art.24
Fondul social se restituie în totalitate la încetarea
calității de membru al CAR, dacă membrul CAR nu are împrumuturi nerambursate.
Art.25
Anual, CD stabileste procentul de
beneficiu ce se acordă membrilor CAR pentru fondul social depus. Beneficiul se acordă
proporțional cu fondul social mediu lunar acumulat de către fiecare membru in
parte. Beneficiul nu se acorda pe durata executarii silite.
Art.26
Până la vârsta de 18 ani, minorii
înscriși în programul "Economii pentru copii" nu beneficiază de
împrumuturi, dar cei care i-au înscris în program pot retrage sume din fondul social
constituit, parțial sau total.
Art.27
Minorii înscriși în programul
"Economii pentru copii", la
împlinirea vârstei majoratului, pot
deveni membri ai asociației dacă își exprimă această intenție și dacă prezintă
copii ale actelor de identitate actualizate. În acest caz nu se percepe taxa de
înscriere.
Cap. V
PROGRAMUL SOCIAL "ÎMPRUMUTURI CU DOBÂNDĂ
DECENTĂ"
Art.28
Programul social "Împrumuturi cu dobândă decentă"
cuprinde următoarele tipuri de împrumut:
1.
Împrumut tip 1 - garantat cu fondul social;
2.
Împrumut tip 2 - garantat cu fondul social și giranți;
3.
Împrumut tip 3 - de refinanțare.
Art.29
Imprumuturile se pot acorda nemijlocit
la PLC sau prin proceduri de lucru de la distanță.
Art.30
Toate cererile de împrumut sunt
examinate și aprobate de către Comisia
pentru Împrumuturi, formată din responsabili ai CAR desemnați de către Consiliul
Director al CAR.
Art.31
Între CAR și împrumutat se incheie
un "Contract
de împrumut"- Anexa nr.5 care
se negociază în prealabil cu împrumutatul.
Art.32
Condițiile generale de acordare a
unui împrumut sunt următoarele:
1.
Se acordă în baza unei cereri de
împrumut. În termen de 30 de zile de la depunerea dosarului complet de
împrumut, dar nu mai mult de 60 de zile de la depunerea cererii de solicitare a
împrumutului, CAR comunica solicitantului din proprie inițiativă sau la cererea
acestuia situația cu privire la
acordarea sau neacordarea împrumutului.
2.
Suma care poate fi împrumutată este
de 3 ori valoarea fondului social cotizat, cu exceptia împrumuturilor în limita
fondului social, unde sumele sunt limitate doar de valoarea fondului social
respectiv. Prin decizie a CD, în situații
justificate, sumele maxime acordate pot depăși aceste praguri.
3.
Rata lunară de rambursare a
împrumutului nu poate fi mai mare de 1/3 din venitul net al împrumutatului si
de 1/2 din venitul net al girantului/girantilor.
4.
Înainte de începerea unui nou an fiscal,
CD stabilește rata anuală a dobânzii, pe tipurile de împrumut. În mod
excepțional, atunci când evoluția pieței financiare o impune, CD poate modifica
rata de dobândă și pe parcursul anului fiscal, însă doar pentru contractele
viitoare.
5.
Rata dobânzii anuale este fixă și
nu se modifică pe durata contractului de
împrumut.
6.
Termenul
maxim de rambursare este de 60 de luni.
7.
Durata de așteptare, de la
depunerea cererii de împrumut și până la acordare, este variabilă, în funcție
de numărul de solicitanți, mărimea sumelor cerute de aceștia și sumele în
numerar și/sau în contul curent de care dispune CAR la un moment dat.
8.
Împrumuturile se acordă în ordinea
înregistrării cererilor în tabelul on line postat pe site-ul CAR si intitulat "Stadiul
rezolvarii cererilor de imprumut, de refinantare si de retragere fond social"-
Anexa nr.6 și ținând cont de
prioritățile de acordare făcute publice pe pagina de internet a CAR.
9.
Înainte de acordarea împrumutului, CAR evaluează
bonitatea solicitantului astfel încât rata lunară de rambursare a împrumutului
să nu depășescă 1/3 din venitul net lunar al împrumutatului. În acest
scop, la cererea de împrumut se vor anexa documente care certifică valoarea
veniturilor nete (talon pensie, adeverință
de venit, declarație pe propria răspundere a solicitantului că obține și alte
venituri în gospodaria personală etc).
10. Opțional,
membrii CAR pot face plăți anticipate pentru restituirea ratelor de împrumut,
inclusiv plata integrală anticipată a împrumutului, fără a se încasa comisioane pentru plățile anticipate.
11. Dobânda aferentă
împrumutului se încasează, de regula, la momentul acordării. În situația
achitării anticipate a împrumutului,
dobânda se recalculează iar diferența se
restituie împrumutatului.
12.
Împrumutul se plăteste de către CAR numai după depunerea la dosarul de
împrumut a tuturor documentelor originale sau certificate/conforme cu
originalul și complete, aferente cererii de împrumut.
Art.33
Împrumutul
garantat cu fondul social se acordă în următoarele condiții:
1.
Solicitantul înregistrează la
Registratura CAR "Cererea de împrumut garantat cu fondul social"- Anexa nr.7,
la care anexează copia cărții de identitate.
2.
Suma care poate fi împrumutată nu
este limitată decăt de mărimea fondului social și de mărimea ratei lunare care
poate fi suportată de împrumutat (rata lunară
nu trebuie sa depaseasca 1/3 din venitul net lunar).
Art.34
Împrumutul
garantat cu fondul social și giranți se acordă în
următoarele condiții:
1.
Solicitantul înregistrează la
Registratura CAR "Cererea de împrumut garantat cu fondul social
și giranți"- Anexa nr.8.
2. Numărul necesar de giranți se stabilește în funcție de
suma solicitată și venitul net al giranților, astfel:
a) Pana la 5.000 lei - 1 girant;
b) Peste 5.000 lei – minim 2 giranti.
3. Veniturile nete ale giranților trebuie să fie comparabile cu venitul net al împrumutatului. În anumite situații, când veniturile împrumutatului și ale giranților prezintă riscuri de neîncasare pe durata rambursării împrumutului, solicitantul trebuie să prezinte și o dovada de plata a taxelor și impozitelor locale/certificat fiscal pentru o proprietate imobiliară deținută de el sau de către unul dintre giranți.
4.
Împrumutatul nu poate gira pe
giranții săi.
Art.35
Împrumutul
de refinanțare se acordă la solicitarea scrisă a membrilor CAR împrumutati, aflați în situații deosebite, precum
acumularea de penalități semnificative sau reducerea drastică a venitului (cu
min.15%) și care nu mai pot plăti ratele la termenele scadente, ori pentru alte
motive, aprobate de Consiliul Director,
în următoarele condiții:
1.
Solicitantul înregistrează la
Registratura CAR "Cererea de împrumut de refinanțare""- Anexa nr.9.
2.
Suma obținută prin refinanțare se
folosește pentru acoperirea debitului restant, respectiv a dobânzilor si a penalitatilor și, eventual,
a altor cheltuieli necesare împrumutatului.
Cap. VI
ACTIVITĂȚI
PROCEDURALE
Sectiunea I
Activități
procedurale comune tuturor tipurilor de împrumut
Art.36
Membrii CAR interesați să obțină un împrumut de la CAR
completează o cerere (formular tipizat),
în funcție de tipul de împrumut solicitat, pe care o depun/expediază la Registratura CAR sau la un colaborator teritorial
(CT) al CAR.
Art.37
Consilierii de serviciu ai CAR de la Punctul de
Lucru Central (PLC) sau CT înregistrează toate cererile de împrumut înaintate pe orice cale, (prezentate la PLC,
trimise prin e-mail, curier etc), în ziua primirii, indiferent dacă
acestea sunt însoțite sau nu de toate anexele, apoi urmăresc completarea, în
timp, cu toate documentele necesare, a fiecărui dosar de imprumut, consiliind
în acest scop pe solicitanții de împrumut.
Art.38
Concomitent cu înregistrarea cererilor de împrumut,
reprezentanții CAR (consilieri de serviciu sau CT) se asigură că membrii CAR
care doresc să acceseze un împrumut au primit anterior fișa cu "Informații
standard la nivel european privind împrumuturile acordate de CAR"- Anexa
nr.10.
Art.39
După
înregistrarea cererii de împrumut, consilierul de serviciu sau, dupa caz, CT
ajutat de către consilierul de serviciu, negociază cu solicitantul de împrumut
principalele clauze ale viitorului contract de împrumut, scop în care completează
și semnează, în 2 exemplare, formularul ”Oferta precontractuală de împrumut”- Anexa
nr.11, înmânând un exemplar
membrului CAR, apoi consemnează în formularul ”Fișa de evidență și evaluare a cererii de
împrumut”- Anexa nr.12 următoarele aspecte, pe care le comunică și
solicitantului de împrumut:
1. Dacă cererea de împrumut (inclusiv cererea de refinanțare, după caz) este semnată și completată la toate rubricile;
2. Dacă există toate documentele necesare la dosarul de împrumut;
3.
Ce
documente trebuie să mai prezinte, după caz, pentru completarea dosarului;
4.
Suma
maximă pe care o poate împrumuta, rata dobânzii, dobânda totală care se reține
anticipat, fondul social minim de depus, in valoare de 10% din suma
imprumutata, suma pe care trebuie să o mai depună la fondul social sau care i
se va retine din imprumut, după caz, pentru a ajunge la 1/3 din suma solicitată
ca împrumut;
5.
Numărul
necesar de giranți, în funcție de suma solicitată și veniturile giranților;
6.
Data
înscrierii cererii în tabelul on line cu
cererile de împrumut aflate în așteptare.
Art.40
Un dosar de împrumut este considerat complet dacă
conține următoarele documente, în original sau în copie certificată, după caz:
1. Cererea de
împrumut/refinantare;
2. Copia cărții de
identitate a solicitantului de împrumut;
3. Fișa cu informații standard la nivel european privind
împrumuturile acordate de CAR, cu semnătura de luare la cunoștință;
4. Oferta precontractuală de împrumut, cu mențiunea ”Sunt de acord
cu oferta” și semnătura de acceptare a solicitantului de împrumut;
5. "Adeverința
de venit pentru împrumutat" - Anexa nr.13 /talonul de
pensie pentru împrumutat (data eliberarii să nu
depășească 30 de zile de la depunerea cererii de imprumut);
6. Documentele
pentru fiecare girant in parte, respectiv:
a.
Copia
cărții de identitate;
b.
"Adeverința de venit pentru girant" -
Anexa nr.14
/talonul de pensie (data eliberarii sa nu depaseasca 30 de zile de la depunerea
cererii de imprumut)
c.
"Declarația-angajament
girant - partea I"- Anexa nr.15;
d.
"Declarația-angajament girant - partea a
II-a"- Anexa nr.28.
Art.41
Când un dosar de împrumut este complet, consilierul
de serviciu îl trimite/predă Comisiei pentru Imprumuturi care procedează la
verificarea firmelor/societăților care au eliberat adeverințele de venit, dacă
sunt active și dacă au salariați, respectiv a bonității financiare a
solicitantului de împrumut și a giranților, prin interogarea bazelor de date
ale CAR și a celor naționale (ANAF, site de internet ale instanțelor de
judecată etc) și pentru stabilirea condițiilor de acordare a împrumutului, prin
discuție directă cu solicitantul de împrumut și/sau prin intermediul CT.
Art.42
După efectuarea tuturor verificărilor ce se impun și
după finalizarea analizei, consilierul de serviciu principal înregistrează și
trimite către Comisia pentru Împrumuturi un proiect de "Decizie cu privire la cererea
de imprumut nr. ......"- Anexa nr.16.
Art.43
Dosarele de împrumut aprobate de catre Comisia
pentru Imprumuturi sunt preluate de catre Compartimentul Contracte, care
întocmește contractele de împrumut, în ordinea și la termenele convenite
împreună cu consilierul de serviciu principal și casierul de serviciu.
Art.44
În situația împrumuturilor de la distanță prin CT,
consilierul de serviciu trimite contractele pe adresa de e-mail a CT. Dacă CT nu are
posibilitatea de a tipări contractul în două exemplare, acesta se va trimite
gata tipărit de către CAR, prin poșta sau curier, la adresa indicată de CT.
Art.45
Contractele de împrumut se semnează olograf, din
partea CAR de către președinte, după ce în prealabil au fost semnate de către directorul
economic și avizate de către șeful Direcției Juridice si, dupa caz, de catre
CT, respectiv de către cealaltă parte - împrumutatul și giranții săi.
Art.46
După verificarea tuturor documentelor din dosarul de
împrumut și semnarea contractului de către toate părțile, consilierul de
serviciu consemneaza în fișa de evidență și evaluare a cererii de împrumut data
verificarii dosarului apoi semnează și predă contractul și dosarul de împrumut
casierului de serviciu, în scopul efectuarii plății și a altor operațiuni prevăzute
în fișa postului.
Art.47
Casierul de serviciu plătește împrumutul (în
numerar, prin bancă sau prin poștă, după caz), conform precizărilor din
contract. În situatia în care
împrumutatul a cerut plata în numerar, după numărarea banilor se va solicita
acestuia să-și înscrie datele personale și să semneze în "Dispoziție de plată către
casierie"- Anexa nr.17. De asemenea, în această situație, se va
elibera chitanța de încasare anticipată a dobânzii totale aferente
împrumutului.
Art.48
După plata împrumutului, casierul de serviciu
scanează întreg dosarul de împrumut, inclusiv dovada plății împrumutului, apoi
îl postează pe contul Google Drive nr.1 al CAR, în dosarul 6, denumit "CONTRACTE ÎMPRUMUT, GRUPATE PE ANI DE
ACORDARE" și inserează link-ul de găsire rapidă în Registrul
electronic de evidență a documentelor CAR.
Art.49
Casierul de serviciu actualizează tabelul on line cu
cererile de împrumut aflate în așteptare
apoi predă dosarul fizic responsabilului CAR cu documentele si arhiva.
Sectiunea II
Acordarea
împrumuturilor la PLC
Art.50 În ziua stabilită de consilierul de serviciu principal, de comun acord cu împrumutatul, împrumutul se acorda după următorul algoritm:
1.Consilierul de
serviciu solicita împrumutatului și giranților săi cărțile de identitate si
verifica dacă acestea sunt valabile și dacă corespund cu copiile aflate la
dosarul de împrumut. Va cere fiecarui titular să înscrie pe copia CI textul
"Conform cu originalul",
apoi să semneze sub acesta.
2.Împrumutatul și
giranții săi citesc, completeaza si semneaza cele 2 exemplare ale contractului
de împrumut. Consilierul de serviciu îl va întreba pe împrumutat dacă sunt
aspecte din contract pe care nu le-a înțeles, lămurindu-l asupra lor dacă este
cazul. Se va solicita împrumutatului să semneze pe fiecare pagină a
contractului, în colțul din dreapta jos - pe ambele exemplare, lângă semnătura
președintelui CAR.
3.Pe exemplarul de
contract care ramane la CAR, pe ultima pagină, sub semnăturile părților
contractante, împrumutatul va consemna următorul text: "Am citit și am înțeles conținutul prezentului
contract, negociat în prealabil cu CAR.
Bun și aprobat pentru suma de ...........(se va menționa suma în cifre și litere)". Sub acest text imprumutatul își va scrie numele și
prenumele, apoi va semna din nou.
4.Giranții completeaza și semneaza declarațiile-angajament.
Sectiunea III
Acordarea
împrumuturilor la distanță, prin CT
Art.51
Solicitanții de împrumuturi depun cererea de împrumut și
documentele anexe acesteia la CT. Acesta scanează dosarul de împrumut și îl
trimite la PLC pe adresa electonică car.coeziuneasociala@gmail.com
Art.52 După înregistrarea cererii de împrumut la Registratura CAR, solicitanții de împrumut, personalul CAR și CT parcurg toate activitățile procedurale enumerate la Cap.VI, Secțiunea I din prezenta procedură, cu precizarea că semnarea contractului de împrumut și plata împrumutului se realizeaza după următorul algoritm:
1.CT contactează solicitantul
de împrumut pentru a stabili de comun acord locul, data și ora când acesta se
va prezenta, împreună cu giranții, în scopul semnării contractului și a
declarațiilor angajament. CT îl
va întreba pe împrumutat dacă sunt aspecte din contract pe care nu le-a
înțeles, lămurindu-l asupra lor dacă este cazul. Fiecare exemplar al contractului de
împrumut se va semna de către împrumutat pe fiecare filă a contractului, în
colțul din dreapta jos, iar pe ultima pagină, sub semnăturile părților
contractante, împrumutatul va înscrie textul: "Am citit și am înțeles conținutul prezentului contract, negociat în
prealabil cu CAR. Bun și aprobat pentru
suma de ...........(se va menționa suma în cifre și litere)". Sub acest text își va
scrie numele și prenumele, apoi va semna din nou.
2.Pe copiile cărților de
identitate CT va solicita posesorilor să scrie textul "Conform cu originalul" și să
semneze sub acesta.
3.CT expediază prin poștă sau
curier (în funcție de opțiunea împrumutatului, care suportă costul expediției),
la PLC al CAR, situat în str. Pajurei, nr. 13, Sector 1, București, toate
documentele originale sau certificate care constituie dosarul de împrumut.
Art.53
La primirea coletului/plicului cu documentele
trimise de CT, consilierul de serviciu verifică cu atenție toate documentele
din dosarul de împrumut și cele două exemplare ale contractului de împrumut,
inclusiv semnăturile împrumutatului și ale giranților, consemnează în fișa de
evidență și evaluare a cererii de împrumut data verificării și semnează, apoi
predă dosarul casierului de serviciu, în scopul efectuării plații.
Art.54
După parcurgerea operațiunilor ce-i revin, precizate
la Cap.VI, Secțiunea I, casierul de serviciu expediază
prin poștă, la adresa indicată de împrumutat, exemplarul 2 al contractului de
împrumut care revine împrumutatului, împreună cu "Scrisoarea de însoțire a
contractului" - Anexa nr.18 și
informarea prezentată în Anexa nr. 24.
Sectiunea IV
Acordarea
împrumuturilor la distanță,
în localități fără CT
Art.55
Solicitanții de împrumuturi trimit cererea de inscriere
in CAR și documentele anexe acesteia prin poștă sau curier, pe adresa PLC al
CAR situat în București, str. Pajurei, nr. 13, Sector 1 sau prin e-mail la
adresa car.coeziuneasociala@gmail.com
Art.56 După înregistrarea cererii de inscriere si a cererii de imprumut la Registratura CAR, solicitanții de împrumut parcurg activitatea procedurala mentionata la lit.C, pct.3 din "Procedura de acreditare a colaboratorilor locali (CT) ai CAR" - Anexa nr.19 si, concomitent, activitățile enumerate la Secțiunile I și III de mai sus.
Art.57
Ulterior, membrul CAR respectiv poate folosi
declarația pe propria raspundere de fiecare dată când dorește să acceseze în
nume propriu un împrumut la CAR, si poate opta si pentru acreditarea in
calitatea de CT al CAR în localitatea/zona sa de domiciliu.
Cap. VII
PLATA ȘI ÎN
ȘI A
ALTOR SUME BANESTI
Art.58
Membrii CAR plătesc cotizațiile lunare și ratele de rambursare a
împrumutului fie în numerar, la punctele de lucru ale CAR, fie prin ordin de
plată, în contul bancar al CAR. Pe fiecare ordin de plată, depunătorii vor
specifica:
1.
Numele și
prenumele membrului CAR;
2.
CNP-ul sau
numărul fișei de membru CAR;
3.
Ce
reprezintă plata respectivă (taxă înscriere, cotizație, rată lunară, dobânda,
penalități etc).
Art.59
Membrii CAR au obligația de a păstra chitanțele și copiile
ordinelor de plată bancare pentru toate plățile efectuate pe anul în curs,
pentru confruntarea cu datele înscrise în fișa cu situația financiară a membrului CAR la 31 decembrie și pentru alte eventuale confruntări cu evidențele din
programul informatic al CAR.
Art.60
În
situatia în care încasatorii autorizați de CD sunt solicitați de către unii
membri ai CAR să se deplaseze la domiciliile acestora, situate în aceeași
localitate sau în localități diferite, pentru a încasa cotizații, rate și alte
contribuții, aceștia vor putea încasa și o sumă de bani reprezentând
contravaloarea cheltuielilor de deplasare. Suma aferentă cheltuielilor de
deplasare se va stabili, în prealabil, de comun acord cu membrii CAR
beneficiari si se va evidentia in mod distinct pe chitanta emisa.
Art.61
Sumele
încasate în numerar de către încasatorii autorizați ai CAR se depun în contul
bancar al CAR, centralizat, în termen de 48 de ore de la încasare, concomitent
cu completarea, scanarea și trimiterea
formularului "Borderou centralizator" - Anexa nr.20, prin poșta
electronică la adresa car.coeziuneasociala@gmail.com.
Art.62
În primele
5 zile ale lunii, șefii Punctelor de Lucru Locale (PLL) vor trimite la PLC,
prin poștă sau curier, borderourile emise pe luna anterioară, în original,
exemplarele 2 ale chitantelor eliberate, cotoarele chitanțierelor consumate
integral, cererile originale de înscriere în CAR, documentele originale
justificative privind cheltuirea sumelor rezultate din taxa de deplasare la
domiciliu (facturi, bilete pe mijloace de transport, bonuri de carburant etc.).
Art.63
Plățile/încasările
ale caror sume depăsesc echivalentul în lei a 10.000 euro se vor opera numai
prin contul bancar al CAR, în scopul respectării prevederilor Legii nr.129/2019
pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului.
Art.64
După
achitarea integrală a unui împrumut, la cererea împrumutatului, CAR eliberează,
prin grija contabilului si casierului de serviciu, o "Confirmare de încetare a
contractului de împrumut"- Anexa nr.21.
Cap. VIII
RETRAGEREA DE SUME DIN FONDUL SOCIAL
Art.65
Cererile de retragere parțială din
fondul social se primesc de către casierul de serviciu, prin e-mail, poștă,
curier sau se pot prezenta direct la Registratura CAR, numai în forma scrisă, pe formularul "Cerere
de restituire parțială din fondul social"- Anexa nr. 22, însoțit
de copia actului de identitate si, dupa caz, de un extras de cont bancar.
Art.66
Pe timpul derulării unui împrumut,
împrumutații pot efectua retrageri din fondul social, doar în următoarele
situații:
1.
În cazul unui împrumut în limita
fondului social - se poate retrage diferența dintre fondul social și suma
împrumutată.
2.
În cazul celorlalte împrumuturi -
se poate retrage suma de bani ce excede valoarea fondului social ce a
constituit treimea din suma împrumutată,
considerată la acordarea împrumutului.
Art.67
În
situații deosebite, membrii CAR pot delega alte persoane pentru efectuarea
operațiunilor curente la CAR. Aceste operațiuni vor fi permise numai în baza
unei împuterniciri scrise, depusă de membrul în cauză la Registratura CAR, pe
formularul "Împuternicire efectuare operațiuni curente"- Anexa nr.23.
Art.68
Cererile de retragere de sume din fondul social se solutioneaza in
ordinea inregistrarii acestora la Registratura CAR, conform tabelului on line
publicat pe site-ul CAR si intitulat "Stadiul
rezolvarii cererilor de imprumut, de refinantare si de retragere fond social".
Art.69
Cheltuielile aferente operațiunilor de plată a sumelor retrase
(comision bancar, taxa poștală etc.) sunt în sarcina solicitantilor.
Art.70
Pentru păstrarea calității de membru al CAR, în
fondul social trebuie să rămână permanent o sumă cel puțin egală cu cotizația
minimă.
Art.71
Casierul de serviciu înregistrează cererea și apoi o trimite către
Direcția Financiar-Contabilă (DFC) în scopul verificării situației financiare.
Art.72
După verificarea și avizarea
cererii de către șeful DFC, casierul de serviciu va plăti suma solicitată, în
baza dispoziției de plată către casierie,
atunci când plata se face în numerar, sau în baza ordinului de plată, atunci
când plata se face prin transfer bancar.
Cap. IX
DOBÂNZI ȘI PENALITĂȚI
Art.73
Pentru împrumuturile acordate, CAR
percepe o dobândă calculată lunar pe toată durata de rambursare.
Calculul dobânzii lunare se efectueza după formula: (Sold împrumut x Rata dob (%) x 30 zile)/360
sau (Sold împrumut x Rata dob (%)/12. Rata
anuală a dobânzii este stabilită periodic de către Consiliul Director.
Art.74 Pentru
neîndeplinirea obligațiilor de restituire a ratelor la termenele scadente, mai
mult de 30 de zile de la data scadenței acestora, CAR percepe o dobândă
penalizatoare de 0.5% pe zi aplicată la suma restantă și calculată începând cu
prima zi de la data scadentei de plată. Dobânzile penalizatoare însumate nu pot
depăși principalul restant.
Art.75 Pentru neplata
ratelor la termenul scadent, CAR calculează daune moratorii (diferența față de
dobânda calculată inițial), la nivelul dobânzii împrumutului, doar pentru
perioada de neplată. Daunele moratorii se adaugă, în mod distinct, la suma
împrumutată și nu se confundă cu dobânzile penalizatoare, acestea având naturi
juridice diferite.
Art.76 În scopul unei
mai bune informări a membrilor CAR cu privire la calculul și consecintele
nerestituirii ratelor la termenele menționate în graficul de rambursare, în
cadrul activităților de acordare a tuturor tipurilor de împrumut, prin grija
consilierilor de serviciu, se va înmana/transmite fiecărui împrumutat o
informare scrisă intitulată "Consecințele întârzierilor la plata
ratelor de împrumut" - Anexa nr.24.
Cap. X
MĂSURI DE RECUPERARE A SUMELOR ÎMPRUMUTATE
Art.77
Pentru neîndeplinirea obligațiilor de restituire a ratelor
la termenele scadente, mai mult de 60 de zile de la data scadenței acestora,
CAR trece la aplicarea "Procedurii de notificare a
împrumutatului și giranților acestuia"- Anexa nr.25, prin care se
declară scadența anticipată a împrumutului, iar debitorul este pus în
întârziere.
Art.78
În cazul în care
debitorul notificat nu își achită obligațiile restante în termenul menționat în
notificare se declanseaza "Procedura de executare silită a
împrumutatului și giranților acestuia"- Anexa nr.26, în cel mult 6
luni de la data declarării scadenței anticipate a împrumutului.
Art.79
Cheltuielile CAR efectuate cu notificarea, recuperarea
sumelor împrumutate, a cheltuielilor de judecată și de executare silită, precum
și penalitatile de întârziere, cad în sarcina debitorului și se adaugă la
creanța CAR rezultată din titlul executoriu.
Art.80
Membrii CAR executați silit își pot păstra statutul de
membru după încetarea executării silite, putând participa la programele sociale
de economisire, iar în cazul în care au optat pentru pierderea calității de
membru, ulterior se pot reînscrie în CAR, dar nu pot beneficia de împrumuturi
timp de 2 ani de zile de la data încetării executarii silite.
Cap. XI
DISPOZIȚII FINALE
Art.81
Pe parcursul unui an fiscal, RAF se poate modifica
prin decizii ale CD, ori de câte ori legea, statutul sau alte motive întemeiate
impun acest lucru. Modificările aduse se supun dezbaterii și validării în prima
Adunare Generală a membrilor CAR.
Art.82
Prezentul regulament a fost revizuit și aprobat în Adunarea Generală din
data de 05.07.2024 și intră în vigoare începând cu 01.08.2024.
Art.83
Anexele 1 - 28 fac parte integrantă din prezentul regulament.
ANEXE
Anexa 1
Fișa cu situația
financiară a membrului CAR
Anexa 2
Cerere de înscriere în CAR
Anexa 3
Cerere
de înscriere în programul Economii pentru Copii
Anexa 4
Cerere
de retragere din calitatea de membru CAR
Anexa 5
Contractul
de împrumut - forma de principiu
Anexa 6
Tabel on line cu
cererile de împrumut în așteptare
Anexa 7
Cerere
de împrumut garantat cu fondul social
Anexa 8
Cerere de
împrumut garantat cu fondul social și giranți
Anexa 9
Cerere
de împrumut de refinanțare
Anexa 10
Informații standard la nivel european privind împrumuturile
acordate de CAR
Anexa 11
Oferta precontractuală de împrumut
Anexa 12
Fișa de evidență și evaluare a cererii de împrumut
Anexa 13
Adeverință de
venit pentru împrumutat
Anexa 14
Adeverință de
venit pentru girant
Anexa 15
Declarația-angajament
pentru girant, partea I
Anexa 16
Decizie cu
privire la cererile de împrumut ale membrilor CAR
Anexa 17
Dispoziție
de plată către casierie
Anexa 18
Scrisoarea de
însoțire a contractului
Anexa 19
Procedura de
acreditare ca RT al CAR
Anexa 20
Borderou centralizator
Anexa 21
Confirmare de încetare a contractului de împrumut
Anexa 22
Cerere
de restituire parțială din fondul social
Anexa 23
Împuternicire
pentru efectuarea unor operațiuni curente
Anexa 24
Consecințele
întârzierilor la plata ratelor de imprumut
Anexa 25
Procedura de
notificare si executare silita a împrumutatului și giranților acestuia
Anexa 26
Cererea de acces
pentru vizualizarea online a situatiei financiare
Anexa 27
Declarația-angajament
pentru girant, partea a II-a
