REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA ADUNĂRILOR GENERALE ALE ASOCIAȚIEI CASA DE AJUTOR RECIPROC "COEZIUNEA SOCIALĂ"
Cap. I
DISPOZIȚII
GENERALE
Art.1
Regulamentul privind organizarea și
desfășurarea Adunărilor Generale ale Asociatiei Casa de Ajutor Reciproc
"Coeziunea Socială", (denumit prescurtat Regulament), reprezintă un
document de reglementare a activităţii statutare pentru indeplinirea scopului
si obiectivelor CAR, prevederile sale fiind obligatorii pentru toţi
membrii, angajatii si voluntarii CAR.
Art.2
Regulamentul are la baza prevederile Ordonanţei
Guvernului nr. 26 din 30.01.2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii,
aprobată prin Legea nr. 246
din 18.07.2005, ale Legii nr. 276 din 27 noiembrie 2020, pentru modificarea și
completarea Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu
privire la asociații și fundații, ale Statutului CAR și ale
Hotărârii Adunării Generale nr.1/2021 privind validarea Deciziei Comitetului
Director nr. 762/14.12.2020, cu
privire la stabilirea procedurii de lucru și de adoptare a hotărârilor
în cadrul Adunării Generale a CAR.
Cap. II
INIȚIEREA
PROIECTELOR DE HOTĂRÂRI
ȘI CONSULTAREA ACESTORA DE CĂTRE MEMBRII CAR
Art.3
Sunt abilitați să inițieze proiecte de
hotărâri și informări pentru Adunarea Generală (AG) următorii:
a. Președintele
CAR;
b. Membrii CD;
c. Șefii de Direcții;
d. Șefii de
Compartimente;
e. Membrii Comisiei
de cenzori;
Art.4
La redactarea proiectelor de hotărâri, inițiatorii
vor folosi modelul din Anexa nr. 1.
Art.5
Proiectele de hotărâri sunt înregistrate în
Registrul electronic de evidență a documentelor CAR apoi înaintate președintelui
CAR care, la rândul său, este obligat să le supună analizei CD. În situația în
care CD consideră că proiectul de hotărâre trebuie modificat/completat, va întocmi
o notă scrisă, aprobată cu majoritate de voturi, care va cuprinde poziția sa și/sau
modificările/completările respective.
Art.6
Proiectele de hotărâri care urmează să
fie prezentate în AG se vor pune la dispoziția membrilor CAR, spre informare și
analiză, cu cel puțin 5 zile lucrătoare mai înainte de data convocării AG,
astfel:
a. Prin
postarea pe site-ul de Internet al CAR;
b. Prin
e-mail, la cererea membrilor solicitanți;
c. Prin
afișare la PLC;
d. Prin
afișare la punctele de lucru ale CAR;
e. Prin
afișare în locațiile stabilite de către RT.
Cap. III
CONVOCAREA ADUNĂRII GENERALE
Art.7
Conform Statutului, Adunarea Generală se convoacă de
către Comitetul Director, prin decizie luată cu majoritate de voturi. În
situații deosebite, convocarea Adunării Generale se poate face și de către o
treime din numărul total al membrilor CAR. În această situație, convocatorul
trebuie să aibă ca anexă tabelul nominal cu semnăturile membrilor respectivi și
copiile certificate ale cărților de identitate ale acestora.
Art.8
Convocarea Adunării Generale se face cu cel puțin
15 zile calendaristice înainte de termenul fixat. În situații deosebite, se
poate convoca Adunarea Generală Extraordinară, cu cel puțin 10 zile calendaristice
înainte de termenul fixat.
Art.9
Direcția Secretariat-Administrativă redactează
Decizia CD de convocare conform modelului din Anexa nr. 2. În cazul Adunării Generale pentru alegerea organelor
de conducere și control, modelul de convocator va fi conform Anexei nr. 3.
Art.10
La Decizia CD de convocare a AG se atașează și formularul
buletinului de vot, redactat conform modelului din Anexa nr. 4. În cazul Adunării Generale pentru alegerea organelor
de conducere și control, formularul buletinului de vot va fi conform Anexei nr. 5.
Art.11
Atunci cand pe ordinea de zi a AG sunt înregistrate
proiecte de sancționare, proiecte de excludere din rândul membrilor CAR ori de
excludere din randul organelor de conducere și control ale CAR, conform prevederilor
statutare, persoanele în cauză au dreptul de a înainta contestații la măsurile
propuse. Contestațiile trebuie depuse/trimise la registratura CAR cu cel puțin 5
zile lucrătoare înainte de începerea lucrărilor AG.
Art.12
Contestațiile vor fi aduse la cunoștința tuturor
membrilor CAR în mod similar proiectelor de hotărâri, respectiv conform art. 6
din prezentul regulament.
Art.13
Buletinele de vot se vor posta și se vor
putea descărca de pe site-ul CAR, vor putea fi solicitate de către membrii CAR prin e-mail
sau ridicate de la punctele de lucru și de
la reprezentanții teritoriali (RT).
Art.14
Buletinele de vot sunt validate de către
secretariatul AG numai dacă sunt completate la toate rubricile, semnate și însoțite
de o copie a cărții de identitate, semnată olograf pentru conformitate de către
membrul CAR respectiv.
Cap. IV
DESFĂȘURAREA ADUNĂRII GENERALE
CU
PARTICIPAREA FIZICĂ A MEMBRILOR CAR
Art.15
AG se va desfășura într-o sala adecvată numarului
de participanți, fiind organizată și asigurată material de către Direcția
Secretariat-Administrativă.
Art.16
În funcție de capacitatea sălii și de
numărul participanților, CD stabileste o normă de reprezentare, pe zone și
localități, atunci cand numărul confirmarilor de participare depășește
capacitatea sălii de ședință. Reprezentanții vor preda buletinele de vot ale
membrilor pe care îi reprezintă, pe baza unui proces verbal de predare-primire,
redactat conform modelului din Anexa nr.
6
Art.17
Conform Statutului, AG este legal
constituită în prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul total al
membrilor CAR. În situația în care nu se realizeaza această prezență se va face
o nouă convocare, în maxim 10 zile, AG reconvocată fiind statutară indiferent
de numărul membrilor prezenți.
Art.18
AG este condusă de către președintele
CAR în exercițiu, ajutat de către un prezidiu ales de AG, format din doi
membri ai CAR.
Art.19
Verificarea identității participanților și
validarea buletinelor de vot se execută de către un secretariat format din 3-5
membri desemnați de către Comitetul Director.
Cap. V
DESFĂȘURAREA ADUNĂRII GENERALE
CU
PARTICIPAREA DE LA DISTANȚĂ A MEMBRILOR CAR
Art.20
Atunci când CD stabilește ca AG să se
desfășoare cu participarea de la distanță a membrilor CAR, la adunare sunt
invitați să participe, respectiv să-și exprime votul, pe fiecare proiect de hotărâre
aflat pe ordinea de zi, toți membrii aflati în evidența CAR, indiferent de
localitatea în care aceștia domiciliază.
Art.21
AG este legal constituită dacă cel puțin
jumătate plus unu din numărul total al membrilor CAR au trimis/predat, în mod
individual, la Punctul de Lucru Central, buletinele de vot. În situatia în care
nu se realizeaza aceasta reprezentare, se va face o nouă convocare în maxim 10
zile, AG reconvocată fiind statutară indiferent de numărul participanților/buletinelor
de vot predate/trimise.
Art.22
Buletinele de vot pot fi predate/ primite
la adresa indicată în convocator, cel mai târziu cu 24 de ore înainte de data și
ora primei și, după caz, celei de-a doua convocări, sub sancțiunea anulării în
caz de întârziere, prin următoarele mijloace:
a. Prin
poștă, cu scrisoare recomandată;
b. Prin
curier;
c. Prin
poșta electronică.
d. Prin
aplicația ”WhatsApp”.
Art.23
Verificarea identității participanților și
validarea buletinelor de vot se execută de către un secretariat format din 3-5
membri desemnați de către Comitetul Director.
Cap. VI
DESFĂȘURAREA ADUNĂRII GENERALE PENTRU
ALEGEREA
ORGANELOR DE CONDUCERE ȘI CONTROL ALE ASOCIAȚIEI
Art.24
Convocarea Adunării Generale pentru alegerea
organelor de conducere și control se face prin decizie a Comitetului Director,
cu cel putin 15 zile calendaristice înainte de termenul fixat.
Art.25
Prin Decizia de convocare a Adunării Generale,
Comitetul Director stabilește și numărul total al membrilor viitorului CD,
compus din numărul membrilor de drept și, în completare, numărul celor care vor
fi aleși, în concordanță cu necesitatile de dezvoltare ale CAR și prevederile
statutare.
Art.26
Poate candida la funcția de membru al
organelor de conducere și control oricare membru al CAR care întrunește condițiile
specifice prevăzute de Statut.
Art.27
Dosarele de candidat se depun direct sau
se expediază prin poștă, cu confirmare de primire, la Punctul de Lucru Central al
CAR, cu minim 15 zile calendaristice înainte de data și ora primei convocări a
Adunării Generale, inclusiv de către membrii de drept ai CD. Dosarele
depuse/sosite după acest termen nu se vor lua în considerație.
Art.28
Cu minim 10 zile calendaristice înainte
de data primei convocări a Adunării Generale, Direcția
Secretariat-Administrativă va centraliza și publica pe site-ul de Internet al
CAR lista candidaților validați de către Secretariatul Adunării Generale, în
ordinea punctajului preliminar, precum și formularul buletinului de vot.
Art.29
Sub sancțiunea nulității, fiecare dosar
de candidat trebuie să cuprindă următoarele documente:
a. Cererea
de intenție pentru depunerea candidaturii, conform formularului prezentat în Anexa nr. 7.
b. Copia
cărții de identitate;
c. Curiculum
Vitae, în format european;
d. Certificat
de cazier judiciar, emis după data convocării AG;
e. Certificat
de cazier fiscal, emis după data convocării AG;
f. Declarație
pe propria răspundere conform formularului din Anexa nr. 8.
g. Dovada
că este membru al CECAR (numai pentru candidații pentru Comisia de Cenzori)
Art.30
Conform prevederilor statutare, candidații la organele de conducere și control vor
fi departajați în conformitate cu punctajul total obținut, compus din punctajul
preliminar și cel obținut conform numărului de voturi acordate de membrii CAR. Nu
pot candida la o funcție în organele de conducere și control foștii membri ai
acestor organe, salariații și reprezentanții teritoriali ai CAR destituiți din
funcții pentru fapte imputabile lor.
Cap. VII
ADOPTAREA HOTĂRÂRILOR, COMUNICAREA ACESTORA
CĂTRE MEMBRII CAR, ȚINEREA EVIDENȚEI HOTĂRÂRILOR
Art.31
Adunarea Generală adoptă hotărâri cu jumătate
plus unu din voturile participanților.
Art.32
Imediat după declararea închiderii lucrărilor,
Secretariatul Adunării Generale întocmește procesul verbal al adunării, conform
modelului din Anexa nr. 9.
Art.33
În termen de 24 de ore de la finalizarea
lucrărilor unei Adunări Generale, prin Direcția Secretariat-Administrativă se
execută următoarele activități:
a. Se înregistrează în
Registrul electronic de evidență a documentelor CAR hotărârile adoptate și procesul
verbal al Adunării Generale.
b. Se comunică conținutul
hotărârilor adoptate tuturor membrilor CAR, prin postarea acestora pe site-ul
CAR.
Art.34
Hotărârile adoptate vor fi semnate olograf de către
președintele CAR și membrii secretariatului Adunării Generale respective.
Art.35
Evidența hotărârilor adoptate și a proiectelor
respinse se ține pe ani și pe numere de înregistrare, în dosarul intitulat
"DOCUMENTE CONSTITUTIVE. ADUNAREA GENERALĂ. AUTORIZAȚII. ACREDITARI",
atât fizic cât și in format digital.
Art.36
La fiecare hotărâre adoptată sau proiect respins,
se va păstra și arhiva întreaga documentație aferentă, inclusiv buletinele de
vot, deoarece votarea propriu zisă este un proces deschis și nu se pune problema secretului
votului exprimat.
Cap. VIII
DISPOZIȚII FINALE
Art.37
Regulamentul se poate modifica prin
Decizie a Comitetului Director, ori de căte ori legislația națională, actele
constitutive ale asociației sau alte motive întemeiate impun acest lucru.
Modificările aduse se supun dezbaterii și validării în prima Adunare Generală a
membrilor CAR.
Art.38
Prezentul regulament a fost aprobat în Adunarea
Generală din data de ..................... și intra în vigoare cu data de .....................
Art.39
Anexele 1 - 9 fac parte integrantă din prezentul
regulament.
ANEXE
Anexa 1
Proiect de Hotărâre a Adunării Generale
Anexa 2
Convocator al
Adunării Generale
Anexa 3
Convocator al Adunării Generale pentru
alegerea organelor de conducere și control
Anexa 4
Buletin de vot pentru
Adunarea Generală (ordinară sau extraordinară)
Anexa 5
Buletin de vot pentru
Adunarea Generală pentru alegerea organelor de conducere și control
Anexa 6
Proces-verbal de
predare-primire a buletinelor de vot
Anexa 7
Cerere de depunere a candidaturii
Anexa 8
Declarație pe propria răspundere (model
BNR)
Anexa 9
Proces-verbal al Adunării Generale
Adoptare și revizuiri succesive ale ”Regulamentului
privind organizarea și desfășurarea Adunării Generale”:
|
Data adoptării/revizuirii |
Hotărârea Adunării Generale de adoptare/revizuire |
Data intrării în vigoare |
|
................. |
Hotărârea
Adunării Generale nr. .......... din
.......... |
................... |
|
|
|
|
|
|
|
|
Anexa
nr. 1
HOTĂRÂREA ADUNĂRII GENERALE
(PROIECT)
nr. .......... din ..................
cu privire la ...............................................
Art.1
.................................
Art.2
..................................
Art.3
Hotărârea va fi adusă la cunoștința tuturor membrilor CAR, în termen de 24
de ore de la adoptare, prin postarea ei pe site-ul de Internet.
Viza
Direcției Juridice,
---------------------------------------------
(Nume, prenume, semnătura)
Proiectul de Hotărâre a fost respins/Hotărârea a fost
adoptată, conform datelor de mai jos și
a buletinelor de vot depuse la
Secretariatul Adunării Generale și anexate la prezentul document, astfel:
|
Data convocării Adunării Generale
Extraordinare: .......... |
|
Data reconvocarii Adunării Generale
Extraordinare: ................... |
|
Numărul total al membrilor aflați în
evidența CAR = |
|
Numărul membrilor participanți la
Adunarea Generală = |
|
Numărul total al buletinelor de vot
predate la Secretariatul AG = |
|
Numărul total al voturilor valabil
exprimate, din care: Voturi pentru = Voturi împotrivă = Abțineri = |
PREȘEDINTELE
CAR,
------------------------------------------------
(Nume,
prenume, semnătura și stampila)
SECRETARIATUL
ADUNĂRII GENERALE,
1.
(Nume, prenume, semnătura)
-------------------------------------------------------------------
2.
(Nume, prenume, semnătura)
-------------------------------------------------------------------
3.
(Nume, prenume, semnătura) -------------------------------------------------------------------
Anexa nr. 2 
DECIZIA COMITETULUI DIRECTOR
cu privire la
convocarea Adunării Generale a membrilor CAR
Art.1
În baza art. 36 din Statutul Asociației Casa de
Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială", se convoacă Adunarea Generală în
ziua de ....................., ora
..............., cu următoarea ordine de zi:
|
Nr.
crt |
Nr.
din Reg. electronic |
Proiectele
de hotărâri propuse pe ordinea de zi a AG (pentru examinarea proiectelor de hotărâri și pentru descărcarea
buletinului de vot, dați clic pe link-urile de mai jos) |
|
1 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
2 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
3 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
n |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
Art.2
În situația nerealizării
cvorumului de jumătate plus unu din nr. membrilor aflați în evidența CAR la
data primei convocări, Adunarea Generală se reconvoacă pentru ziua de ..............., ora ...............
Art.3
Modul de lucru și
termene la prima convocare:
Ø cu prezența fizică a membrilor/de la distanță, cu termen
pentru depunerea/trimiterea buletinelor de vot: ........... / ......... (ziua/ ora);
Art.4
Modul de lucru la
reconvocare:
Ø cu prezența fizică a membrilor/de la distanță, cu termen
pentru depunerea/trimiterea buletinelor de vot: ........... / ......... (ziua/ ora);
Art.5
Membrii CAR care
depun/trimit buletinul de vot pentru prima convocare a Adunării Generale, nu
sunt obligați să mai trimita alte buletine de vot la reconvocare, ci doar să-și
reconfirme votul prin telefon, e-mail sau WhatsApp.
Art.6
Platformele de lucru sunt asigurate de poșta electonică, la adresa car.coeziuneasociala2@gmail.com
și de aplicația WhatsApp, la nr.0760 698 672.
Art.7
Proiectele de hotărâri stabilite pentru ordinea de zi și buletinul
de vot se vor pune la dispoziția membrilor CAR
de către Direcția Secretariat-Administrativă, conform precizărilor art.6
din prezentul regulament. În situația
în care apar documente noi ca, de exemplu o contestație, acestea se vor aduce
la cunoștința membrilor CAR pe aceleași căi folosite pentru aducerea la cunoștință
a documentelor inițiale.
Art.8
Verificarea identității participanților la adunare și validarea
buletinelor de vot se vor executa de către Secretariatul Adunării Generale
Extraordinare, format din 3-5 membri ai CAR:
a. ...................
b. ...................
c. ...................
Data adoptării:
........................
|
Numele
și prenumele membrilor
CD |
Voturi exprimate: |
||
|
Pentru |
Împotriva |
Abțineri |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Viza
Direcției Juridice,
---------------------------------------------
(nume,
prenume, semnătura)
Alte informații procedurale privind
convocarea și desfășurarea ședinței CD:
1.
Data convocarii CD:
.................
2.
Cine a convocat ședința
CD: Comitetul Director
3.
Mod de lucru
(dezbateri și vot): .....................................
4.
Inițiator de
proiect:
_________________________________________
(nume, prenume, semnătura)
Proiectul de Decizie a fost respins/Decizia a
fost adoptată, conform tabelului centralizator al voturilor exprimate.
Direcția Secretariat Administrativă, Direcția Financiar-Contabilă,
------------------------------------------------------
------------------------------------------- (nume, prenume, semnătura)
(nume, prenume, semnătura)
Anexa
nr. 3
DECIZIA COMITETULUI DIRECTOR
cu privire la
convocarea Adunării Generale
pentru alegerea
organelor de conducere și control ale CAR
Art.9
În baza art. 36 din Statutul Asociației Casa de
Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială", se convoacă Adunarea Generală în
ziua de ................., ora
..............., cu următoarea ordine de zi:
|
Nr.
crt |
Nr.
din Reg. electronic |
Proiectele
de hotărâri propuse pe ordinea de zi a AG (pentru examinarea proiectelor de hotărâri și pentru descărcarea
buletinului de vot, dați clic pe link-urile de mai jos) |
|
1 |
...../................... |
Alegerea Comitetului Director pentru un nou mandat |
|
2 |
...../................... |
Alegerea Comisiei de Cenzori pentru un nou mandat |
|
3 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
4 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
n |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
Art.10
În situația nerealizării
cvorumului de jumătate plus unu din nr. membrilor aflați în evidența CAR la
data primei convocări, Adunarea Generală se reconvoacă pentru ziua de ..............., ora ...............
Art.11
Numărul total al
membrilor din organele de conducere și control se stabilește după cum urmează:
Ø ....... membri în Comitetul Director, din care 3 membri
sunt stabiliti, prin Statut, ca membri de drept;
Ø ........ membri în Comisia de Cenzori.
Art.12
Proiectele de hotărâri stabilite pentru ordinea de zi și buletinul
de vot se vor pune la dispoziția membrilor CAR
de către Direcția Secretariat-Administrativă, conform precizărilor din
Regulament. În situația în care apar
documente noi ca, de exemplu o contestație, acestea se vor aduce la cunoștința
membrilor CAR pe aceleași căi folosite pentru aducerea la cunoștință a
documentelor inițiale.
Art.13
Mod de lucru și
termene la prima convocare:
Ø cu participarea fizică a membrilor CAR/de la distanță;
Ø termen pentru depunerea/primirea dosarelor de candidat: …………….(ziua și ora)
Ø termen pentru publicarea de către Direcția
Secretariat-Administrativă a CAR a listei de candidați și a formularului de
buletin de vot: …………(ziua și ora)
Ø termen pentru depunerea/trimiterea buletinelor de vot de către
membrii CAR: ………….(ziua și ora)
Art.14
Mod de lucru și
termene la reconvocare:
Ø cu participarea fizică a membrilor CAR/de la distanță;
Ø termen pentru depunerea/trimiterea buletinelor de vot de către
membrii CAR: ………..(ziua și ora)
Art.15
Dosarele de candidat și
buletinele de vot se depun/trimit, în mod personal (adică fară intermediari),
la Punctul de Lucru Central al CAR, situat în București, str. Pajurei nr. 13,
Sector 1.
Art.16
Platformele de lucru sunt asigurate de poșta electronică, la adresa car.coeziuneasociala2@gmail.com
și aplicația WhatsApp, la nr.0760 698 672.
Art.17
Verificarea identității participanților la adunare, validarea
dosarelor de candidat și validarea buletinelor de vot se vor executa de către
Secretariatul Adunării Generale, format din următorii membri ai CAR:
a. ...................
b. ...................
c. ...................
Data adoptării:
........................
|
Numele
și prenumele membrilor
CD |
Voturi exprimate: |
||
|
Pentru |
Împotrivă |
Abțineri |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Viza
Direcției Juridice,
---------------------------------------------
(nume,
prenume, semnătura)
Alte informații procedurale privind
convocarea și desfășurarea ședinței CD:
5.
Data convocării CD:
.................
6.
Cine a convocat ședința
CD: Comitetul Director
7.
Mod de lucru
(dezbateri și vot): .....................................
8.
Inițiator de
proiect:
_________________________________________
(nume, prenume, semnătura)
Proiectul de Decizie a fost respins/Decizia a
fost adoptată, conform tabelului centralizator al voturilor exprimate.
Direcția Secretariat Administrativă, Direcția Financiar Contabilă,
------------------------------------------------------ ------------------------------------------- (nume, prenume, semnătura) (nume, prenume, semnătura)
Anexa nr. 4
BULETIN DE VOT
Subsemnata/ul ________________________________________,
de profesie _____________________,
cu domiciliul în ________________________ str.
_______________________, nr. ___, bloc ______, sc. ___, ap. ____, cod
_________, jud./sector _________________, CNP ______________________, posesor
al BI/CI seria ____ nr. _________, eliberat/ă la data de ___.___._____ de către
_________________, în calitate de membru al Asociației Casa de Ajutor Reciproc
"Coeziunea Socială" (CAR), confirm participarea mea la lucrările Adunării
Generale convocată pentru data de ................,
ora 12.00, și în data de ...................,
ora 12.00, stabilită ca fiind a 2-a convocare, în cazul în care cea dintâi nu
s-ar putea desfșura, conform prevederilor legale, îmi exercit dreptul de vot
după cum urmează:
|
Nr. crt |
Nr. de înregistrare a proiectului |
Proiectele de hotărâri propuse pe ordinea de zi |
Atenție!
Votul se exprimă prin semnatură în caseta respectivă |
||
|
Pentru |
Împotrivă |
Abtinere |
|||
|
1 |
...../................... |
Proiect de Hotarare cu privire la .............. |
|
|
|
|
2 |
...../................... |
Proiect de Hotarare cu privire la .............. |
|
|
|
|
n |
...../................... |
Proiect de Hotarare cu privire la .............. |
|
|
|
Declar pe propria
răspundere autenticitatea copiei carții mele de identitate anexate la buletinul
de vot și sunt de acord ca datele cu caracter personal și opțiunile mele de vot
să fie incluse în bazele de date ale CAR, în conformitate cu cerințele legislației
europene și naționale privind
protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal.
Date de contact: Tel.
_____________________ E-mail
_____________________________________
Adresa poștală (alta decât cea de domiciliu):
_______________________________________________
___________________________________________________________________________________
Data: ______.______._________
___________________________________________________
(numele, prenumele, semnătura)
VALIDAREA
PARTICIPARII LA ADUNAREA GENERALĂ ȘI A VOTULUI EXPRIMAT
(se completează de către Secretariatul Adunării Generale)
|
Număr
fișă membru |
Fond
social la data de……………… |
|
|
(lei) |
Verificat,
----------------------------------------------------------------------------------
(nume, prenume,
semnătura membru Secretariat AG)
Anexa nr. 5
BULETIN DE VOT
Subsemnata/ul ________________________________________,
de profesie _____________________,
cu domiciliul în ________________________ str.
_______________________, nr. ___, bloc ______, sc. ___, ap. ____, cod
_________, jud./sector _________________, CNP ______________________, posesor
al BI/CI seria ____ nr. _________, eliberat/ă la data de ___.___._____ de către
_________________, în calitate de membru al Asociației Casa de Ajutor Reciproc
"Coeziunea Socială" (CAR), confirm participarea mea la lucrările Adunării
Generale convocată pentru data de ................,
ora 12.00, și în data de ...................,
ora 12.00, stabilită ca fiind a 2-a convocare, în cazul în care cea dintâi nu
s-ar putea desfășura, conform prevederilor legale, îmi exercit dreptul de vot
după cum urmează:
1.
Alegerea membrilor
Comitetului Director
|
Nr. crt. |
Numele și prenumele candidaților (în ordinea alfabetică) |
Atenție!
Votați strict un nr. de
….. personae, prin semnătura dvs. în caseta corespunzătoare de mai jos.
Nerespectarea acestei condiții atrage nulitatea buletinului de vot! |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
|
n |
|
|
2. Alegerea membrilor Comisiei de Cenzori
|
Nr. crt. |
Numele și prenumele candidaților (în ordinea alfabetică) |
Atenție!
Votați strict un nr. de…..
personae, prin semnătura dvs. în caseta corespunzătoare de mai jos.
Nerespectarea acestei condiții atrage nulitatea buletinului de vot! |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
n |
|
|
3.
Adoptarea unor
proiecte de hotărâri
|
Nr. de înregistrare a proiectului |
Alte proiecte de hotărâri propuse pe ordinea de zi: |
Atenție!
Votul se exprima prin semnătura depusă în caseta respectivă |
||
|
Pentru |
Împotriva |
Abținere |
||
|
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
|
|
|
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
|
|
|
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
|
|
Declar pe propria răspundere autenticitatea copiei carții mele de
identitate anexate la buletinul de vot. Sunt de acord ca datele cu caracter
personal și opțiunile mele de vot să fie incluse în bazele de date ale CAR, în
conformitate cu cerintele legislației europene și naționale privind protecția
persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Date de
contact: Tel.
_____________________ E-mail
_____________________________________
Adresa poștală (alta decât cea de domiciliu):
_______________________________________________
___________________________________________________________________________________
Data: ______.______._________
___________________________________________________
(numele, prenumele, semnătura)
VALIDAREA
PARTICIPĂRII LA ADUNAREA GENERALĂ ȘI A VOTULUI EXPRIMAT
(se completează de către Secretariatul Adunării Generale)
|
Număr
fișă membru |
Fond
social la data de …………….. |
|
|
(lei) |
Verificat,
----------------------------------------------------------------------------------
(nume, prenume,
semnătura membru Secretariat AG)
Anexa
nr. 6
PROCES
VERBAL
Încheiat astăzi ......................... între
................................................................., în calitate
de .................................................................... și
............................................................... în calitate de ..........................................................................................cu
prilejul predării-primirii unui număr de ...................... (în cifre și
litere) buletine de vot, în original, pentru Adunarea Generală ce se
desfășoară în data de ....................Buletinele de vot sunt însoțite de
copiile certificate (prin semnătura olografă) ale cărților/buletinelor de
identitate ale membrilor respectivi.
Meționăm că domnul
..........................................................................
reprezintă membrii Asociației CAR ”Coeziunea Socială”din localitatea/zona ....................................................
Prezentul proces verbal a fost întocmit în două
exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Alte mențiuni:
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Am predat Am
primit
..................................................................... .......................................................
(Nume, prenume, semnătura) (Nume,
prenume, semnătura)
Anexa nr. 7
Către,
COMITETUL DIRECTOR AL CAR
COEZIUNEA SOCIALĂ
-Cerere de intenție-
Subsemnata/ul ________________________________________, de profesie _____________________,
cu domiciliul în ________________________ str. _______________________, nr.
___, bloc ______, sc. ___, ap. ____, cod _________, jud./sector
_________________, CNP ______________________, posesor al BI/CI seria ____ nr.
_________, eliberat/ă la data de ___.___._____ de către _________________, în
calitate de membru al Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea
Socială" (CAR), vă informez despre decizia mea de a candida pentru obținerea
unui loc în cadrul Comitetului Director/Comisiei de Cenzori.
În acest scop, anexez alăturat documentele necesare, conform Regulamentului
Adunării Generale, după cum urmează:
1. Copia
cărții de identitate;
2. CV, în
format european;
3. Certificat
de cazier judiciar;
4. Certificat
de cazier fiscal;
5. Declarație
pe propria răspundere (conform formularului din Anexa nr. 8.)
6. Dovada
că sunt membru al CECAR (numai pentru candidații pentru Comisia de Cenzori)
Menționez că sunt membru CAR
din .................. și că în perioada
................................. am fost:
·
Membru în ..........................................................
........................................................................
·
Salariat al CAR, pe
funcția ..........................................................................................................
·
RT pentru
localitatea/zona
............................................................................................................
·
Voluntar,
îndeplinind funcția de ...................................................................................................
Declar pe propria răspundere ca
documentele anexate sunt autentice și că sunt de acord ca datele mele cu
caracter personal să fie incluse în bazele de date ale CAR, în conformitate cu
cerintele legislației europene și naționale privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal.
Date de contact: Tel.
_____________________ E-mail
_____________________________________
Adresa poștală (alta decât cea de domiciliu):
_______________________________________________
Data: ______.______._________
___________________________________________________
(numele, prenumele, semnătura)
VALIDAREA CANDIDATURII
(se
completeaza de către Secretariatul Adunării Generale)
|
Număr fișă
membru |
Fond social la
data de …………….. |
Se
accepta candidatura. Punctaj
prestabilit: |
Nu se acceptă candidatura
din următoarele motive: |
|
|
-lei-
|
-puncte- |
………………………………………….. …………………………………………... |
Verificat,
----------------------------------------------------------------------------------
(nume, prenume,
semnătura membru Secretariat AG)
Anexa
nr. 8
DECLARAŢIE PE
PROPRIA RĂSPUNDERE
Subsemnatul , ......................................................................,
de cetățenie ...................................,
domiciliat
în
.....................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
în
calitate de .....................................................................................................................................
al Asociației Casa de Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială", declar pe
propria răspundere că nu mă aflu în nici una dintre situaţiile prevăzute la
art. 16 din Legea nr. 93/2009, privind instituţiile financiare nebancare
sau în altă situaţie de incompatibilitate prevăzută de legislaţia în vigoare.
|
Data ...................... Nume, prenume, semnătura .................................................................. |
Anexa nr. 9
PROCES-VERBAL
Încheiat astăzi,
......................, în Adunarea Generală a Asociației Casa de Ajutor
Reciproc "Coeziunea Socială", în 5 (cinci) exemplare originale, de către
noi, subsemnații:
1.
...........................................................................
2.
...........................................................................
3.
...........................................................................
care, în calitate de membri ai
Secretariatului Adunării Generale, am procedat la verificarea identității
participanților la adunare, a dosarelor de candidat și a buletinelor de vot
predate nouă și anexate la prezentul proces verbal.
În baza art. 36 din Statutul Asociației Casa de
Ajutor Reciproc "Coeziunea Socială", a fost convocată Adunarea
Generală în ziua de .................,
ora ..............., reconvocarea fiind stabilită, în situația nerealizarii
cvorumului, pentru ziua de .................,
ora ..............., cu următoarea
ordine de zi:
|
Nr. crt. |
Nr. din Reg. electronic |
Proiectele de hotărâri
propuse pe ordinea de zi a AG |
|
1 |
...../................... |
Alegerea Comitetului Director pentru mandatul
20...-20... |
|
2 |
...../................... |
Alegerea Comisiei de Cenzori pentru mandatul 20...-20... |
|
3 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la
................... |
|
4 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
|
5 |
...../................... |
Proiect de Hotărâre cu privire la ................... |
Numărul total al membrilor din
cadrul organelor de conducere și control a fost decis de către Comitetul Director,
după cum urmează:
·
....... membri în
Comitetul Director, dintre care 3 membri au fost stabiliti, conform Statutului,
ca membri de drept;
·
........ membri în
Comisia de Cenzori.
Proiectele de hotărâri
stabilite pentru ordinea de zi au fost publicate pe site-ul de Internet al CAR
de către Direcția Secretariat-Administrativă, concomitent cu convocatorul Adunării
Generale, la data de ..............................
Termenele și modul de lucru
au fost stabilite după cum urmează:
La prima convocare:
·
cu participarea fizică
a membrilor CAR/de la distanță;
·
termen pentru
depunerea/trimiterea dosarelor de candidat: ………………(ziua și ora)
·
termen pentru publicarea
de către Directia Secretariat-Administrativă a CAR a listei de candidați și a
formularului de buletin de vot: ………………… (ziua
și ora)
·
termen pentru
depunerea/trimiterea buletinelor de vot de către membrii CAR: …….. (ziua și ora)
La reconvocare:
·
cu participarea fizică
a membrilor CAR/de la distanță;
·
termen pentru
depunerea/trimiterea buletinelor de vot de către membrii CAR:……... (ziua și ora)
Dosarele
de candidat și buletinele de vot au fost primite la Punctul Lucru Central al
CAR, situat în București, str. Pajurei nr. 13, Sector 1. Verificarea dosarelor
de candidat, întocmirea și înregistrarea
listei nominale a candidaților pentru Comitetul Director și pentru
Comisia de Cenzori s-a finalizat de către noi la data de
...............................
Platformele
de lucru au fost asigurate de poșta electonică la adresa car.coeziuneasociala2@gmail.com
și aplicația WhatsApp, la nr. 0760 698 672.
Deoarece nu s-a realizat cvorumul de
jumătate plus unu din numărul membrilor aflați în evidența CAR la data primei
convocari, Adunarea Generală (Extraordinară) a fost reconvocată pentru ziua de
............................., ora 12.00, data și ora la care noi, subsemnații,
membri ai Secretariatul Adunării Generale, am procedat la inventarierea și
verificarea tuturor buletinelor de vot, care sunt anexate la prezentul
proces-verbal și consemnarea voturilor obținute pe fiecare Proiect de Hotărâre înscris
pe ordinea de zi, după cum urmează:
Alegerea Comitetului Director (CD)
pentru mandatul 20...-20...:
Din
totalul de ………… buletine de vot pentru acest punct al ordinii de zi, am
constatat că sunt valabil exprimate un număr de …….. voturi, iar ……… buletine
de vot au fost declarate nule.
Candidații
la funcția de membru al Comitetului Director au obținut următoarele rezultate,
în ordine alfabetică:
|
Nr. Crt. |
Numele și prenumele |
Punctaj prestabilit conform Statutului |
Punctaj conform voturilor primite |
Punctaj total |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
Având în vedere rezultatele
centralizate din tabelul de mai sus, în conformitate cu prevederile art. 29 din
Regulamentul privind organizarea și funcționarea Adunării Generale, în mandatul
2021-2026, Comitetul Director va fi compus din următorii 7 membri:
1.
...............................................................,
membru de drept, șef al Direcției ................... a CAR;
2.
...............................................................,
membru de drept, șef al Direcției ................... a CAR;
3.
...............................................................,
membru de drept, șef al Direcției ................... a CAR;
4.
………………………………………. -
………….. puncte;
n.………………………………………… - ………….. puncte;
În prima
sa ședință, Comitetul Director nou ales l-a desemnat președinte pe dna/dl
……………………………………, iar vicepreședinte a fost ales dna/dl …………………………………
Alegerea Comisiei de Cenzori pentru
mandatul 20...-20...:
Din
totalul de ………… buletine de vot pentru acest punct al ordinii de zi, am
constatat că sunt valabil exprimate un număr de …….. voturi, iar ……… buletine
de vot au fost declarate nule.
Candidații
la funcția de membru al Comisiei de Cenzori au obținut următoarele rezultate,
în ordine alfabetică:
|
Nr. Crt. |
Numele și prenumele |
Punctaj prestabilit conform Statutului |
Punctaj conform voturilor primite |
Punctaj total |
|
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
n |
|
|
|
|
Având
în vedere rezultatele centralizate din tabelul de mai sus, in conformitate cu
prevederile art.29 din Regulamentul privind organizarea și funcționarae Adunarii
Generale, în mandatul 2021-2026, Comisia de Cenzori va fi alcătuită din următorii
3 membri:
1.
………………………………………………..
2.
……………………………………………….
3………………………………………………….
În prima sa ședință, Comisia de Cenzori nou aleasă l-a
desemnat președinte pe dna/dl ……………………………………………………..,
Proiectele de Hotărîre nr. ......./…………și nr………/……….. cu
privire la ……………………..
Din
totalul de ………… buletine de vot pentru aceste puncte ale ordinii de zi, am
constatat că sunt valabil exprimate un număr de …….. voturi, iar ……… buletine
de vot au fost declarate nule.
a)
Proiectul nr. ……/………. cu privire la …………………………………………………………..
Voturi valabil exprimate:………….,din care: Pentru: ……..Împotrivă ……… Abțineri………
b)
Proiectul nr. ……/………. cu privire la …………………………………………………………..
Voturi valabil exprimate:………….,din care: Pentru: ……..Împotrivă ……… Abțineri………
n)………………………………………………………………………………………………………
Având
în vedere rezultatele centralizate mai sus, în conformitate cu prevederile
art.31 din Regulamentul privind organizarea și funcționarea Adunării Generale,
Secretariatul Adunării Generale constată că proiectele de hotarare nr.
................... și nr. .......................... sunt adoptate de către Adunarea Generală, cu unanimitate
de voturi/majoritatea voturilor valabil exprimate.
Se
anexează la exemplarul 1 al prezentului proces verbal:
1.
Lista nominală și
dosarele de candidat la funcția de membru al Comitetului Director;
2.
Lista nominală și
dosarele de candidat la funcția de membru al Comisiei de Cenzori;
3.
Buletinele de vot, în
ordinea alfabetică;
4.
Hotărârea Adunării
Generale cu privire la alegerea Comitetului Director pentru mandatul 20...-20...,
înregistrată cu nr. …………………./…………………....;
5.
Hotărârea Adunării
Generale cu privire la alegerea Comisiei de Cenzori pentru mandatul 20...-20...,
înregistrată cu nr. .../...;
6.
Hotărârea Adunării
Generale cu privire la .............................., înregistrată cu nr. ……...../………...;
7.
Hotărârea Adunării
Generale cu privire la .............................., înregistrată cu nr. ……...../………...;
PREȘEDINTELE ASOCIAȚIEI
CASA
DE AJUTOR RECIPROC "COEZIUNEA SOCIALĂ",
---------------------------------------------------------------------------------------------
(Nume,
prenume, semnătura și stampila)
SECRETARIATUL
ADUNĂRII GENERALE,
1.
(Nume, prenume, semnătura) -------------------------------------------------------------------
2.
(Nume, prenume, semnătura)
-------------------------------------------------------------------
3. (Nume, prenume, semnătura) -------------------------------------------------------------------
